O Novo grupo de usuários do WPS é um recurso administrativo para organizar membros no console de gerenciamento do Windows; ele inclui 2 tarefas principais, sendo 2 disponíveis sem associação e 0 itens relacionados à associação.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|
| Tarefas principais | 2 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem associação | 2 | Corresponde ao número de linhas marcadas como Free no índice |
| Itens relacionados à associação | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à associação no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
Novo grupo de usuários é um recurso de gerenciamento da organização no console de administração do cliente Windows do WPS 365. Ele ajuda os administradores a agrupar membros com atributos semelhantes, necessidades de permissão ou escopos de colaboração, permitindo organizar os usuários com mais clareza para manutenção posterior.
As principais tarefas incluem:
- Criar um grupo de categorias: configure um contêiner de nível superior para organizar grupos de usuários.
- Criar um grupo de usuários: defina o nome do grupo, a descrição, os membros, os usuários disponíveis e o grupo pai.
Esse recurso é útil para colaboração em projetos, gerenciamento de aprovações, atribuição de permissões e planejamento organizacional flexível. Depois que um grupo de usuários é criado, você pode continuar adicionando membros na página de detalhes do grupo.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Windows capaz de executar normalmente o cliente WPS 365 |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS 365 ou do WPS Office para Windows |
| Rede | Recomenda-se uma conexão estável com a internet ao abrir o console de administração e sincronizar os dados da organização |
| Outros | É necessária uma conta com acesso ao console de administração |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Inicie o cliente e confirme se o console de administração está disponível na área inferior esquerda da página inicial |
Fonte: Central de downloads do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Resumo dos recursos | Permite criar grupos de categorias e grupos de usuários no console de administração. Ao criar um grupo de usuários, você pode definir o nome, a descrição, os membros, os usuários disponíveis e o grupo pai. | O Microsoft 365 permite que administradores gerenciem nomes de grupos, descrições, proprietários e membros no centro de administração para a administração de grupos do Microsoft 365. | O Google Workspace permite que administradores visualizem membros diretos e indiretos de grupos e gerenciem a associação de grupos no Console de administração. | O Notion permite que proprietários do workspace e administradores de associação criem grupos, adicionem membros e atribuam acesso a páginas ou teamspaces por grupo. | O Adobe Admin Console permite que administradores criem grupos de usuários e atribuam perfis de produto e administradores a esses grupos. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: o WPS oferece tanto um grupo de categorias de nível superior quanto uma camada de grupos de usuários em um único fluxo administrativo, o que ajuda as equipes a organizar a estrutura antes de adicionar membros. | Em comparação com o WPS: a Microsoft se concentra mais nas configurações de grupos do Microsoft 365, nos proprietários e nos membros vinculados aos recursos do Microsoft 365. | Em comparação com o WPS: o Google enfatiza mais a visibilidade dos membros, incluindo visualizações de associação direta e indireta no gerenciamento administrativo. | Em comparação com o WPS: o Notion se concentra mais em permissões do workspace, compartilhamento de páginas e acesso a teamspaces. | Em comparação com o WPS: a Adobe se concentra mais no acesso a produtos, perfis de produto e atribuição de administradores para ambientes de software licenciado. |
| Fonte oficial | — | Gerenciar um grupo no centro de administração do Microsoft 365 | Ver os membros de um grupo | Criar e gerenciar grupos | Gerenciar grupos de usuários no Global Admin Console |
Conclusão geral
Se você precisa de uma forma direta de criar categorias de membros e grupos de usuários em um console de administração do Windows, o WPS oferece uma estrutura simples para esse fluxo de trabalho. Outras plataformas também oferecem gerenciamento de grupos, mas seu foco está mais ligado aos recursos da suíte, às permissões do workspace ou ao gerenciamento de licenças de software.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Principal desafio | Como este recurso ajuda |
|---|
| 1 | Organização dos membros do projeto | Gerentes de projeto e equipe de operações | É difícil organizar em conjunto membros de diferentes departamentos | Primeiro, crie um grupo de categorias; depois, crie um grupo de usuários do projeto |
| 2 | Configuração de funções de aprovação | Administradores do processo de aprovação | Os membros envolvidos nas aprovações estão dispersos | Crie grupos de usuários para aprovação e centralize a manutenção dos membros |
| 3 | Gerenciamento do escopo de permissões | Administradores de TI | Usuários com permissões semelhantes precisam de gerenciamento centralizado | Adicione departamentos ou membros a um único grupo de usuários |
| 4 | Planejamento organizacional flexível | Administradores da empresa | A estrutura departamental, por si só, não é flexível o suficiente | Use grupos de usuários para complementar estruturas departamentais fixas |
| 5 | Preparação para manutenção em lote posterior | Operadores do Console de administração | Sem agrupamento, autorizações ou atualizações de políticas posteriores ficam mais difíceis | Crie coleções reutilizáveis de membros por meio de grupos de usuários |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Capacidade | Usuários gratuitos | WPS Premium |
|---|
| Baixar e instalar o WPS Office | ✅ | ✅ |
| Visibilidade dos recursos básicos de gerenciamento da organização | Depende das permissões da conta e da configuração da empresa | Depende das permissões da conta e da configuração da empresa |
| Recursos adicionais de valor agregado | Disponível de acordo com a página do produto e o ambiente da conta | Recursos mais avançados podem estar disponíveis de acordo com a página de assinatura |
Fonte: Página de preços do WPS Office
Recomendações
| Cenário | Plano recomendado | Motivo |
|---|
| Você só precisa do gerenciamento básico de grupos e grupos de usuários | Versão gratuita ou ambiente empresarial habilitado | A descrição do recurso não indica um requisito de assinatura separado para essas tarefas |
| Você também precisa de recursos de escritório mais avançados | WPS Premium | Uma assinatura pode ser útil quando o seu trabalho também depende de recursos Premium adicionais |
Como assinar
Fonte: Página de preços do WPS Office
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