Use o Histórico de versões com 5 tópicos de instruções, incluindo como visualizar o histórico de versões e nomear uma versão; escolha um tópico no índice e siga as etapas.
Índice de instruções
| Nº | Tópico | Requisito de associação |
|---|---|---|
| 1 | 1. Visualizar o Histórico de versões | Grátis |
| 2 | 2. Nomear uma versão | Grátis |
| 3 | 3. Visualizar uma prévia da versão | Grátis |
| 4 | 4. Restaurar uma versão | Grátis |
| 5 | 5. Excluir uma versão | Grátis |
Guia de instruções
1. Visualizar o Histórico de versões
Caminho de acesso: Toque no ícone ≡ no canto superior direito → Histórico de versões
- Abra a planilha inteligente.
- Toque no canto superior direito ≡ ícone.
- Selecione Histórico de versões na lista.
- Revise a lista de versões do arquivo atual.
Critérios de sucesso
- Resultado na interface: A lista de versões do arquivo atual é exibida.
- Próxima ação disponível: Você pode continuar para nomear, visualizar uma prévia, restaurar ou excluir a versão selecionada.
Dicas durante o uso
- Observação sobre o ambiente: É necessária uma conexão de rede para usar o histórico de versões.
2. Nomear uma versão
Caminho de acesso: Toque no ícone ≡ no canto superior direito → Histórico de versões → ... → Nome
- Toque no canto superior direito ≡ ícone.
- Selecione Histórico de versões.
- Encontre a versão que você deseja nomear.
- Toque no ... ícone ao lado dessa versão.
- Toque em Nome.
- Digite o nome e toque em OK.
Critérios de sucesso
- Resultado na interface: A versão selecionada exibe o novo nome.
- Próxima ação disponível: Você poderá identificar essa versão mais rapidamente depois.
Dicas durante o uso
- Erro comum: Confirme a versão selecionada antes de nomeá-la para que o rótulo seja aplicado à versão correta.
3. Visualizar uma prévia da versão
Caminho de acesso: Toque no ícone ≡ no canto superior direito → Histórico de versões → ... → Visualizar
- Toque no canto superior direito ≡ ícone.
- Selecione Histórico de versões.
- Encontre a versão que você deseja visualizar.
- Toque no ... ícone ao lado dessa versão.
- Toque em Visualizar para abrir essa versão.
Critérios de sucesso
- Resultado na interface: A versão histórica selecionada é aberta para revisão.
- Próxima ação disponível: Após verificá-la, você pode decidir se deseja restaurar essa versão.
Dicas de uso
- Erro comum: Use a visualização para conferir o conteúdo primeiro; restaure somente depois de confirmar que a versão está correta.
4. Restaurar uma versão
Caminho de acesso: Toque no ícone ≡ no canto superior direito → Histórico de versões → ... → Restaurar esta versão
- Toque no ícone no canto superior direito ≡ .
- Selecione Histórico de versões.
- Encontre a versão que você deseja restaurar.
- Toque no ... ícone ao lado dessa versão.
- Toque em Restaurar esta versão para retornar o arquivo a esse estado.
Critérios de sucesso
- Resultado na interface: O arquivo atual é alterado para a versão histórica selecionada.
- Próxima ação disponível: Os colaboradores podem continuar trabalhando com os dados da planilha restaurada.
Dicas de uso
- Erro comum: Visualize a versão antes de restaurá-la.
- Observação sobre o ambiente: Ao restaurar uma versão, o estado atual da planilha também é alterado para os colaboradores.
5. Excluir uma versão
Caminho de acesso: Toque no ícone ≡ no canto superior direito → Histórico de versões → ... → Excluir versão
- Toque no ícone no canto superior direito ≡ .
- Selecione Histórico de versões.
- Encontre a versão que você deseja excluir.
- Toque no ... ícone ao lado dessa versão.
- Toque em Excluir versão.
Critérios de sucesso
- Resultado na interface: A versão selecionada é removida da lista.
- Próxima ação disponível: Você pode continuar organizando os registros de versões restantes.
Dicas de uso
- Erro comum: Confirme que a versão não é mais necessária antes de excluí-la.