Como usar a Visualização de formulário do WPS no Windows

Use a Visualização de formulário do WPS por meio de 6 tópicos indexados no mesmo fluxo de trabalho da tabela; 6 itens estão disponíveis sem assinatura, e 0 itens exigem assinatura.

Índice do guia

Guia prático

1. Criar uma visualização de formulário

Caminho: Tabela → + ícone no lado direito → Visualização de formulário

1. Abra a tabela no WPS.
2. Clique no + ícone no lado direito da tabela.
3. Selecione Visualização de formulário.
4. Entre no editor de formulários, onde as perguntas são geradas com base nos campos atuais da tabela.
5. Visualize o formulário e salve-o.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: o editor de formulários é aberto, e a lista de campos gerada fica visível.
• O que você pode fazer em seguida: continue ajustando os campos, as configurações de obrigatoriedade ou as configurações de coleta.

Dicas de uso

• A visualização de formulário permanece vinculada à tabela atual.
• É recomendável confirmar os campos da tabela antes de criar o formulário.

2. Excluir um campo do formulário

Caminho: Visualização de formulário → selecionar um campo → Remover campo

1. Abra a visualização de formulário.
2. Clique no campo que deseja remover.
3. Clique em Remover campo no lado direito.
4. Conclua a remoção.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: o campo selecionado deixa de aparecer no formulário.
• O que você pode fazer em seguida: adicione outros campos ou continue ajustando a ordem dos campos restantes.

Dicas de uso

• Isso remove o campo do layout atual do formulário. Portanto, verifique se ele ainda é necessário para a coleta antes de removê-lo.

3. Alterar a ordem dos campos

Caminho: Visualização de formulário → alça de arrastar ⠿ na frente de um campo

1. Abra a visualização de formulário.
2. Mantenha pressionada a ⠿ alça na frente de uma pergunta.
3. Arraste o campo até a posição desejada e solte-o.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: a ordem dos campos é atualizada para refletir a nova organização.
• O que você pode fazer em seguida: visualizar o formulário e confirmar o fluxo das perguntas.

Dicas de uso

• Coloque as informações básicas primeiro e as perguntas complementares depois para proporcionar um preenchimento mais fluido.

4. Definir um campo obrigatório

Acesso: Visualização de formulário → selecionar um campo → botão Obrigatório

1. Abra a visualização de formulário.
2. Clique no campo que deseja configurar.
3. Ative o botão Obrigatório no lado direito.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: o campo é exibido como obrigatório.
• O que você pode fazer em seguida: os respondentes não poderão enviar o formulário sem preencher esse campo.

Dicas de uso

• Marque como obrigatórios os dados de contato, de identificação ou outros campos essenciais do negócio quando envios incompletos gerarem trabalho adicional de acompanhamento.

5. Adicionar um campo ao formulário

Acesso: Visualização de formulário → painel direito → guia Perguntas

1. Abra a visualização de formulário.
2. No painel direito, mude para a guia Perguntas .
3. Clique no campo que deseja adicionar.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: o novo campo aparece no formulário.
• O que você pode fazer em seguida: defini-lo como obrigatório ou movê-lo para outra posição.

Dicas de uso

• Verifique se o campo já existe na tabela atual para que os dados coletados permaneçam organizados na mesma estrutura.

6. Gerenciar configurações comuns do formulário

Acesso: Visualização de formulário → painel direito → guia Configurações

1. Abra a visualização de formulário.
2. No painel direito, mude para a guia Configurações .
3. Ajuste as opções disponíveis conforme necessário, incluindo pausar a coleta, definir um horário de início e definir um horário de término.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: as configurações refletem as necessidades atuais de coleta.
• O que você pode fazer em seguida: controlar quando o formulário começa ou para de aceitar envios.

Dicas de uso

• Se o formulário deve ficar aberto apenas durante um evento ou campanha, defina um horário de início e um horário de término.
• Antes de pausar a coleta, confirme se algum respondente previsto ainda precisa enviar o formulário.