O campo "Última modificação por" do WPS é um campo de atualização automática em tabelas de dados do WPS; ele inclui 2 tarefas principais, com 2 disponíveis sem assinatura e 0 itens relacionados à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|
| Tarefas principais | 2 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 2 | Corresponde ao número de linhas gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Todas as tarefas listadas estão disponíveis diretamente |
Sobre este recurso
Visão geral
O campo "Última modificação por" é um tipo de campo do sistema nas tabelas de dados do WPS Office para Mac que registra automaticamente quem editou cada registro por último. Depois de criar o campo, você pode definir seu escopo de atualização para que ele seja atualizado quando qualquer campo for alterado ou apenas quando campos selecionados forem alterados.
Os principais recursos incluem:
- Criar um campo "Última modificação por": adicione o campo diretamente pela lista de tipos de campo no cabeçalho da tabela.
- Definir o escopo de atualização: escolha Todos os campos ou Campos selecionados para controlar quando o último editor será atualizado.
Esse campo é útil para rastreamento de responsabilidade, revisão de alterações e registros de colaboração. Quando usado junto com um campo "Criado por", ele ajuda você a ver tanto quem criou um registro quanto quem o editou mais recentemente.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo macOS que possa executar o WPS Office normalmente |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office para Mac |
| Rede | Recomenda-se uma conexão com a internet ao abrir ou colaborar em tabelas de dados online |
| Outros | Você precisa ter acesso à tabela de dados e permissão para adicionar campos ou ajustar as configurações dos campos |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Instalação | Baixe o WPS Office para Mac, conclua o processo de instalação e faça login na sua conta |
| Verificação após a instalação | Abra uma tabela de dados e confirme se a entrada “+” para adicionar um campo está visível no cabeçalho |
Fonte: Página de download do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Resumo dos recursos | As tabelas de dados do WPS permitem adicionar um campo "Última modificação por" e definir se as atualizações serão acionadas por todos os campos ou apenas por campos selecionados. | O Microsoft Lists pode exibir a coluna Modificado para mostrar o editor mais recente e usar o histórico de versões para revisar quem alterou um item e quando. | O Google Sheets mostra o último editor no nível do arquivo e oferece histórico de versões e histórico de edição de células, mas não fornece um campo de linha nativo que exiba automaticamente o último editor de cada registro. | Os bancos de dados do Notion incluem a propriedade Last edited by, que registra automaticamente a pessoa que editou um item por último. | O Adobe Acrobat se concentra no rastreamento de revisão compartilhada de PDF e no status do documento, em vez de um campo de "última modificação por" baseado em linha em uma tabela estruturada. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: funciona como um campo nativo da tabela e oferece suporte ao controle do escopo de atualização por campos selecionados, o que é útil para o rastreamento estruturado de registros. | Em comparação com o WPS: mostra o modificador mais recente e o histórico de versões, mas a orientação pública usada aqui não descreve um escopo de acionamento por campos selecionados para atualizações automáticas. | Em comparação com o WPS: é mais voltado ao histórico no nível do arquivo ou da célula do que a um campo automático nativo baseado em linha. | Em comparação com o WPS: também oferece uma propriedade de último editor com atualização automática, mas a orientação pública usada aqui não descreve configurações de acionamento por campos selecionados. | Em comparação com o WPS: foi projetado mais para fluxos de trabalho de revisão de PDF do que para campos de registro em tabelas. |
| Fonte oficial | — | Registro de modificação do Microsoft Lists | Histórico de versões dos editores do Google Docs | Propriedades de banco de dados do Notion | Rastreamento de arquivos compartilhados do Adobe |
Conclusão geral
Se você precisa de um campo que mostre diretamente o editor mais recente em cada registro da tabela e também permita controlar quais alterações de campo acionam atualizações, o WPS é uma opção prática para colaboração estruturada. Outros produtos oferecem histórico de versões, rastreamento de documentos ou propriedades automáticas, mas têm um foco diferente de um campo configurável baseado em linhas.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Principal problema | Como ajuda |
|---|
| 1 | Acompanhamento da colaboração em tarefas | Membros do projeto e líderes de equipe | Não está claro quem atualizou um registro mais recentemente | Adicione um Campo "Última modificação por" para registrar automaticamente o editor mais recente |
| 2 | Revisão da trilha de auditoria | Equipes operacionais e revisores | As verificações de responsabilidade levam tempo | Use o Campo "Última modificação por" junto com filtros |
| 3 | Monitoramento de alterações em campos-chave | Administradores da tabela | Somente alterações em campos importantes devem atualizar o editor | Defina o escopo como Campos selecionados e escolha os campos de acionamento |
| 4 | Acompanhamento separado de criador e editor | Equipes colaborativas | É necessário distinguir o criador do editor posterior | Use os campos Created By e Campo "Última modificação por" |
| 5 | Revisão periódica | Gerentes | É difícil identificar o último responsável pela operação durante a revisão | Verifique as alterações recentes pelo Campo "Última modificação por" |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Recurso | Usuários gratuitos | WPS Premium |
|---|
| Usar o campo Última modificação por em tabelas de dados | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Recursos básicos de PDF | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Edição avançada de PDF e outras ferramentas avançadas | Limitado ou disponibilizado conforme indicado na página de preços | Mais recursos disponíveis |
| Armazenamento em nuvem | 1 GB | 20 GB ou mais, dependendo do plano |
| Ferramentas de IA | Alguns recursos são limitados | Maior disponibilidade, sujeita aos detalhes do plano |
Fonte: Página de preços do WPS Office
Recomendações
| Cenário | Plano recomendado | Motivo |
|---|
| Você só precisa acompanhar o último editor em tabelas de dados | Gratuito | Esse campo está disponível diretamente para registros de colaboração do dia a dia |
| Você também precisa de mais ferramentas de PDF, armazenamento em nuvem ou recursos de IA | WPS Premium | É indicado para pessoas ou equipes que precisam de recursos de escritório mais amplos |
Como assinar
- Central de assinaturas do WPS: Assine agora
- Para comparar a cobertura dos planos, abra a página de preços e consulte os detalhes dos recursos listados.
Fonte: Página de preços do WPS Office