Use os Campos de tarefa automática do WPS com 2 tópicos de instruções, incluindo a criação de um campo de tarefa automática e a configuração das opções do campo; 2 itens estão disponíveis sem assinatura e 0 exigem assinatura, para que você possa ir do índice diretamente para as etapas correspondentes.
Índice de instruções
| Nº | Tópico | Requisito de assinatura |
|---|---|---|
| 1 | 1. Criar um campo de tarefa automática | Grátis |
| 2 | 2. Configurar as opções do campo | Grátis |
Guia de instruções
1. Criar um campo de tarefa automática
Caminho de acesso: botão de adição no lado direito do cabeçalho da tabela → Auto Task
- Abra a tabela multidimensional que você deseja editar.
- Clique no botão de adição no lado direito do cabeçalho da tabela.
- Na lista de tipos de campo, selecione Auto Task.
- Insira um nome para o campo.
- Clique em OK para concluir a criação do campo.
Critérios de sucesso
- Resultado na interface: uma nova coluna de campo Auto Task aparece na tabela.
- Próxima ação disponível: você pode clicar com o botão direito no título do campo e continuar para as opções do campo.
Dicas de uso
- Erro comum: se você não selecionar Auto Task na lista de tipos de campo, outro tipo de campo poderá ser criado no lugar.
- Observação sobre o ambiente: você precisa ter permissão de edição para a tabela multidimensional atual.
2. Configurar as opções do campo
Caminho de acesso: clique com o botão direito no título do campo → Configurações do campo
- Clique com o botão direito no título do campo Auto Task.
- Selecione Configurações do campo.
- No painel de configurações, escolha um tipo de tarefa. As opções disponíveis incluem notificar um contato quando uma caixa de seleção de status for marcada, quando o conteúdo for alterado e quando a data de vencimento for atingida.
- Selecione o campo de status. Esse campo precisa ser do tipo caixa de seleção. Se não houver um disponível, crie um campo de caixa de seleção diretamente.
- Selecione o campo de contato para notificações. Esse campo precisa ser do tipo contato. Se não houver um disponível, crie um campo de contato diretamente.
- Conclua a configuração e feche o painel de configurações ou continue ajustando as opções.
Critérios de sucesso
- Resultado na interface: o painel de configurações mostra o tipo de tarefa selecionado e os campos vinculados.
- Próxima ação disponível: você pode reabrir as configurações do campo mais tarde e modificar a configuração.
Dicas de uso
- Erro comum: se os campos de caixa de seleção ou de contato não forem preparados primeiro, algumas configurações não poderão ser concluídas imediatamente.
- Observação sobre o ambiente: a lógica de notificação geralmente depende de um ambiente de colaboração online, por isso é recomendável manter a conexão de rede.