O Campo multidimensional de imagem e anexo do WPS é um tipo de campo usado para armazenar imagens, documentos e outros arquivos em registros. Ele inclui 3 tarefas principais, sendo 3 disponíveis sem assinatura e 0 itens relacionados à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|
| Tarefas principais | 3 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 3 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice |
| Limite de versão | Nenhum informado | Use o recurso na versão atualmente disponível |
Sobre este recurso
Visão geral
O Campo de imagem e anexo nas tabelas multidimensionais do WPS é usado para armazenar imagens, documentos e outros tipos comuns de arquivo em cada registro. Depois de criar o campo, você pode enviar arquivos locais ou arquivos da nuvem em uma célula e usar a visualização em galeria para exibir o conteúdo das imagens de forma mais visual.
As principais tarefas incluem:
- Criar um Campo de imagem e anexo: adicione um campo dedicado no cabeçalho para um gerenciamento estruturado de arquivos.
- Enviar arquivos locais: selecione imagens ou outros arquivos do seu dispositivo e salve-os em uma célula de destino.
- Enviar arquivos da nuvem: escolha arquivos existentes no armazenamento em nuvem e adicione-os a uma célula de destino.
Esse recurso é útil para coleta de ativos, acompanhamento de arquivos de projetos, anexos de aprovação e exibição de registros com base em imagens.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Windows capaz de executar o WPS Office normalmente |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office |
| Rede | É necessária uma conexão com a internet em funcionamento ao enviar arquivos da nuvem ou acessar o armazenamento em nuvem |
| Outros | Recomenda-se fazer login na sua conta WPS e preparar com antecedência os arquivos locais ou da nuvem |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Observações sobre a instalação | Baixe e instale o WPS Office para Windows, depois faça login e abra uma tabela multidimensional para usar esse campo |
| Verificação após a instalação | Abra uma tabela multidimensional e confirme se o botão “+” no cabeçalho pode adicionar o Campo de imagem e anexo |
Fonte: Central de downloads do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Resumo dos recursos | Nas tabelas multidimensionais, o WPS permite criar um Campo de imagem e anexo, enviar arquivos locais ou da nuvem em células e exibir o conteúdo das imagens com a visualização em galeria. | O Microsoft Lists permite que os usuários anexem um ou mais arquivos a um item da lista, mas os arquivos não podem ser anexados na visualização em grade. | O Google Tables oferece uma coluna de anexos de arquivos com suporte a arrastar e soltar ou upload, e que pode ser configurada para permitir vários anexos. | Os bancos de dados do Notion oferecem a propriedade Files & media, com suporte a upload, arrastar e soltar e exibição nas visualizações de tabela, quadro e galeria. | O Adobe Acrobat permite incorporar arquivos como anexos em um PDF, o que é mais adequado para distribuição de documentos do que para gerenciamento de campos em tabelas. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: a criação de campos, o envio de arquivos e a exibição de imagens são feitos na mesma tabela multidimensional. Diferencial: há pontos de entrada para arquivos locais e arquivos da nuvem no mesmo fluxo de trabalho do campo. | Em comparação com o WPS: os anexos ficam vinculados aos itens da lista, e a visualização em grade não oferece suporte ao anexo direto de arquivos. | Em comparação com o WPS: a página oficial se concentra no comportamento de upload e nas configurações de coluna, mas não descreve um fluxo de trabalho combinado de entrada de arquivos da nuvem e visualização em galeria. | Em comparação com o WPS: o gerenciamento de arquivos é mais centrado em páginas e bancos de dados, e os limites de arquivos variam conforme o plano. | Em comparação com o WPS: o suporte a anexos é voltado para documentos PDF, e não para registros estruturados em tabelas. |
| Fonte oficial | — | Adicionar itens à lista | Tipos de dados da coluna | Imagens, arquivos e mídia | Adicionar anexos a PDFs no Acrobat |
Conclusão geral
Se o seu trabalho depende de manter imagens e anexos dentro de registros estruturados em tabelas, o WPS é uma opção prática para esse fluxo de trabalho. Os outros produtos também oferecem suporte a anexos, mas se concentram mais em itens de lista, blocos de conteúdo de banco de dados ou anexos em documentos PDF.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Principal desafio | Como esse recurso ajuda |
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| 1 | Tabela de coleta de ativos | Equipes de operações, design e conteúdo | Imagens e documentos estão espalhados em diferentes locais | Crie um campo de imagem e anexo para manter os materiais no mesmo registro |
| 2 | Acompanhamento de arquivos de projeto | Gerentes de projeto e equipes de colaboração | É difícil acompanhar os anexos de cada tarefa | Envie arquivos locais ou da nuvem para a célula de destino e arquive-os por registro |
| 3 | Retenção de anexos de aprovação | Equipes administrativas, financeiras e de RH | Formulários de aprovação e arquivos de suporte são armazenados separadamente | Vincule os arquivos de suporte diretamente ao registro relacionado por meio do campo |
| 4 | Exibição de registros com base em imagens | Gerentes de produtos, ativos e amostras | Registros somente com texto são difíceis de identificar rapidamente | Envie imagens e revise-as na visualização em galeria |
| 5 | Preparação para referência entre tabelas | Criadores de fluxos de trabalho | Processos posteriores precisam reutilizar imagens ou arquivos existentes | Armazene primeiro os anexos no campo e depois combine-os com os recursos de tabelas relacionadas |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Recurso | Usuários gratuitos | WPS Premium |
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| Uso básico do campo de imagem e anexo | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Ferramentas básicas de PDF e escritório | ✅ Ferramentas básicas disponíveis | ✅ Ferramentas mais avançadas disponíveis |
| Armazenamento em nuvem | 1 GB de armazenamento em nuvem | Cota maior de armazenamento em nuvem |
| Modelos e ferramentas avançadas | Alguns recursos são limitados | Recursos mais avançados disponíveis |
Fonte: Página de preços do WPS Office
Recomendações
| Cenário de uso | Plano recomendado | Motivo |
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| Registros diários com uma pequena quantidade de imagens e arquivos | Gratuito | Esse recurso em si não tem restrição de assinatura e funciona bem para uso leve |
| Mais armazenamento em nuvem e ferramentas de escritório mais amplas | WPS Premium | Indicado para armazenar mais anexos ao longo do tempo e usar ferramentas mais avançadas |
| Colaboração em equipe com materiais compartilhados | Escolha um plano pago com base nas necessidades da equipe | Útil quando você precisa de mais armazenamento e benefícios mais amplos relacionados à colaboração |
Como assinar
Fonte: Página de preços do WPS Office