Ao usar o WPS Collaboration no Windows, as dúvidas mais comuns geralmente envolvem quem deve usar o Modo Executivo, quem pode desativá-lo e como funciona a manutenção de funções. Esta seção inclui 3 perguntas frequentes e um glossário.
Perguntas frequentes
Quais membros são adequados para o Modo Executivo?
- Priorize funções e cargos centrais de gestão que lidam com informações comerciais importantes.
- Com base nos requisitos de gestão da sua organização, avalie se grupos específicos, como funcionários em processo de desligamento, devem ser incluídos nas funções relacionadas.
- Se os membros padrão não tiverem uma necessidade clara de restrição, normalmente não precisam ser adicionados ao Modo Executivo.
Os executivos podem desativar o Modo Executivo por conta própria?
- Antes de usar esse recurso, confirme se a conta atual tem permissões da Console de administração.
- Caso não tenha, um superadministrador ou outro administrador autorizado precisará fazer a alteração.
- Um administrador autorizado conclui a configuração ou a desativação na console de administração empresarial.
Excluir uma função afeta outras funções?
- A exclusão se aplica apenas à função selecionada no momento e às respectivas regras.
- Antes de excluir, verifique o escopo de membros e as regras aplicáveis a essa função.
- Após a exclusão, revise as outras funções para confirmar se ainda atendem às necessidades atuais de gestão da colaboração.
Glossário
| Termo | Definição |
|---|---|
| Modo Executivo | Um modo de gerenciamento de restrições de colaboração para funções específicas, que permite controlar centralmente as ações de colaboração relacionadas. |
| Regras de colaboração | Regras que definem se os membros da empresa podem iniciar ações de colaboração para um determinado tipo de função. |
| Regras complementares | Condições adicionais de restrição que complementam as regras básicas de colaboração para outros objetos. |