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O Log de documentos do WPS é um recurso administrativo do WPS 365 para revisar registros de atividade de documentos empresariais; este guia aborda 1 tarefa principal, com 0 disponível sem associação e 1 item relacionado à associação.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|---|---|
| Tarefas principais | 1 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem associação | 0 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice |
| Itens relacionados à associação | 1 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à associação no índice |
| Limites de versão | Nenhum especificado | Requer um plano empresarial |
Sobre este recurso
Visão geral
O Log de documentos é um recurso administrativo do WPS 365 para rastrear atividades de documentos e revisar auditorias em arquivos empresariais. Ele ajuda os administradores a rastrear ações em documentos por pessoa, intervalo de tempo e tipo de ação.
Os principais recursos incluem:
- Revisar registros de criação, acesso, edição, compartilhamento, exclusão e download de documentos.
- Filtrar logs por pessoa, horário e tipo de ação para localizar registros específicos com mais rapidez.
- Exportar resultados de logs para análise offline, arquivamento e revisão interna.
Os casos de uso mais comuns incluem auditoria de documentos empresariais, revisão de gestão interna e verificação de atividades incomuns.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Windows capaz de executar normalmente o cliente WPS 365 |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do cliente WPS 365 |
| Rede | É necessária uma conexão de rede funcional para abrir a Console de administração e revisar os logs |
| Outros | É necessário um plano empresarial; na maioria dos casos, é preciso ter uma conta de Super Admin ou uma conta de administrador com permissão para visualizar logs |
Download e instalação
Antes de usar o Log de documentos, instale o WPS Office ou o cliente WPS 365 para Windows e faça login com uma conta empresarial que tenha acesso administrativo.
| Item | Detalhes |
|---|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação pós-instalação | Abra o cliente e confirme se você consegue acessar a Console de administração na área inferior esquerda da página inicial |
Fonte: Página de download do WPS
Comparar com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumo dos recursos | Oferece suporte à revisão de atividades de documentos empresariais na Console de administração do WPS 365, com filtros por pessoa, horário e tipo de ação, além de exportação. | O Microsoft Purview permite que as organizações pesquisem dados de eventos do log de auditoria e investiguem atividades de usuários com filtros como intervalo de datas, atividades, usuários e arquivos ou sites. | O painel de atividades do Google Docs mostra o histórico de visualização de documentos e permite que os usuários gerenciem as configurações de privacidade desse histórico para arquivos de trabalho ou escola. | O log de auditoria do Notion registra eventos em espaços de trabalho da organização e oferece suporte a filtros por data, pessoa, tipo de evento e atividade relacionada. | Os logs de auditoria do Adobe Acrobat Analyzer fornecem registros pesquisáveis de atividades de usuários, administradores e do sistema, com filtros e exportação em CSV. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: o ponto de entrada é centralizado na Console de administração do WPS 365 para revisão e exportação com foco em documentos. Diferencial: as ações rastreadas estão fortemente alinhadas ao gerenciamento de documentos empresariais, como criar, acessar, editar, compartilhar, excluir e baixar. | Em comparação com o WPS: a Microsoft cobre um escopo de auditoria mais amplo em todos os serviços do Microsoft 365, mas o fluxo de trabalho é centrado nas pesquisas de auditoria do Purview, e não em uma página de log de documentos dentro do espaço de trabalho de documentos. | Em comparação com o WPS: o Google se concentra mais na visibilidade do histórico de visualização e nos controles de privacidade, por isso sua visualização de atividades é mais simples para auditoria de operações em documentos. | Em comparação com o WPS: o Notion oferece categorias de eventos mais amplas no nível da organização, mas o log de auditoria está disponível para proprietários da organização no plano Enterprise. | Em comparação com o WPS: a Adobe se concentra em relatórios de auditoria no Acrobat Analyzer, voltados a fluxos de trabalho de inteligência documental, e não a uma Console de administração colaborativa de escritório. |
| Fonte oficial | — | Pesquisar no log de auditoria | Ver atividades no Google Docs, Sheets e Slides | Log de auditoria | Logs de auditoria no Adobe Acrobat Analyzer |
Conclusão geral
Se a sua equipe precisa de uma visão de auditoria focada em documentos dentro da Console de administração do WPS 365, o Log de documentos atende bem às necessidades diárias de gerenciamento de documentos empresariais. Microsoft, Google, Notion e Adobe também oferecem recursos oficiais de atividade ou auditoria, mas o escopo, os pontos de acesso e os fluxos de revisão são diferentes.
Casos de uso
| # | Cenário | Usuários-alvo | Principal dificuldade | Solução |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Rastrear ações em documentos | Administradores empresariais | Precisam confirmar quem criou, editou ou excluiu um documento | Filtre os registros do Log de documentos por pessoa e tipo de ação |
| 2 | Manter registros de auditoria | Equipes de auditoria ou conformidade | Precisam manter os principais registros de atividade de documentos | Exporte arquivos de log para arquivamento e revisão interna |
| 3 | Investigar atividades incomuns | Administradores de TI | É difícil identificar a responsabilidade após uma exclusão ou download inesperado | Pesquise nos logs por intervalo de tempo e tipo de ação |
| 4 | Revisar atividades de gerenciamento | Líderes de equipe | Precisam revisar a colaboração em documentos ao longo de um período | Use filtros para revisar os registros de atividade de um período selecionado |
| 5 | Verificar o acesso de administradores | Superadministradores | Precisam confirmar se um administrador pode visualizar os logs | Faça login com uma conta que tenha as permissões administrativas necessárias |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs. WPS Premium
| Recurso | Usuário gratuito | Membro WPS |
|---|---|---|
| Acesso ao Log de documentos | Não disponível | Disponível com um plano empresarial |
| Filtragem do log de documentos | Não disponível | Compatível |
| Exportação de logs | Não disponível | Compatível |
| Acesso à Console de administração | Não disponível | Requer uma conta de administrador empresarial |
Recomendações
| Caso de uso | Plano recomendado | Motivo |
|---|---|---|
| Edição pessoal ou standard de documentos | Gratuito | O gerenciamento empresarial de logs de documentos não é necessário |
| Auditoria e gerenciamento empresarial de documentos | Plano empresarial | Requer acesso à Console de administração, filtragem de logs e exportação |
| Gerenciamento com vários administradores | Plano empresarial com configuração de permissões de administrador | Ajuda diferentes administradores a revisar logs com base nas permissões atribuídas |
Como assinar
- Para revisar as opções de assinatura disponíveis, acesse Assinar o WPS.