FAQ sobre Impedir a Transferência de arquivos da empresa para fora no WPS no Windows

Este FAQ aborda 3 dúvidas comuns sobre restrições de download, impacto no fluxo de trabalho e comunicação da implementação, além de um breve glossário com termos importantes.

FAQ

Depois que esse recurso for ativado, os membros ainda poderão baixar documentos da empresa?

1. Esse recurso restringe principalmente a cópia, a movimentação ou o salvamento de documentos da empresa em locais fora da organização.
2. Se você também precisar restringir downloads, poderá usar controles relacionados, como restrições de download, em conjunto com esta política.
3. A combinação de várias políticas de segurança de documentos pode oferecer uma proteção mais abrangente.

Os processos normais de trabalho serão afetados depois que a transferência for bloqueada?

1. A colaboração normal em documentos da empresa dentro da organização geralmente pode continuar.
2. As ações restritas são aquelas que copiam ou movem documentos para locais fora da organização.
3. Se a colaboração externa ainda for necessária, use métodos de compartilhamento controlado e planeje com antecedência as permissões e os períodos de validade.

Os membros devem ser notificados antes que esse recurso seja ativado?

1. Recomenda-se explicar o objetivo da política e seu impacto antes da implementação.
2. Isso pode reduzir a confusão quando os membros não puderem mais mover documentos da empresa para espaços pessoais.
3. Se a sua organização já tiver uma política de segurança padrão, esse controle poderá ser incluído nesse processo rotineiro de governança.

Glossário