Como permitir selecionar todos os membros do departamento ao adicionar membros à equipe no WPS no Windows

Use o recurso Permitir selecionar todos os membros do departamento ao adicionar membros à equipe com 4 tópicos de instruções, todos disponíveis sem assinatura; escolha um tópico no Índice de instruções e siga as etapas para concluir a configuração e a verificação.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Abrir a página de configurações da equipe

Caminho de acesso: Console de administração → Documentos e equipes → Configurações da equipe

1. Faça login no console de administração do WPS 365 com uma conta de superadministrador ou uma conta de administrador com as permissões necessárias.
2. Clique em Documentos e equipes.
3. Abra a página Configurações da equipe .
4. Localize a opção Permitir selecionar todos os membros do departamento ao adicionar membros à equipe na lista de configurações.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: a página Configurações da equipe é aberta e a configuração desejada fica visível.
• Próxima ação disponível: você pode ativar ou desativar a configuração diretamente.

Dicas de uso

• Observação sobre permissões: use uma conta de superadministrador ou uma conta de administrador com as permissões necessárias.
• Observação sobre o ambiente: é necessária uma conexão de rede estável para que o console de administração carregue corretamente.

2. Ativar a opção de selecionar todos os membros do departamento

Caminho de acesso: Configurações da equipe → Permitir selecionar todos os membros do departamento ao adicionar membros à equipe

1. Na página Configurações da equipe, localize Permitir selecionar todos os membros do departamento ao adicionar membros à equipe.
2. Ative a opção.
3. Salve a configuração atual.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: a opção aparece como ativada.
• Próxima ação disponível: a seleção de todos os membros por departamento estará disponível na próxima vez que você adicionar membros à equipe.

Dicas de uso

• Erro comum: se você ativar a opção, mas não salvar, a alteração poderá não aparecer depois.
• Observação sobre permissões: se a sua conta não puder salvar configurações, a alteração poderá não entrar em vigor.

3. Selecionar todos os membros do departamento ao adicionar membros à equipe

Caminho de acesso: Gerenciamento de membros da equipe → Adicionar membros

1. Abra a página de gerenciamento de membros da equipe que você deseja atualizar.
2. Clique em Adicionar membros.
3. Selecione o departamento de destino.
4. Use a opção de selecionar todos os membros do departamento para escolher esse departamento em uma única ação.
5. Envie a ação de adicionar membros.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: os membros do departamento selecionado são adicionados em lote à lista pendente ou à lista de membros da equipe.
• Próxima ação disponível: você pode continuar ajustando o escopo dos membros ou concluir a configuração da equipe.

Dicas de uso

• Erro comum: se você não confirmar primeiro o departamento de destino, o escopo dos membros adicionados poderá não corresponder ao esperado.
• Observação sobre o ambiente: quando um departamento tiver muitos membros, revise o escopo novamente antes de enviar.

4. Verificar a cobertura de subdepartamentos e o tratamento de duplicidades

Caminho de acesso: página de resultado da adição de membros ou Lista de membros da equipe

1. Após a conclusão da adição em lote, abra a lista de membros da equipe.
2. Verifique se os membros do departamento atual e de seus subdepartamentos estão incluídos.
3. Confirme que os membros que já estavam na equipe não foram adicionados novamente.
4. Se necessário, adicione ou ajuste membros individualmente.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: a lista de membros da equipe é atualizada e não há membros duplicados aparentes.
• Próxima ação disponível: você pode continuar com o gerenciamento de permissões ou de membros da equipe.

Dicas de uso

• Erro comum: encerrar o processo sem verificar o resultado pode deixar casos especiais de fora.
• Sugestão de uso: quando um departamento tiver muitos membros, revise o resultado em lotes.