O recurso Adicionar grupo no WPS ajuda administradores a criar e organizar categorias de grupos na Console de administração; este guia aborda 2 tarefas principais, com 2 disponíveis sem associação e 0 itens relacionados à associação.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|
| Tarefas principais | 2 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem associação | 2 | Corresponde ao número de linhas marcadas como Free no índice |
| Itens relacionados à associação | 0 | Não há restrição de associação para este recurso |
| Limites do plano | Nenhum | Disponível para grupos de usuários e grupos dinâmicos de usuários |
| Limites de versão | Nenhum | O recurso pode ser usado diretamente pela entrada de administração |
Sobre este recurso
Visão geral
Adicionar grupo é um recurso de gerenciamento de grupos na Console de administração do WPS 365. Ele é usado para classificar grupos de usuários por finalidade comercial ou cenário de gerenciamento.
Os principais recursos incluem:
- Criar categorias de grupos para grupos de usuários ou grupos dinâmicos de usuários.
- Manter categorias de grupos existentes por meio de ações de adicionar, editar ou excluir.
Esse recurso é útil em cenários de aprovação, projeto, segurança e outros contextos organizacionais. Depois que os grupos são organizados em categorias, os administradores podem localizar grupos de destino com mais rapidez e manter a estrutura de diretórios mais fácil de gerenciar.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Windows capaz de executar normalmente o cliente WPS 365 |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do cliente WPS 365 com acesso à Console de administração |
| Rede | Recomenda-se uma conexão de rede estável ao abrir a Console de administração e sincronizar os dados da organização |
| Outros | Você precisa ter permissão para acessar a Console de administração e as páginas relacionadas ao diretório |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o cliente WPS 365 e confirme se a entrada da Console de administração está disponível na área inferior esquerda da página inicial |
| Verificação de acesso ao recurso | Abra Console de administração → Diretório → Grupos de usuários / Grupos dinâmicos de usuários e confirme se a entrada Adicionar grupo está visível |
Fonte: Página de download do WPS
Comparar com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Resumo dos recursos | Crie categorias para grupos de usuários ou grupos dinâmicos de usuários na Console de administração e faça a manutenção posteriormente para uma organização baseada nas necessidades do negócio. | O Word pode agrupar formas, imagens ou outros objetos para que possam ser movidos, girados ou redimensionados em conjunto. Esse recurso é voltado para objetos do documento, e não para o agrupamento de usuários no lado administrativo. | O Google Docs pode criar e gerenciar abas de documento para organizar a estrutura e a navegação do documento. Esse recurso é voltado para seções de conteúdo, e não para a classificação de grupos de usuários. | O Notion pode criar e gerenciar grupos dentro de um espaço de trabalho e usá-los para permissões e acesso ao teamspace. Esse recurso é centrado em colaboração e controle de acesso. | O Adobe Acrobat Analyzer pode editar coleções adicionando, reutilizando, removendo ou excluindo arquivos. Esse recurso é voltado para a organização de conjuntos de arquivos, e não de grupos em diretórios. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: a entrada está integrada diretamente ao fluxo de gerenciamento de grupos do diretório. Diferencial: oferece suporte ao gerenciamento de categorias para grupos de usuários e grupos dinâmicos de usuários em um único contexto administrativo. | Em comparação com o WPS: o Microsoft agrupa objetos visuais dentro de um documento, não grupos organizacionais de usuários em um diretório administrativo. | Em comparação com o WPS: o Google organiza abas e tópicos de documentos, não grupos de usuários em um fluxo de gerenciamento de diretório. | Em comparação com o WPS: o Notion enfatiza permissões do espaço de trabalho e colaboração em equipe, enquanto o WPS se concentra na classificação de grupos em diretórios. | Em comparação com o WPS: o Adobe organiza arquivos em coleções, enquanto o WPS foi projetado para manter categorias de grupos em um diretório organizacional. |
| Fonte oficial | — | Agrupar objetos no Word | Usar abas de documento no Google Docs | Criar e gerenciar grupos | Editar uma coleção no Adobe Acrobat Analyzer |
Conclusão geral
O recurso Adicionar grupo no WPS está mais alinhado à administração de diretórios corporativos e de grupos de usuários. Os produtos comparados também oferecem recursos de agrupamento ou organização, mas são voltados principalmente para objetos de documento, estrutura de documentos, permissões de espaço de trabalho ou coleções de arquivos, e não para a categorização de grupos no lado administrativo.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Principal desafio | Como este recurso ajuda |
|---|
| 1 | Organizar grupos por linha de negócios | Administradores corporativos | Muitos grupos de usuários tornam a busca mais lenta | Crie categorias por linha de negócios para manter grupos relacionados juntos |
| 2 | Classificar grupos por etapa do projeto | Gerentes de projeto | Grupos temporários e de longo prazo ficam misturados | Crie categorias separadas para diferentes projetos ou fases |
| 3 | Ordenar grupos por responsabilidade de segurança | Administradores de segurança ou de TI | É difícil diferenciar grupos relacionados a responsabilidades | Use nomes de categoria para indicar claramente o escopo de responsabilidade |
| 4 | Gerenciar grupos dinâmicos separadamente | Gestores da Organização | É fácil confundir grupos estáticos e dinâmicos | Crie categorias na guia Grupos dinâmicos de usuários |
| 5 | Melhorar a estrutura do diretório | Responsáveis pela manutenção de back-office | A estrutura do diretório é difícil de visualizar rapidamente | Use categorias para tornar a organização dos grupos mais clara |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Recurso | Usuários gratuitos | WPS Premium |
|---|
| Uso básico de Adicionar grupo | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Criar e gerenciar categorias de grupos | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Outros benefícios Premium | Fornecidos de acordo com as permissões atuais da conta e o plano do produto | Os benefícios adicionais dependem do plano adquirido |
Fonte: Página de preços do WPS Office
Recomendações
| Cenário de uso | Plano recomendado | Motivo |
|---|
| Você só precisa organizar categorias de grupos de usuários | Gratuito | Este recurso não tem restrição de plano no fluxo de trabalho atual |
| Você também precisa de recursos mais amplos de produtividade com valor agregado | WPS Premium | Indicado para equipes que desejam recursos avançados adicionais de produtividade e colaboração em uma única assinatura |
Como assinar
Fonte: Página de preços do WPS Office