Use o WPS Collaboration no Windows em 3 tópicos: ativar ou desativar o Modo Executivo, adicionar ou editar funções e excluir funções; os 3 itens exigem associação.
Índice do guia
| # | Tópico | Associação |
|---|---|---|
| 1 | 1. Ativar ou desativar o Modo Executivo | Associação ao WPS obrigatória |
| 2 | 2. Adicionar ou editar funções | Associação ao WPS obrigatória |
| 3 | 3. Excluir funções | Associação ao WPS obrigatória |
Guia prático
1. Ativar ou desativar o Modo Executivo
Caminho de acesso: Console de administração → Security Control → Executive Mode
- Abra o cliente WPS 365.
- Clique em Console de administração no canto inferior esquerdo da página inicial.
- No painel esquerdo, clique em Security Control para expandir o menu.
- Clique em Executive Mode.
- Clique no botão de alternância de Executive Mode para ativar ou desativar o modo rapidamente.
Critérios de sucesso
- Estado da interface: Você pode abrir a página Executive Mode e identificar o status atual do botão de alternância.
- Próximas ações: Você pode continuar adicionando funções, editando regras ou retornando a outras páginas de Security Control.
Dicas de uso
- Erros comuns: Se você não acessar primeiro o console de administração, a entrada de configuração relacionada não ficará disponível.
- Associação: A conta deve ter as permissões necessárias de administrador empresarial.
- Limites do ambiente: Mantenha a conexão de rede ativa durante a configuração.
2. Adicionar ou editar funções
Caminho de acesso: Executive Mode → Add Role / Selecionar uma função existente → Edit
- Abra a página Executive Mode .
- Clique em Add Role, ou selecione uma função existente para abrir a tela de edição.
- Defina o Role Name no painel de edição da função.
- Defina Role Members.
- Defina Collaboration Rules para decidir se os membros da empresa podem iniciar ações de colaboração para esse tipo de função.
- Defina Supplemental Rules conforme necessário para adicionar regras para outros assuntos que possam iniciar ações de colaboração para esse tipo de função.
- Clique em Confirm para criar a função ou salvar suas alterações.
Critérios de sucesso
- Estado da interface: A função aparece na lista de funções, ou as informações da função existente são atualizadas.
- Próximas ações: Você pode revisar os detalhes da função ou continuar adicionando mais funções.
Dicas de uso
- Erros comuns: Se os membros da função ou as regras não estiverem totalmente configurados, o resultado poderá não corresponder à configuração pretendida.
- Permissões necessárias: A conta deve ter as permissões de administrador empresarial exigidas.
- Limitações do ambiente: Mantenha a conexão de rede ativa ao salvar as regras.
3. Excluir funções
Caminho de acesso: Executive Mode → Selecione uma função existente → Editar
- Abra a página Executive Mode .
- Selecione uma função existente para revisar suas regras detalhadas.
- Clique em Excluir no lado direito.
- Confirme a exclusão para remover a função e suas regras.
Critérios de sucesso
- Estado da interface: A função excluída não aparece mais na lista de funções.
- Próximas ações: Você pode continuar adicionando funções ou verificando as regras de outras funções.
- Sem efeitos colaterais: As regras das outras funções permanecem inalteradas.
Dicas de uso
- Erros comuns: Se você não confirmar o escopo da função antes da exclusão, os arranjos de colaboração existentes poderão ser afetados.
- Permissões necessárias: A conta deve ter as permissões de administrador empresarial exigidas.