A sincronização de diretório do sistema de contas próprio do WPS no Windows ajuda empresas a sincronizar estruturas organizacionais e dados de membros de um sistema de contas interno com o diretório do WPS 365; ela inclui 3 tarefas principais, 0 disponíveis sem associação e 3 itens relacionados à associação.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|
| Tarefas principais | 3 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem associação | 0 | Corresponde ao número de linhas gratuitas no índice |
| Itens relacionados à associação | 3 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à associação no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
A Sincronização com sistema de contas próprio é um recurso de sincronização de diretório empresarial no Console de administração do WPS 365. Ela é usada para sincronizar departamentos, membros e campos mapeados de um sistema de contas interno com o diretório do WPS 365 por meio de APIs abertas.
Os principais recursos incluem:
- Configurar a conexão de sincronização com o sistema interno inserindo a URL do grupo, a URL do usuário, os campos de token e os campos do departamento raiz, e depois testar e salvar a conexão.
- Gerenciar os destinos e o escopo da sincronização escolhendo a estrutura organizacional do WPS 365 ou os contatos públicos do WPS Mail, e depois revisar o escopo de autorização, o escopo de sincronização e o mapeamento de campos.
- Executar sincronização automática ou sob demanda depois que o teste de conexão for aprovado e a tarefa de sincronização for criada.
Esse recurso é indicado para administradores que precisam manter um sistema de contas existente alinhado ao diretório empresarial, como em manutenção da estrutura organizacional, gerenciamento de contatos públicos e sincronização de dados de membros entre sistemas.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
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| Sistema operacional | Um dispositivo Windows capaz de executar o WPS 365 e acessar o Console de administração |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS 365 ou do WPS Office para Windows |
| Rede | É necessária uma conexão de rede estável para acessar o Console de administração e se conectar às APIs empresariais |
| Outros | São necessárias permissões de administrador da empresa e informações disponíveis das APIs de departamentos e membros |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
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| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação pós-instalação | Inicie o WPS e abra o Console de administração para confirmar que as opções Diretório e Sincronização de diretório estão disponíveis |
Fonte: Central de downloads do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
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| Resumo dos recursos | Oferece suporte à configuração, no lado do administrador, das APIs do sistema de contas interno no Console de administração do WPS 365, com sincronização de departamentos e membros, seleção de destino de sincronização, teste de conexão, configuração de campos e sincronização automática. | Microsoft Graph oferece APIs de recuperação de contatos e rastreamento delta para sincronização programática de contatos, com a página oficial focada em coleções de contatos e chamadas de API. | Google Cloud Directory Sync pode sincronizar usuários, grupos e contatos compartilhados de um servidor LDAP com contas Google, com suporte a regras, mapeamento personalizado e simulação. | Notion People Directory é um diretório interno do espaço de trabalho para perfis de membros, e espaços de trabalho Enterprise podem importar atributos externos por meio de SCIM. | Adobe User Sync Tool sincroniza usuários e grupos de sistemas de diretório empresarial com o Adobe Admin Console para gerenciamento automatizado de usuários. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: o WPS oferece uma entrada dedicada para sincronização com sistema de contas interno no Console de administração do WPS 365, com seleção de destino de sincronização, configuração de campos, teste de conexão e definições de sincronização automática em um único fluxo administrativo. | Em comparação com o WPS: a página oficial é mais orientada a API e não se concentra em um fluxo administrativo visual para configurar a sincronização de diretório. | Em comparação com o WPS: o fluxo é centrado na sincronização de diretório de LDAP para Google e em contatos compartilhados dentro do modelo de diretório do Google. | Em comparação com o WPS: o foco está mais no gerenciamento de perfis do espaço de trabalho, e a importação automática de atributos externos depende do plano Enterprise e da configuração de SCIM. | Em comparação com o WPS: a solução foi projetada principalmente para sincronização de usuários e grupos no Adobe Admin Console, e não para uma página de sincronização de diretório centrada em contatos empresariais. |
| Fonte oficial | — | Delta de contatos do Microsoft Graph | Sobre o Google Cloud Directory Sync | People Directory | Configurar a ferramenta User Sync |
Conclusão geral
Se a sua organização já mantém um sistema de contas próprio e deseja gerenciar a estrutura organizacional e os contatos no WPS 365 a partir de um único console de administração, a WPS oferece um fluxo de configuração mais centralizado para esse cenário. Outros produtos também oferecem recursos de sincronização de diretório ou contatos, mas seus fluxos oficiais se concentram mais em APIs, ecossistemas de diretório ou plataformas de gerenciamento de usuários.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Necessidade principal | Solução |
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| 1 | Sincronização da estrutura organizacional da empresa | Administradores da empresa | O sistema interno e a estrutura do WPS 365 não estão alinhados | Configure a sincronização do sistema interno e envie os dados para a estrutura organizacional do WPS 365 |
| 2 | Manutenção de contatos públicos | Administradores de e-mail ou diretório | Os contatos externos precisam de manutenção centralizada e compartilhamento | Selecione os contatos públicos do WPS Mail como destino da sincronização e importe os dados |
| 3 | Revisão do mapeamento de campos | Administradores de TI | Campos inconsistentes causam exibição incompleta das informações | Revise e confirme o mapeamento de campos na página de sincronização |
| 4 | Verificação de conectividade da API | Administradores do sistema | As configurações da API foram definidas, mas a conectividade ainda é incerta | Use Test Connection and Save ou Connection Test para verificar a configuração |
| 5 | Gerenciamento de sincronização agendada | Administradores da empresa | Os dados do diretório precisam de atualizações contínuas após mudanças de pessoal | Crie uma tarefa de sincronização e ative a sincronização automática |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Recurso | Usuários gratuitos | WPS Premium |
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| Recursos relacionados à sincronização de diretório empresarial | Disponível após a ativação do plano empresarial | Disponível quando o plano empresarial necessário estiver ativado |
| Recursos básicos de PDF | Disponível | Disponível, com acesso a recursos mais avançados |
| Armazenamento em nuvem | 1 GB | 20 GB, conforme a página de preços |
Fonte: Página de preços do WPS Office
Recomendações
| Cenário | Plano recomendado | Motivo |
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| Uso pessoal ou trabalho geral com documentos | Versão gratuita | Indicado para visualização e edição básicas, sem sincronização de diretório empresarial |
| Empresas que precisam de sincronização de diretório com sistema de contas próprio | Plano empresarial da WPS ou plano de assinatura relacionado | Esse recurso exige um plano empresarial e é ideal para organizações que precisam de gerenciamento centralizado de diretórios |
Como assinar
Fonte: Página de preços do WPS Office