Campos de tarefa automática do WPS é um campo de automação nas tabelas multidimensionais do WPS para notificações baseadas em gatilhos e ações de acompanhamento vinculadas a campos. Ele inclui 2 tarefas principais, com 2 disponíveis sem assinatura e 0 itens relacionados à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|
| Tarefas principais | 2 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 2 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
Campos de tarefa automática do WPS é um tipo de campo de automação nas tabelas multidimensionais do WPS no Windows. Ele ajuda as equipes a configurar ações de acompanhamento quando as condições de um registro são atendidas, como atualizações de status, alterações de conteúdo ou lembretes de prazo.
As tarefas principais incluem:
- Criar um campo de tarefa automática: adicione o campo diretamente pelo cabeçalho da tabela.
- Configurar as definições do campo: escolha o tipo de tarefa, o campo de status e o campo de contato para notificações.
Esse recurso é adequado para cenários de acompanhamento de projetos, lembretes de aprovação, colaboração em tarefas e acompanhamento de prazos. Ele ajuda a conectar alterações de campos a ações de notificação no mesmo fluxo de trabalho da tabela.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Windows em um ambiente de sistema atualmente compatível |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se a versão mais recente do WPS Office, com acesso aos recursos de tabela multidimensional |
| Rede | Recomenda-se uma conexão com a internet ao criar ou ajustar automações de colaboração online |
| Outros | Faça login na sua conta WPS e verifique se você tem permissão de edição para a tabela multidimensional atual |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação pós-instalação | Abra o WPS Office, entre em uma tabela multidimensional e confirme se a opção Tarefa automática aparece no menu de adicionar campo no cabeçalho da tabela |
Fonte: Central de downloads do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Resumo dos recursos | Adicione um campo de tarefa automática em uma tabela multidimensional e notifique contatos com base no status da caixa de seleção, em alterações de conteúdo ou em condições de prazo. | O Microsoft Lists permite que os usuários criem regras para automatizar notificações quando os dados da lista mudam ou quando novos itens são criados. | O Google Sheets oferece suporte a notificações condicionais que enviam alertas por e-mail quando células, colunas ou intervalos selecionados são alterados. | As automações de banco de dados do Notion oferecem suporte a gatilhos e ações para alterações de propriedades, notificações e ações de acompanhamento. | O Adobe Acrobat fornece principalmente notificações para fluxos de compartilhamento, revisão e assinatura de documentos, em vez de automação de campos de tabela. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: a criação e a configuração de campos permanecem no mesmo fluxo de trabalho da tabela multidimensional, o que torna a configuração da automação pelo cabeçalho da tabela mais conveniente. | Em comparação com o WPS: o foco está em regras e notificações de listas, com um modelo diferente da automação baseada em campos dentro de uma tabela multidimensional. | Em comparação com o WPS: o foco principal está em notificações por e-mail, e as notificações condicionais são limitadas a determinadas contas corporativas ou escolares. | Em comparação com o WPS: oferece opções de automação mais amplas, mas a maioria das automações de banco de dados está vinculada a planos pagos. | Em comparação com o WPS: o foco está em notificações de fluxo de documentos, e não na automação de tarefas acionada por campos de dados. |
| Fonte oficial | — | Criar uma regra para automatizar uma lista ou biblioteca | Usar notificações condicionais | Automações de banco de dados | Notificações do Acrobat |
Conclusão geral
Se o seu principal objetivo é configurar a lógica de lembretes diretamente com base nos campos da tabela, o WPS oferece um fluxo de trabalho mais próximo do gerenciamento de campos no cabeçalho da tabela. Outros produtos também oferecem notificações ou automação, mas diferem no modelo de dados, no escopo da plataforma e na disponibilidade.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Principal dificuldade | Como ajuda |
|---|
| 1 | Lembretes de status do projeto | Gerentes de projeto e colaboradores | O trabalho concluído não é compartilhado com as pessoas certas a tempo | Use ações de notificação de contato quando uma caixa de seleção de status for marcada |
| 2 | Acompanhamento de alterações de conteúdo | Equipes colaborativas | É fácil não perceber atualizações nos registros | Use ações de notificação de contato quando o conteúdo for alterado |
| 3 | Lembretes de prazo | Equipes de operações, administração e coordenação | Prazos próximos podem passar despercebidos | Use ações de notificação de contato quando um prazo estiver se aproximando |
| 4 | Configuração de nova tabela | Responsáveis pela manutenção da tabela | O caminho para criar campos não está claro para novas colunas de automação | Adicione um campo de tarefa automática pelo botão de mais no cabeçalho |
| 5 | Configuração de vinculação de campos | Administradores de tabelas multidimensionais | A configuração não pode continuar sem um campo de status ou um campo de contato | Selecione ou crie os campos necessários nas configurações de campo |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Recurso | Usuários gratuitos | WPS Premium |
|---|
| Criação e configuração básicas de Campos de tarefa automática | Disponível | Disponível |
| Ferramentas avançadas de edição e conversão de PDF | Parcialmente limitado | Mais ferramentas avançadas disponíveis |
| Benefícios de armazenamento em Nuvem e compartilhamento com vários usuários | Cota básica | Cota maior ou benefícios de compartilhamento mais amplos |
Fonte: Página de preços do WPS Office
Recomendações
| Caso de uso | Plano recomendado | Motivo |
|---|
| Você só precisa criar e configurar Campos de tarefa automática básicos em tabelas multidimensionais | Gratuito | A descrição do recurso não mostra nenhuma restrição de assinatura para esse fluxo de trabalho |
| Você também precisa de benefícios mais amplos de PDF, armazenamento em Nuvem ou compartilhamento em todo o WPS Office | WPS Premium | É a melhor opção para usuários que precisam de benefícios mais avançados em todo o pacote Office |
Como assinar
Fonte: Página de preços do WPS Office