Este guia prático aborda 2 operações para editar o departamento dos usuários no WPS no Windows; as 2 estão disponíveis sem assinatura, e 0 exigem assinatura.
Índice do guia
| Nº | Tópico | Requisito de assinatura |
|---|---|---|
| 1 | 1. Editar o departamento de um membro | Grátis |
| 2 | 2. Editar departamentos em lote | Grátis |
Guia prático
1. Editar o departamento de um membro
Caminho de acesso: Console de administração → Contatos → Estrutura organizacional → Informações do membro
- Abra o cliente WPS 365 e clique em Console de administração no canto inferior esquerdo da página inicial.
- Clique em Contatos no painel de navegação à esquerda.
- Abra Estrutura organizacional e localize o membro desejado na lista de membros.
- Clique em Editar à direita da entrada desse membro para abrir a página de perfil do membro.
- Localize o campo Departamento e clique em Editar.
- Selecione um ou mais departamentos no seletor de departamentos. O primeiro departamento selecionado será o departamento principal, e os departamentos desnecessários poderão ser removidos.
- Clique em OK para salvar a alteração.
- Após a atualização, as permissões de documentos e a participação em grupos do novo departamento são sincronizadas automaticamente.
Critérios de sucesso
- Resultado na tela: O perfil do membro exibe as informações atualizadas do departamento.
- O que você pode fazer em seguida: Volte para a página de estrutura organizacional e verifique a nova atribuição do membro.
- Nenhuma ação adicional necessária: Não é necessário repetir manualmente as atualizações relacionadas a permissões ou grupos.
Dicas de uso
- Erro comum: Se você permanecer apenas na visualização de lista, talvez não veja o campo de edição do departamento.
- Requisito de permissão: Somente superadministradores ou administradores com permissão de gerenciamento de diretório podem fazer essa alteração.
- Regra de uso: Um membro pode pertencer a vários departamentos, e o primeiro deles será o departamento principal.
2. Editar departamentos em lote
Caminho de acesso: Console de administração → Contatos → Estrutura organizacional → Ajustar departamento
- Abra a página Estrutura organizacional .
- Selecione os membros cujos departamentos precisam ser atualizados.
- Clique em Ajustar departamento na parte superior da página.
- Selecione o departamento de destino.
- Clique em Confirmar para concluir a atualização em lote.
Critérios de sucesso
- Resultado na tela: Os membros selecionados exibem a atribuição de departamento atualizada.
- O que você pode fazer em seguida: Continue filtrando outros membros e execute outra atualização em lote, se necessário.
- Sem limpeza extra: Você não precisa abrir o perfil de cada membro, um por um, para fazer a mesma alteração.
Dicas de uso
- Erro comum: Se nenhum membro for selecionado primeiro, a ação superior poderá não continuar como esperado.
- Requisito de permissão: Somente superadministradores ou administradores com permissões de gerenciamento de diretório podem fazer essa alteração.
- Impacto do resultado: As permissões de documentos relacionadas e a participação em grupos são sincronizadas após a atualização do departamento.