O Campo de Imagens e Anexos do WPS no Windows ajuda você a criar um campo de imagens e anexos em planilhas de dados do Smart Table e, em seguida, enviar arquivos locais ou arquivos da nuvem em um só lugar. Este guia aborda 3 tarefas principais, sendo 3 disponíveis sem assinatura e 0 relacionadas à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|---|---|
| Tarefas principais | 3 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 3 | Corresponde ao número de linhas gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
O Campo de Imagens e Anexos é um tipo básico de campo nas planilhas de dados do Smart Table. Ele é usado para armazenar imagens, documentos e outros arquivos, com suporte tanto para upload de um único arquivo quanto para upload em lote.
No Windows, esse campo ajuda você a realizar estas tarefas comuns:
- Criar um Campo de Imagens e Anexos e definir o nome do campo e o estilo de exibição.
- Enviar imagens ou arquivos locais para uma célula de destino.
- Selecionar arquivos do armazenamento em nuvem e enviá-los para uma célula de destino.
Esse campo é ideal para coleta de documentos, retenção de registros de aprovação, organização de ativos de projetos e cenários de referência de imagens entre tabelas. Os anexos enviados usam o armazenamento de documentos na nuvem pessoal ou empresarial do WPS.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Windows em um ambiente de sistema atualmente compatível |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office e verificar se os recursos do Smart Table estão disponíveis |
| Rede | É necessária uma conexão estável com a internet ao enviar arquivos da nuvem, acessar o armazenamento em nuvem ou sincronizar anexos |
| Outros | Você precisa ter permissão para editar a planilha de dados e espaço de armazenamento disponível suficiente para os anexos |
Download e instalação
Antes de usar o Campo de Imagens e Anexos, instale o WPS Office no seu dispositivo Windows.
| Item | Detalhes |
|---|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS Office, depois abra uma planilha de dados do Smart Table e confirme se a opção de adicionar campo está disponível no lado direito do cabeçalho |
Fonte: Página de download do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumo dos recursos | Nas planilhas de dados do Smart Table, o WPS permite criar um Campo de Imagens e Anexos, definir uma opção que limita o envio de imagens apenas à captura por dispositivo móvel, escolher a exibição em miniaturas ou em lista e enviar arquivos locais e arquivos da nuvem para as células. | O Microsoft Lists permite que os usuários anexem um ou mais arquivos a um item da lista, mas os arquivos não podem ser anexados no modo Edit in grid view na página oficial usada aqui. | O Google Tables oferece suporte a uma coluna de anexos de arquivos com arrastar e soltar ou upload pelo computador, exibe pequenas miniaturas para imagens e pode permitir vários anexos. | Os bancos de dados do Notion oferecem suporte à propriedade Files & media para enviar imagens e arquivos para células de tabela, cartões de quadro e galerias, incluindo arrastar e soltar. | O Adobe Acrobat permite adicionar anexos a PDFs, mas o fluxo de trabalho é centrado em documentos PDF, e não em um campo de tabela para dados baseados em linhas. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: a criação do campo, a configuração do estilo de exibição e o envio para células são feitos na mesma planilha de dados. Diferencial: o WPS oferece suporte tanto ao envio de arquivos locais quanto de arquivos da nuvem e inclui uma opção de captura apenas por dispositivo móvel para imagens. | Em comparação com o WPS: a página oficial da Microsoft se concentra em anexos de itens de lista e não descreve as mesmas configurações de exibição do campo nem a restrição de upload apenas por captura móvel. | Em comparação com o WPS: o Google documenta uma coluna de anexos e miniaturas de imagens, mas a página oficial se concentra em tipos de dados de coluna, e não nos mesmos detalhes de criação de campo mostrados no WPS. | Em comparação com o WPS: o Notion funciona bem para gerenciamento de mídia em bancos de dados, mas a página oficial enfatiza fluxos de trabalho mais amplos de mídia em páginas e bancos de dados. | Em comparação com o WPS: o Adobe é adequado para lidar com anexos em PDF, não para gerenciar campos de imagens e anexos em uma planilha de dados. |
| Fonte oficial | — | Adicionar itens da lista | Tipos de dados de coluna | Imagens, arquivos e mídia | Adicionar anexos a PDFs |
Conclusão geral: Para fluxos de trabalho que exigem gerenciamento de imagens e arquivos diretamente em uma planilha de dados, o WPS oferece uma solução mais integrada, desde a criação do campo até a configuração da exibição e o upload local ou na nuvem. Microsoft, Google e Notion oferecem recursos relacionados para anexos ou colunas de arquivos, mas a orientação oficial dessas plataformas se concentra em itens de lista, tipos gerais de coluna ou fluxos de mídia mais amplos em bancos de dados. O Adobe é mais indicado para o gerenciamento de anexos em PDF.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Usuários indicados | Principal desafio | Como este recurso ajuda |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Arquivamento de documentos de projeto | Gerentes de projeto e membros da equipe | Os arquivos estão espalhados em diferentes locais | Adicione um Campo de Imagens e Anexos para centralizar os arquivos do projeto em uma única planilha de dados |
| 2 | Retenção de materiais de aprovação | Equipes administrativas, financeiras e de RH | Os registros de aprovação precisam de recibos ou imagens comprobatórias | Carregue imagens ou arquivos locais diretamente na célula do registro relacionado |
| 3 | Reutilização de ativos na nuvem | Equipes de colaboração remota | Arquivos já armazenados na nuvem são inconvenientes de baixar e reenviar | Selecione e carregue arquivos diretamente do armazenamento em nuvem |
| 4 | Controle de coleta em dispositivos móveis | Equipes de campo e de inspeção | As imagens capturadas no local precisam de uma fonte de upload mais controlada | Ative a opção de captura somente por dispositivo móvel ao criar o campo |
| 5 | Referência de conteúdo entre tabelas | Responsáveis por processos e coordenadores | É necessário reutilizar imagens de outra planilha de dados | Combine este campo com fluxos de referência por pesquisa entre planilhas de dados |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs. WPS Premium
| Recurso | Usuários gratuitos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Recursos básicos de Writer, planilha e Presentation | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Uso básico do Campo de Imagens e Anexos | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Alguns recursos avançados de edição de PDF e ferramentas avançadas relacionadas | ❌ Limitado ou indisponível | ✅ Disponível |
| Armazenamento em nuvem | 1 GB | 20 GB ou mais, dependendo do plano |
Recomendações
| Cenário | Plano recomendado | Motivo |
|---|---|---|
| Coleta diária de dados e upload básico de anexos | Gratuito | O Campo de Imagens e Anexos em si não tem restrição de assinatura neste fluxo de trabalho |
| Necessidade de mais armazenamento em nuvem ou uso mais amplo de recursos avançados | WPS Premium | Mais indicado para manter mais anexos ao longo do tempo e combinar este fluxo de trabalho com recursos avançados de PDF e ferramentas relacionadas |
Como assinar
- Central de assinaturas do WPS: Assine agora