O Campo "Última modificação por" do WPS é um campo de registro automático para registros de tabelas inteligentes; ele inclui 2 tarefas principais, com 2 disponíveis sem assinatura e 0 itens relacionados à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|---|---|
| Tarefas principais | 2 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 2 | Corresponde ao número de linhas gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
O Campo "Última modificação por" é um tipo de campo das tabelas inteligentes do WPS Office para Mac que registra automaticamente o editor mais recente de cada registro. Depois de criar o campo, você pode definir seu escopo de atualização para que ele seja atualizado quando qualquer campo for alterado ou apenas quando campos selecionados forem alterados.
Os principais recursos incluem:
- Criar um campo "Última modificação por" para exibir o editor mais recente de cada registro.
- Definir o escopo de atualização como Todos os campos ou Campos selecionados.
Esse recurso é útil para rastreamento de responsabilidade, revisão de alterações, registros de colaboração e manutenção rotineira de tabelas.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|---|
| Sistema operacional | Um computador Mac capaz de executar o WPS Office normalmente |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office para Mac |
| Rede | A edição local pode ser usada normalmente; recomenda-se uma conexão com a internet para sincronização da conta ou colaboração |
| Outros | Abra uma planilha de dados de tabela inteligente e verifique se você tem permissão para editar a tabela |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Inicie o WPS Office para Mac, abra uma tabela inteligente e confirme se a opção de adicionar campo está disponível no cabeçalho da tabela |
Fonte: Página de download do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumo dos recursos | As tabelas inteligentes do WPS permitem adicionar um campo "Última modificação por" e definir o escopo de atualização como Todos os campos ou Campos selecionados, para que cada registro mostre automaticamente seu editor mais recente. | O Microsoft Lists pode exibir informações de Modificado e Modificado por, e o histórico de versões pode mostrar quem alterou um item e quando. | O Google Sheets pode mostrar o último editor de um arquivo e o histórico de versões, além do histórico de edição de uma célula, mas não oferece nativamente um campo de "última modificação por" baseado em linha da mesma forma. | Os bancos de dados do Notion incluem as propriedades Last edited by e Last edited time, que são atualizadas automaticamente para cada item do banco de dados. | O Adobe Acrobat expõe principalmente metadados do documento, como autor e data de modificação, para PDFs, em vez de um campo baseado em linha para o último editor de registros de tabela. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: o WPS exibe o editor mais recente diretamente como um campo em cada registro e oferece suporte ao controle do escopo de atualização por campos selecionados. | Em comparação com o WPS: o Microsoft oferece rastreamento integrado e histórico de versões, mas sua documentação pública é mais voltada para exibições de lista e histórico de itens. | Em comparação com o WPS: o Google se concentra mais no histórico de edição em nível de arquivo ou de célula do que em um campo dedicado por linha para registros de tabela. | Em comparação com o WPS: o Notion inclui propriedades integradas para último editor, mas sua página pública não descreve o controle do escopo de atualização por campos selecionados. | Em comparação com o WPS: o Adobe se concentra em propriedades de documentos PDF, e não em campos de colaboração para tabelas. |
| Fonte oficial | — | Registro de modificação do Microsoft Lists | Descobrir o que mudou em um arquivo | Propriedades do banco de dados | Como descobrir quando um PDF foi criado |
Conclusão geral
O Campo "Última modificação por" do WPS foi desenvolvido para fluxos de trabalho colaborativos com tabelas, nos quais o editor mais recente precisa aparecer diretamente em cada registro. Para equipes que desejam controlar o escopo de atualização no nível do campo dentro de uma tabela inteligente, essa configuração é prática para revisão diária e rastreabilidade.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Principal problema | Como ajuda |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Acompanhamento de tarefas da equipe | Membros da equipe, responsáveis pelo projeto | É difícil identificar quem atualizou um registro mais recentemente | Adicione um Campo "Última modificação por" para mostrar automaticamente o editor mais recente |
| 2 | Registros de revisão de dados | Operações, administração, gerentes | Um revisor precisa confirmar rapidamente quem é o responsável | Verifique diretamente na tabela o editor mais recente de cada linha |
| 3 | Monitoramento de campos-chave | Responsáveis pela manutenção da tabela | Apenas alterações em campos importantes devem atualizar o registro do editor | Defina o escopo de atualização como Campos selecionados |
| 4 | Manutenção por vários usuários | Equipes colaborativas | Vários editores dificultam a identificação do último responsável | Mantenha o editor mais recente visível em cada registro |
| 5 | Revisão de processos | Revisores e aprovadores | O trabalho de revisão precisa de uma forma rápida de identificar o editor mais recente | Use o campo junto com outras colunas para analisar as alterações |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Recurso | Usuários gratuitos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Aplicativos principais de Writer, planilha e Presentation | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Uso básico do Campo "Última modificação por" | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Alguns recursos avançados de edição de PDF | Varia conforme o recurso | ✅ Mais opções avançadas disponíveis |
| Armazenamento em Nuvem | 1 GB | 20 GB, dependendo do plano |
Fonte: Por que preciso pagar pelo WPS Office? ; Página de preços do WPS Office
Recomendações
| Caso de uso | Plano recomendado | Motivo |
|---|---|---|
| Registros de tabela do dia a dia e colaboração básica | Gratuito | O Campo "Última modificação por" em si não tem restrição de assinatura neste guia de recursos |
| Necessidades mais amplas de PDF, nuvem ou recursos avançados de escritório | WPS Premium | Um plano pago é mais adequado quando você também precisa de recursos de escritório mais avançados |
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