Como usar o WPS Collaboration no Windows

Última atualização:17 de julho de 2026

Use o WPS Collaboration no Windows em 3 tópicos: ativar ou desativar o Modo Executivo, adicionar ou editar funções e excluir funções; os 3 itens exigem associação.

Índice do guia

#TópicoAssociação
11. Ativar ou desativar o Modo ExecutivoAssociação ao WPS obrigatória
22. Adicionar ou editar funçõesAssociação ao WPS obrigatória
33. Excluir funçõesAssociação ao WPS obrigatória

Guia prático

1. Ativar ou desativar o Modo Executivo

Caminho de acesso: Console de administração → Security Control → Executive Mode

  1. Abra o cliente WPS 365.
  2. Clique em Console de administração no canto inferior esquerdo da página inicial.
  3. No painel esquerdo, clique em Security Control para expandir o menu.
  4. Clique em Executive Mode.
  5. Clique no botão de alternância de Executive Mode para ativar ou desativar o modo rapidamente.

Critérios de sucesso

  • Estado da interface: Você pode abrir a página Executive Mode e identificar o status atual do botão de alternância.
  • Próximas ações: Você pode continuar adicionando funções, editando regras ou retornando a outras páginas de Security Control.

Dicas de uso

  • Erros comuns: Se você não acessar primeiro o console de administração, a entrada de configuração relacionada não ficará disponível.
  • Associação: A conta deve ter as permissões necessárias de administrador empresarial.
  • Limites do ambiente: Mantenha a conexão de rede ativa durante a configuração.

2. Adicionar ou editar funções

Caminho de acesso: Executive Mode → Add Role / Selecionar uma função existente → Edit

  1. Abra a página Executive Mode .
  2. Clique em Add Role, ou selecione uma função existente para abrir a tela de edição.
  3. Defina o Role Name no painel de edição da função.
  4. Defina Role Members.
  5. Defina Collaboration Rules para decidir se os membros da empresa podem iniciar ações de colaboração para esse tipo de função.
  6. Defina Supplemental Rules conforme necessário para adicionar regras para outros assuntos que possam iniciar ações de colaboração para esse tipo de função.
  7. Clique em Confirm para criar a função ou salvar suas alterações.

Critérios de sucesso

  • Estado da interface: A função aparece na lista de funções, ou as informações da função existente são atualizadas.
  • Próximas ações: Você pode revisar os detalhes da função ou continuar adicionando mais funções.

Dicas de uso

  • Erros comuns: Se os membros da função ou as regras não estiverem totalmente configurados, o resultado poderá não corresponder à configuração pretendida.
  • Permissões necessárias: A conta deve ter as permissões de administrador empresarial exigidas.
  • Limitações do ambiente: Mantenha a conexão de rede ativa ao salvar as regras.

3. Excluir funções

Caminho de acesso: Executive Mode → Selecione uma função existente → Editar

  1. Abra a página Executive Mode .
  2. Selecione uma função existente para revisar suas regras detalhadas.
  3. Clique em Excluir no lado direito.
  4. Confirme a exclusão para remover a função e suas regras.

Critérios de sucesso

  • Estado da interface: A função excluída não aparece mais na lista de funções.
  • Próximas ações: Você pode continuar adicionando funções ou verificando as regras de outras funções.
  • Sem efeitos colaterais: As regras das outras funções permanecem inalteradas.

Dicas de uso

  • Erros comuns: Se você não confirmar o escopo da função antes da exclusão, os arranjos de colaboração existentes poderão ser afetados.
  • Permissões necessárias: A conta deve ter as permissões de administrador empresarial exigidas.