Como usar os Tipos de campos avançados do WPS no macOS

Use os Tipos de campos avançados em 10 tópicos práticos, todos disponíveis na seção Campos avançados da lista de tipos de campo.

Índice de tópicos

Guia prático

1. Abrir a seção Campos avançados

Caminho de acesso: Clique em + para adicionar um campo → abra a lista suspensa Tipo de campo → localize a seção Campos avançados

1. Abra a tabela de dados de destino em uma tabela multidimensional.
2. Clique no botão Adicionar campo (+) na barra de ferramentas.
3. Abra o menu suspenso Tipo de campo.
4. Localize a seção Campos avançados na lista.
5. Revise os tipos de campos avançados disponíveis.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: você pode ver a seção Campos avançados e sua lista de campos.
• Próxima ação disponível: você pode selecionar qualquer campo avançado e continuar a criação.

Dicas de uso

• Erro comum: se você não estiver no fluxo de edição da estrutura da tabela, poderá ver apenas o conteúdo dos dados em vez da lista de tipos de campo.
• Observação sobre o ambiente: você precisa ter permissão para editar campos na tabela atual.

2. Adicionar um campo de link bidirecional

Caminho de acesso: Adicionar campo → Tipo de campo → Campos avançados → Link bidirecional

1. Abra a seção Campos avançados.
2. Selecione o tipo de campo Link bidirecional.
3. Selecione a outra tabela que você deseja conectar.
4. Confirme o nome do campo e o método de exibição.
5. Salve as configurações e comece a vincular registros nos dois sentidos.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: um campo de link bidirecional é adicionado à tabela atual.
• Próxima ação disponível: você pode ver o relacionamento tanto na tabela atual quanto na tabela relacionada.

Dicas de uso

• Erro comum: se a estrutura da tabela de destino não for revisada primeiro, a exibição do campo depois poderá não corresponder ao esperado.

3. Adicionar um campo de link unidirecional

Caminho de acesso: Adicionar campo → Tipo de campo → Campos avançados → Link unidirecional

1. Abra a seção Campos avançados.
2. Selecione o tipo de campo Link unidirecional.
3. Selecione a tabela de destino a ser referenciada.
4. Salve as configurações do campo.
5. Escolha o registro de destino em cada registro, conforme necessário.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: um campo de link unidirecional é adicionado à tabela atual.
• Próxima ação disponível: você pode selecionar registros de outra tabela no registro atual.

Dicas de uso

• Erro comum: confundir Link unidirecional com Link bidirecional pode fazer com que a exibição fique diferente do esperado.

4. Adicionar um campo de pesquisa

Caminho de acesso: Adicionar campo → Tipo de campo → Campos avançados → Pesquisa

1. Verifique se a tabela já tem um campo de link utilizável.
2. Abra a área de Campos avançados e selecione Pesquisa.
3. Selecione o campo de link de origem.
4. Selecione o campo de destino a ser retornado.
5. Salve as configurações e verifique o valor retornado.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: o novo campo exibe o conteúdo especificado da tabela relacionada.
• Próxima ação disponível: você pode continuar filtrando, resumindo ou exibindo o resultado retornado.

Dicas de uso

• Erro comum: se um campo de link não for criado primeiro, a Pesquisa não poderá ser configurada corretamente.

5. Adicionar um campo de estatísticas

Caminho de acesso: Adicionar campo → Tipo de campo → Campos avançados → Estatísticas

1. Abra a área de Campos avançados.
2. Selecione o tipo de campo Estatísticas.
3. Especifique os dados relacionados que serão usados no resumo.
4. Selecione o método de resumo.
5. Salve e verifique o resultado.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: o campo exibe um valor resumido.
• Próxima ação disponível: você pode continuar analisando ou filtrando dados com base no resultado.

Dicas de uso

• Erro comum: se a origem do resumo não for configurada corretamente, o resultado poderá ficar vazio.

6. Adicionar um campo de numeração automática

Caminho de acesso: Adicionar campo → Tipo de campo → Campos avançados → Numeração automática

1. Abra a área de Campos avançados.
2. Selecione o tipo de campo Numeração automática.
3. Defina a regra de numeração.
4. Salve o campo.
5. Verifique o resultado da numeração gerada para os registros.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: cada registro exibe um número gerado automaticamente.
• Próxima ação disponível: você pode usar o número para pesquisa, classificação ou referência externa.

Dicas de uso

• Erro comum: alterar as regras de numeração sem verificar como os registros existentes são exibidos pode afetar a legibilidade.

7. Adicionar um campo Criado por

Caminho de acesso: Adicionar campo → Tipo de campo → Campos avançados → Criado por

1. Abra a área de Campos avançados.
2. Selecione o tipo de campo Criado por.
3. Salve as configurações do campo.
4. Adicione um novo registro e verifique o valor do campo.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: o registro exibe automaticamente a pessoa que o criou.
• Próxima ação disponível: você pode filtrar por criador ou rastrear a origem do registro.

Dicas de uso

• Erro comum: editar manualmente um campo de texto comum não substitui um campo automático de registro.

8. Adicionar um campo Última modificação por

Caminho de acesso: Adicionar campo → Tipo de campo → Campos avançados → Última modificação por

1. Abra a área de Campos avançados.
2. Selecione o tipo de campo Última modificação por.
3. Salve as configurações do campo.
4. Edite qualquer registro e verifique o valor atualizado do campo.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: o campo exibe automaticamente a pessoa que editou o registro pela última vez.
• Próxima ação disponível: você pode combiná-lo com campos de data e hora para acompanhar a responsabilidade pelas atualizações.

Dicas de uso

• Erro comum: se nenhum conteúdo real do registro for alterado, o valor do campo não será atualizado.

9. Adicionar um campo Hora de criação ou Hora da última modificação

Caminho de acesso: Adicionar campo → Tipo de campo → Campos avançados → Hora de criação / Hora da última modificação

1. Abra a área de Campos avançados.
2. Selecione Hora de criação ou Hora da última modificação.
3. Salve as configurações do campo.
4. Crie ou edite um registro e verifique o valor de data e hora.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: o campo registra automaticamente as informações de data e hora correspondentes.
• Próxima ação disponível: você pode classificar, filtrar ou acompanhar atualizações por horário.

Dicas de uso

• Erro comum: confundir Hora de criação com Hora da última modificação pode levar a análises inconsistentes.

10. Adicionar um campo de automação

Caminho de acesso: Adicionar campo → Tipo de campo → Campos avançados → Automação

1. Abra a área de campos avançados.
2. Selecione o tipo de campo Automação.
3. Defina as condições de acionamento, como alterações no valor do campo ou lembretes de vencimento.
4. Defina as ações, como notificações ou atualizações de status.
5. Salve e teste se a regra é executada conforme o esperado.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: a ação predefinida é executada automaticamente quando as condições são atendidas.
• Próxima ação disponível: você pode continuar ajustando as condições de acionamento e as ações.

Dicas de uso

• Erro comum: condições de acionamento muito amplas podem causar execuções automáticas em excesso.
• Observação sobre o ambiente: se houver notificações, colaboração ou sincronização envolvidas, mantenha a conexão de rede disponível.