Como usar a sincronização de diretório do sistema de contas próprio do WPS no Windows

Use a sincronização de diretório do sistema de contas próprio do WPS com 3 tópicos de instruções, todos relacionados à associação; escolha um tópico no Índice de instruções e conclua, em ordem, as etapas de configuração, gerenciamento e sincronização.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Configurar a sincronização do sistema interno

Caminho de acesso: Console de administração → Directory → Directory Sync → Self-Built Account System

1. Abra o WPS 365 e acesse o Console de administração na área inferior esquerda da página inicial.
2. Clique em Directory no painel esquerdo.
3. Clique em Directory Sync na lista suspensa.
4. Selecione o modo Self-Built Account System .
5. Insira as informações obrigatórias, incluindo URL do grupo, nome do campo Token, nome do campo ID do departamento raiz, nome do departamento raiz, URL do usuário, valor do campo Token e valor do campo ID do departamento raiz.
6. Clique em Test Connection and Save para verificar a comunicação da API.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: A página exibe a configuração salva de sincronização do sistema interno de contas.
• Próxima ação: Você pode continuar adicionando destinos de sincronização ou ativar a sincronização automática.

Dicas de uso

• Permissões ou associação: Esse recurso exige que o plano empresarial esteja ativado.
• Limites do ambiente: O sistema empresarial deve fornecer APIs acessíveis de departamentos e membros.

2. Gerenciar destinos de sincronização

Caminho de acesso: Página de sincronização do sistema de contas próprio → Add Sync Target

1. Depois que a sincronização do sistema interno de contas estiver configurada, clique em Add Sync Target.
2. Selecione WPS 365 Organizational Structure ou WPS Mail Public Contacts como destino de sincronização.
3. Clique em Pull Data para revisar o escopo de autorização atual, o escopo de sincronização do WPS 365 e o mapeamento de campos.
4. Ajuste o escopo de sincronização conforme necessário, por exemplo, para corresponder ao escopo de autorização ou sincronizar apenas departamentos e membros selecionados.
5. Clique em Connection Test para confirmar que a configuração atual está funcionando corretamente.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: A página exibe o destino de sincronização, o escopo e as informações de mapeamento de campos.
• Próxima ação: Você pode criar uma tarefa de sincronização e continuar com as operações de sincronização posteriores.

Dicas de uso

• Erro comum: Se a conexão base não for configurada primeiro, os dados do destino da sincronização podem não ser carregados corretamente.
• Permissões ou associação: O gerenciamento de destinos de sincronização faz parte dos recursos relacionados ao plano empresarial.

3. Executar sincronização automática ou sob demanda

Caminho de acesso: Página Sincronização com sistema de contas próprio

1. Após confirmar o destino e o escopo da sincronização, clique em Criar.
2. Ativar Sincronização automática quando quiser manter os dados do diretório continuamente atualizados.
3. Se necessário, execute a sincronização sob demanda pelo método da API.
4. Se precisar reconfigurar a configuração atual, clique em Redefinir para limpar as informações inseridas e a estratégia configurada e, em seguida, configurar novamente.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: A tarefa de sincronização é criada, e a página exibe a sincronização automática ou o status da configuração atual.
• Próxima ação: Depois, você pode continuar a manter o escopo da sincronização, o mapeamento de campos ou o teste de conexão.

Dicas de uso

• Erro comum: Criar a tarefa antes de verificar o escopo da sincronização pode fazer com que o intervalo sincronizado fique diferente do esperado.
• Permissões ou associação: A sincronização automática e os recursos de gerenciamento relacionados são usados em um ambiente de plano empresarial.