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A Visualização de formulário do WPS transforma uma tabela no WPS em um fluxo de trabalho com formulário preenchível; este guia aborda 6 tarefas principais, sendo 6 disponíveis sem associação e 0 itens relacionados à associação.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|---|---|
| Tarefas principais | 6 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem associação | 6 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice |
| Itens relacionados à associação | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à associação no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
A Visualização de formulário no WPS converte os campos de uma tabela atual em perguntas preenchíveis para coleta de dados. Ela é adequada para inscrições, coleta de informações, questionários e outros fluxos leves de coleta no Windows.
As tarefas principais incluem:
- Criar uma visualização de formulário a partir de uma tabela existente.
- Remover campos que não devem aparecer no formulário.
- Reordenar campos arrastando-os.
- Marcar campos como obrigatórios antes do envio.
- Adicionar mais campos a partir da lista de perguntas.
- Gerenciar configurações de coleta, como pausar respostas e definir horários de início ou término.
Esse fluxo de trabalho é útil quando você deseja manter as respostas do formulário vinculadas à mesma tabela usada para organizar os dados.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Windows capaz de executar o WPS Office normalmente |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office |
| Rede | Recomenda-se uma conexão com a internet ao criar ou compartilhar formulários online |
| Outros | Você precisa ter acesso à tabela relevante e permissão para editá-la |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS Office, acesse sua tabela e confirme se a opção de adicionar visualização está disponível no lado direito da tabela |
Fonte: Página de download do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumo dos recursos | A Visualização de formulário pode criar um formulário diretamente a partir de uma tabela e, em seguida, permite remover campos, adicionar campos, arrastar para reordenar, marcar campos como obrigatórios e gerenciar configurações de coleta, como pausar, iniciar e encerrar. | Microsoft Forms oferece suporte a configurações de resposta, datas de início e término e controles para aceitar respostas. | Google Forms oferece suporte à edição de perguntas, ativação de obrigatoriedade, interrupção da coleta de respostas e definição de data de encerramento ou limite de respostas. | Notion Forms pode ser criado a partir de um banco de dados, oferece suporte à adição de perguntas, marcação como obrigatórias e sincronização com propriedades do banco de dados. | Os formulários web do Adobe Acrobat se concentram na publicação de formulários web, na edição deles e na aplicação de regras de validação de campos. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: a Visualização de formulário do WPS parte da tabela atual, para que o formulário e os resultados coletados permaneçam vinculados à mesma estrutura de dados. Diferencial: remoção de campos, adição de campos, ordenação e controle de tempo da coleta são tratados em um único fluxo de edição. | Em comparação com o WPS: a documentação pública se concentra mais em configurações de formulários independentes e controles de resposta, em vez de gerar um formulário a partir de uma visualização de tabela existente. | Em comparação com o WPS: a documentação pública aborda edição avançada de formulários independentes e controles de resposta, mas não um fluxo de formulário orientado por tabela. | Em comparação com o WPS: ele também conecta formulários a um banco de dados, mas a criação e a personalização são descritas principalmente em fluxos de trabalho para desktop e web. | Em comparação com o WPS: o Adobe enfatiza a publicação, a edição e a validação de formulários web para cenários relacionados à assinatura, em vez de um fluxo de coleta baseado em tabela. |
| Fonte oficial | — | Configurações do Microsoft Forms | Editar seu formulário Gerenciar respostas do formulário | Notion Forms | Editar formulários da web Validação de campos do formulário |
Conclusão geral
Se o seu fluxo de trabalho já começa a partir de uma tabela, a Visualização de formulário do WPS é uma maneira prática de transformar campos existentes em um formulário de coleta e manter os resultados na mesma estrutura de dados. Outros produtos também oferecem recursos de formulário, mas suas orientações públicas dão mais ênfase a formulários independentes, formulários de banco de dados ou fluxos de trabalho de validação e assinatura.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Principal problema | Como a Visualização de formulário ajuda |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Inscrição em eventos | Equipes de operações e administradores | Necessidade de coletar rapidamente os dados de inscrição | Crie uma visualização de formulário a partir da tabela e compartilhe-a para receber envios |
| 2 | Cadastro de clientes | Equipes de vendas e suporte | Muitos campos exigem preenchimento padronizado | Marque os campos principais como obrigatórios e reorganize as perguntas |
| 3 | Solicitações internas | Membros da equipe | As informações precisam ser enviadas em uma estrutura fixa | Adicione os campos necessários e remova os que não têm relação |
| 4 | Coleta por tempo limitado | Responsáveis pelo projeto | As respostas devem ser aceitas apenas durante um período específico | Defina os horários de início e término nas configurações do formulário |
| 5 | Pausa temporária | Gerentes do formulário | Novos envios precisam ser interrompidos por um tempo | Use a configuração de pausar coleta |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Recurso | Usuários gratuitos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Aplicativos principais de Writer, planilha e Presentation | Disponível | Disponível |
| Recursos básicos de PDF | Disponível | Disponível |
| Alguns recursos avançados de edição de PDF e outras ferramentas avançadas | Limitado ou separado por recurso | Mais ferramentas avançadas disponíveis |
| Armazenamento em nuvem e benefícios de modelos | Cota básica e modelos básicos | Cota maior e benefícios mais avançados |
Fonte: Página de preços do WPS Office; Por que pagar pelo WPS Office
Recomendações
| Cenário | Plano recomendado | Motivo |
|---|---|---|
| Criação e manutenção diárias de visualizações de formulário básicas | Gratuito | A descrição do recurso não mostra nenhuma restrição de assinatura para a Visualização de formulário, o que a torna adequada para trabalhos rotineiros de coleta |
| Necessidades de escritório mais amplas, como mais recursos de PDF, modelos ou benefícios estendidos | WPS Premium | Indicado para usuários que precisam de recursos avançados de escritório além da coleta básica por formulário |
Como assinar
- Página de assinatura: Assinar o WPS Premium