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Consultar arquivos da lixeira de segundo nível no WPS no Windows ajuda administradores a localizar arquivos removidos permanentemente da lixeira comum; 1 tarefa principal, 1 disponível sem assinatura e 0 itens relacionados à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|---|---|
| Tarefas principais | 1 | Corresponde à contagem de linhas do índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 1 | Corresponde às linhas gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Corresponde às linhas relacionadas à assinatura no índice |
| Limitação do plano | Nenhuma | O acesso depende das permissões da conta |
| Orientação de versão | Recomenda-se a versão mais recente | Use um cliente WPS 365 para Windows atualizado |
Sobre este recurso
Visão geral
Consultar arquivos da lixeira de segundo nível é um recurso de gerenciamento no cliente WPS 365 para Windows. Ele ajuda administradores a pesquisar conteúdo excluído na lixeira de segundo nível por nome de arquivo ou pasta, horário de exclusão e usuário que excluiu, além de revisar detalhes do arquivo e registros de exclusão.
Os principais recursos incluem:
- Abrir a lixeira de segundo nível pelo Console de administração.
- Pesquisar arquivos excluídos com vários filtros.
- Revisar detalhes do arquivo e registros de exclusão antes da próxima ação.
Esse recurso é útil para administradores corporativos e gerentes de documentos de equipe que precisam investigar exclusões acidentais, confirmar o histórico de exclusão ou localizar arquivos excluídos mais antigos.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Windows em um ambiente atualmente compatível |
| Versão do aplicativo | Um cliente WPS 365 ou WPS Office para Windows atualizado |
| Rede | É necessária uma conexão estável com a internet para abrir o Console de administração e carregar os dados dos documentos da equipe |
| Outros | Uma conta com acesso ao Console de administração e permissão para visualizar a lixeira de segundo nível |
Fonte: Requisitos do sistema do WPS
Download e instalação
Antes de usar este recurso, instale o WPS Office no Windows e faça login com a conta da organização que tenha as permissões necessárias. Se você estiver procurando o download do WPS Office ou a versão gratuita do WPS Office, use a página oficial de download abaixo.
| Item | Detalhes |
|---|---|
| Download oficial | WPS Office Free Download |
| Instalação | Baixe o instalador do Windows, conclua a instalação e faça login |
| Verificação após a instalação | Abra o cliente e confirme se a opção Console de administração está disponível |
Fonte: Página de download do WPS
Comparar com alternativas
| Item de comparação | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumo dos recursos | Oferece uma entrada de consulta da lixeira de segundo nível com filtros por nome de arquivo ou pasta, horário de exclusão e usuário que excluiu, além de detalhes do arquivo e registros de exclusão. | O SharePoint oferece lixeiras de primeiro e segundo nível, e os administradores da coleção de sites podem visualizar e restaurar itens da lixeira de segundo nível. | A documentação do Google Drive explica a retenção e o comportamento de restauração da Lixeira, e os usuários podem pesquisar arquivos, mas a página pública de ajuda não descreve um modelo de lixeira em segundo nível. | O Notion permite que os usuários pesquisem, filtrem e restaurem páginas excluídas na Lixeira, e os planos Enterprise podem pesquisar páginas retidas. | O Adobe Creative Cloud oferece opções de restauração de arquivos excluídos e gerenciamento de arquivos na nuvem para recuperação. |
| Vantagens do WPS | Diferencial: o WPS reúne os filtros de pesquisa da lixeira de segundo nível e a revisão do histórico de exclusão em um único fluxo de trabalho administrativo, o que é prático para investigar documentos de equipe. | Em comparação com o WPS: a página oficial se concentra mais nas etapas de restauração da lixeira da coleção de sites. | Em comparação com o WPS: a página oficial se concentra nas regras da Lixeira e no comportamento de retenção, em vez de um fluxo de trabalho da lixeira de segundo nível. | Em comparação com o WPS: a página oficial se concentra na lixeira de páginas e nas páginas retidas, em vez de um fluxo de trabalho da lixeira de segundo nível para documentos de equipe. | Em comparação com o WPS: a página oficial destaca a recuperação de arquivos excluídos na nuvem, com menos ênfase em filtros administrativos, como quem excluiu. |
| Fonte oficial | — | Restaurar itens excluídos da lixeira da coleção de sites | Saiba o que acontece quando você exclui um arquivo no Google Drive | Excluir e restaurar conteúdo | Restaurar arquivos excluídos no Creative Cloud |
Conclusão geral
O WPS é ideal para administradores que precisam localizar arquivos excluídos em uma lixeira de segundo nível e revisar o histórico de exclusão em um ambiente de documentos de equipe. As páginas públicas de ajuda de outros produtos descrevem o comportamento de restauração ou da lixeira, enquanto o WPS centraliza essa tarefa na pesquisa e revisão pelo administrador.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Necessidade principal | Como esse recurso ajuda |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Investigar exclusão acidental | Administradores corporativos | Um arquivo não está mais na lixeira comum | Pesquise na lixeira de segundo nível por nome ou horário de exclusão |
| 2 | Confirmar quem excluiu um arquivo | Gerentes de documentos de equipe | É necessário verificar a responsabilidade pela exclusão | Filtre por quem excluiu e revise os registros de exclusão |
| 3 | Verificar detalhes antes da recuperação | Superadministradores | Os detalhes do arquivo precisam ser confirmados primeiro | Abra o resultado e revise os detalhes do arquivo e o histórico de exclusão |
| 4 | Revisar conteúdo excluído antigo | Administradores | Há muitos itens excluídos para inspecionar manualmente | Refine os resultados com o horário de exclusão e outros filtros |
| 5 | Auditar alterações em documentos | Gestores da organização | É difícil rastrear o histórico de documentos excluídos | Use os registros da lixeira de segundo nível para revisão |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Item | Gratuito | WPS Premium |
|---|---|---|
| Download e instalação do WPS Office | Sim | Sim |
| Recursos básicos de PDF | Sim | Sim, com acesso mais amplo |
| Armazenamento em nuvem | 1 GB | 20 GB em planos selecionados |
| Modelos | Limitado | Mais modelos e acesso mais amplo |
| PDF avançado e alguns recursos avançados | Limitado | Nível de acesso mais alto |
Recomendações
| Cenário | Recomendação | Motivo |
|---|---|---|
| Você só precisa do cliente para Windows e do acesso administrativo atribuído pela organização | Comece com o cliente gratuito ou com o plano da sua organização | Isso cobre a instalação, o login e o acesso aos recursos atribuídos |
| Você também precisa de mais benefícios de PDF, modelos ou armazenamento em nuvem | Considere o WPS Premium | Pode ser uma boa opção para usuários que desejam benefícios pessoais de produtividade mais amplos além do trabalho administrativo |
Como assinar
- Visite a página oficial de compra para consultar os planos e benefícios disponíveis.
- Se a sua organização já oferece acesso ao WPS 365, consulte seu administrador antes de comprar um plano individual.