Ao usar o Histórico de versões, os usuários costumam perguntar sobre retenção de longo prazo, uso de armazenamento e impacto na colaboração; este FAQ aborda 3 perguntas comuns.
FAQ
O histórico de versões pode ser mantido por muito tempo?
- As versões que você deseja manter podem continuar disponíveis para consulta de longo prazo.
- É útil nomear versões importantes para facilitar a identificação delas mais tarde.
- Se você precisar de um arquivo separado para armazenamento de longo prazo, salve uma nova cópia do arquivo para registro.
O que devo fazer se o histórico de versões estiver usando muito armazenamento?
- Verifique se o arquivo é grande ou se há muitas versões antigas.
- Primeiro, limpe as versões antigas de arquivos grandes.
- Mantenha as versões de marco importante e exclua as demais conforme necessário para reduzir o uso de armazenamento.
Restaurar uma versão afetará outros colaboradores?
- Sim. Restaurar uma versão faz a planilha voltar ao estado anterior selecionado.
- Os outros colaboradores verão os dados restaurados depois que a alteração entrar em vigor.
- Visualize primeiro a versão desejada antes de restaurá-la.
Glossário
| Termo | Definição |
|---|---|
| Histórico de versões | Um registro de estados anteriores do arquivo, salvos em diferentes momentos de edição, para que você possa revisá-los ou restaurá-los mais tarde. |
| Visualizar | Abrir uma versão anterior para revisão sem substituir imediatamente o conteúdo atual do arquivo. |
| Restaurar esta versão | Alterar o arquivo atual para que a versão histórica selecionada volte a ser a versão ativa. |