Gerenciamento de armazenamento do WPS no Windows: introdução

O Gerenciamento de armazenamento do WPS é um recurso administrativo para alocar cotas de armazenamento em nuvem empresarial em um só lugar; ele inclui 1 tarefa principal, com 0 disponíveis sem assinatura e 1 item relacionado à assinatura.

Visão geral rápida

Métrica	Valor	Observações
Tarefas principais	1	Corresponde ao número de linhas no índice de instruções
Disponível sem assinatura	0	Corresponde ao número de linhas gratuitas no índice
Itens relacionados à assinatura	1	Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice

Sobre este recurso

Visão geral

O Gerenciamento de armazenamento é um recurso de alocação de armazenamento do WPS 365 no Windows para administração empresarial. Ele permite que os administradores definam limites padrão de armazenamento para membros, espaços de equipe, e-mail e aplicativos, além de adicionar regras personalizadas por função quando necessário.

Os principais recursos incluem:

Definir limites padrão de armazenamento para os Documentos na nuvem do WPS dos membros, espaços de equipe da empresa, espaço de e-mail e espaço de aplicativos.
Adicionar regras personalizadas para diferentes identidades ou cenários de gerenciamento.
Salvar as configurações para que as regras de alocação atualizadas entrem em vigor no gerenciamento de armazenamento empresarial.

Este recurso é indicado para administradores empresariais que precisam planejar recursos de armazenamento em nuvem, controlar o uso entre equipes e ajustar as alocações antes que o armazenamento se torne insuficiente.

Requisitos do sistema

Item	Requisito
SO	Um dispositivo Windows em um ambiente de desktop compatível
Versão do aplicativo	Nenhum limite de versão foi especificado; recomenda-se usar a versão mais recente do WPS 365 ou do WPS Office
Rede	É necessária uma conexão estável com a internet para abrir o console de administração e salvar as configurações de alocação de armazenamento
Outros	É necessária uma conta de administrador empresarial com acesso ao console de administração

Download e instalação

Item	Observações
Download oficial	Download grátis do WPS Office
Verificação pós-instalação	Abra o WPS e confirme se você consegue acessar o console de administração na área inferior esquerda da página inicial

Fonte: Central de downloads do WPS

Comparação com alternativas

Dimensão	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Resumo dos recursos	Oferece um ponto de entrada para alocação de armazenamento empresarial, no qual os administradores podem definir limites padrão de armazenamento para membros, espaços de equipe, e-mail e aplicativos, além de adicionar regras personalizadas.	A Microsoft documenta cotas de armazenamento para OneDrive e Microsoft 365, com foco nos volumes de armazenamento por assinatura e no tratamento de excesso de cota, em vez de uma página administrativa para atribuir armazenamento padrão por função empresarial.	O Google documenta cotas de armazenamento da conta e o comportamento de limpeza, com foco no uso total do armazenamento da conta e nos efeitos do excesso de cota, em vez da alocação padrão de armazenamento por membro ou equipe.	O Notion documenta uploads de arquivos e mídia, incluindo limites de tamanho de arquivo por plano, o que se aproxima mais do gerenciamento de limite de upload do que da alocação de pool de armazenamento empresarial.	O Adobe Acrobat documenta o gerenciamento de armazenamento em nuvem para visualizar e gerenciar arquivos na nuvem, com maior ênfase no gerenciamento de arquivos e no acesso a armazenamentos de terceiros.
Vantagens do WPS	Vantagem: os administradores podem definir centralmente limites padrão de armazenamento para membros, espaços de equipe, e-mail e aplicativos. Diferencial: é possível adicionar regras personalizadas por identidade, o que atende à governança interna de cotas.	Em comparação com o WPS: a página oficial se concentra nas cotas de assinatura e no que acontece quando o armazenamento é excedido, e não descreve a atribuição em lote de cotas padrão por identidade empresarial.	Em comparação com o WPS: a página oficial se concentra no armazenamento total da conta e nos fluxos de limpeza, e não descreve a alocação padrão de armazenamento baseada em função por um administrador empresarial.	Em comparação com o WPS: a página oficial se concentra mais nos limites de upload por arquivo e no tratamento de mídia dentro das páginas, sem descrever regras de alocação de pool de armazenamento empresarial.	Em comparação com o WPS: a página oficial se concentra mais no acesso a arquivos na nuvem, uploads e serviços de armazenamento conectados, sem descrever regras de alocação de cota padrão dentro de uma organização.
Fonte oficial	—	Cotas de armazenamento da Microsoft	Como funciona o armazenamento do Google	Imagens, arquivos e mídia	Gerenciar armazenamento em nuvem

Conclusão geral
Se a sua equipe precisa de um planejamento centralizado de cotas de armazenamento para membros, equipes e espaços corporativos, o Gerenciamento de armazenamento do WPS está mais alinhado à administração empresarial. As páginas públicas dos outros produtos se concentram mais em cotas de armazenamento pessoal, limites de upload ou gerenciamento de arquivos na nuvem, por isso o escopo documentado delas é diferente deste cenário de alocação administrativa.

Casos de uso

#	Cenário	Usuários-alvo	Principal desafio	Solução
1	Configuração inicial da política de armazenamento para uma nova empresa	Administradores da empresa	Membros e equipes não começam com um padrão de armazenamento consistente	Defina limites padrão de armazenamento no Gerenciamento de armazenamento
2	Alocação de cotas com base em funções	Administradores da empresa	Funções diferentes precisam de quantidades de armazenamento diferentes	Adicione regras personalizadas e configure-as por identidade
3	Controle unificado do armazenamento de e-mail	Administradores da empresa	A capacidade de e-mail não tem controle centralizado	Defina um limite padrão para o espaço de e-mail
4	Controle do armazenamento de aplicativos após a autorização	Administradores da empresa	Aplicativos autorizados podem consumir armazenamento de forma imprevisível	Defina uma cota unificada para o espaço dos aplicativos
5	Realocação após a expansão da empresa	Administradores da empresa	A estrutura de cotas existente deixa de atender após a expansão	Ajuste os limites padrão de armazenamento e salve as novas configurações

Assinatura e benefícios

Gratuito vs WPS Premium

Recurso	Usuário gratuito	Membro WPS
Alocação de armazenamento empresarial	❌ Requer um plano empresarial	✅ Disponível em cenários compatíveis com planos empresariais
Armazenamento na nuvem	Depende dos detalhes do plano selecionado	Depende dos detalhes do plano selecionado
Recursos avançados de gerenciamento	Varia conforme o plano	Varia conforme o plano empresarial ou pago

Fonte: Página de preços do WPS Office

Recomendações

Caso de uso	Plano recomendado	Motivo
Uso pessoal ou trabalho leve com documentos	Versão gratuita	Não é necessária uma alocação dedicada de pool de armazenamento empresarial
Gerenciamento centralizado do armazenamento de membros e equipes	Assinatura WPS ou um plano empresarial pago	São necessários recursos de administração empresarial para configurar limites de armazenamento de forma centralizada

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