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O recurso Permitir selecionar todos os membros do departamento ao adicionar membros à equipe no WPS 365 ajuda administradores a adicionar, em lote, membros do departamento atual e de seus subdepartamentos a uma equipe; são 4 tarefas principais, 4 disponíveis sem assinatura e 0 itens relacionados à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|---|---|
| Tarefas principais | 4 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 4 | Corresponde ao número de linhas marcadas como Free no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice |
| Limite do plano | Nenhum | Disponível para contas com as permissões administrativas necessárias |
| Limite de versão | Nenhum | Usado em ambientes administrativos do WPS 365 compatíveis |
Sobre este recurso
Visão geral
Permitir selecionar todos os membros do departamento ao adicionar membros à equipe é uma configuração de equipe no Console de administração do WPS 365. Ela ajuda os administradores a selecionar com mais rapidez todo o escopo de um departamento ao adicionar membros a uma equipe.
Os principais recursos incluem:
- Ativar a opção de selecionar todos por departamento para que o gerenciamento de membros da equipe ofereça suporte à seleção em lote.
- Adicionar, em uma única ação, membros do departamento atual e de seus subdepartamentos.
- Evitar adições duplicadas, pois os membros que já fazem parte da equipe são filtrados automaticamente.
- Acelerar a configuração de equipes novas ou grandes atualizações de membros.
Esse recurso é útil para novas equipes de departamento, configuração de equipes de projeto e atualização de membros após mudanças organizacionais. Ele reduz o trabalho manual de seleção e ajuda os administradores a concluir a configuração da equipe com mais rapidez.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Windows com acesso ao Console de administração do WPS 365 |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se a versão mais recente do WPS Office ou um ambiente de navegador compatível |
| Rede | É necessária uma conexão estável com a internet para fazer login e salvar as configurações |
| Outros | Uma conta de superadministrador ou uma conta de administrador com as permissões necessárias |
Download e instalação
Antes de usar este recurso, instale o WPS Office no seu dispositivo Windows e verifique se você consegue acessar o Console de administração do WPS 365.
| Item | Detalhes |
|---|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS Office e faça login no Console de administração do WPS 365 com uma conta de administrador |
| Acesso administrativo | Após fazer login, abra a página de gerenciamento relacionada a Documentos e equipes |
Fonte: Central de downloads do WPS
Comparar com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumo dos recursos | Depois que essa configuração é ativada, os administradores podem selecionar, em uma única ação, todos os membros do departamento atual e de seus subdepartamentos ao adicionar membros à equipe, enquanto os membros já existentes na equipe são filtrados automaticamente. | O Microsoft Teams permite que os proprietários da equipe adicionem pessoas da organização e também oferece suporte a listas de distribuição, grupos de segurança ou grupos do Microsoft 365, mas a página oficial não descreve a seleção por departamento com um clique. | Os drives compartilhados do Google permitem que gerentes adicionem membros, endereços de e-mail ou Google Groups e atribuam níveis de acesso, mas a página oficial não descreve a seleção de membros por departamento com um clique ao adicionar uma equipe. | Os teamspaces do Notion permitem que os proprietários adicionem membros ou grupos e também podem fazer com que um teamspace padrão adicione automaticamente todos os membros do workspace, mas a página oficial não descreve a seleção com um clique por hierarquia de departamentos. | O Adobe Acrobat Sign permite que administradores adicionem usuários a grupos para que as configurações no nível do grupo sejam aplicadas, mas a página oficial não descreve a seleção por departamento com um clique ao adicionar membros. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: os administradores podem selecionar membros diretamente a partir de uma estrutura organizacional por departamento. Diferencial: o escopo de seleção inclui subdepartamentos, e os membros já existentes na equipe não são adicionados novamente. | Em comparação com o WPS: a adição de membros é centrada em nomes, listas e grupos. A cobertura de toda a organização é tratada por outros modelos de equipe, em vez da seleção de todos por departamento no fluxo de adição de membros. | Em comparação com o WPS: a associação de membros é gerenciada mais por unidades compartilhadas e Google Groups, em vez da seleção direta de todos por departamento ao adicionar membros à equipe. | Em comparação com o WPS: o acesso em lote pode ser gerenciado por grupos ou teamspaces padrão, mas a seleção em massa no nível de departamento não é descrita na página oficial. | Em comparação com o WPS: o fluxo de trabalho se concentra na atribuição a grupos e em controles no nível de grupo, com gerenciamento de usuários ou grupos, em vez da seleção de todos por departamento. |
| Fonte oficial | — | Adicionar membros a uma equipe no Microsoft Teams | Criar uma unidade compartilhada | Introdução aos teamspaces | Adicionar usuários a um grupo no Adobe Acrobat Sign |
Conclusão geral
Se a estrutura da sua equipe segue departamentos, essa configuração do WPS 365 é uma opção prática para criar equipes rapidamente e atualizar grandes volumes de membros. Outros produtos também oferecem suporte ao gerenciamento em lote de membros, mas dependem mais de grupos, listas ou modelos de associação em todo o espaço de trabalho do que da seleção direta de todos por departamento.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Principal desafio | Como este recurso ajuda |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Criar uma equipe por departamento | Administradores empresariais | Uma nova equipe precisa incluir rapidamente todos os membros do departamento | Ative a configuração e selecione todos os membros do departamento ao adicionar membros |
| 2 | Inclusão de subdepartamentos | Gestores da organização | A equipe precisa abranger tanto o departamento atual quanto os departamentos subordinados | A seleção de todos inclui automaticamente os membros dos subdepartamentos |
| 3 | Atualizar a associação da equipe | Administradores da equipe | Adicionar membros um a um após mudanças no quadro de pessoal é demorado | Use a seleção em lote para adicionar mais rapidamente os membros que faltam |
| 4 | Evitar adições duplicadas | Administradores empresariais | Membros existentes da equipe podem ser adicionados novamente por engano | Os membros já existentes da equipe são filtrados automaticamente |
| 5 | Configuração de equipes em grande escala | Superadministradores | A seleção manual leva muito tempo quando um departamento tem muitos membros | A seleção com um clique reduz o tempo de configuração |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Capacidade | Usuários gratuitos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Usar este recurso | Disponível se a conta tiver as permissões administrativas necessárias | Disponível se a conta tiver as permissões administrativas necessárias |
| Recursos básicos de PDF | Disponível | Disponível com recursos mais avançados |
| Armazenamento em nuvem | 1 GB | 20 GB ou mais, de acordo com o plano selecionado |
| Modelos e ferramentas avançadas | Parcialmente disponível | Há disponibilidade de modelos e ferramentas mais avançados |
Recomendações
| Cenário de uso | Plano recomendado | Motivo |
|---|---|---|
| Você precisa apenas dos recursos essenciais de gerenciamento de equipe | Gratuito | Este recurso em si não tem restrição de plano, desde que a conta tenha as permissões administrativas necessárias |
| Você também precisa de mais armazenamento em nuvem e ferramentas de escritório avançadas | WPS Premium | Indicado para usuários ou equipes que precisam de benefícios mais amplos de escritório, além do gerenciamento de equipe |
Como assinar
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