Os Tipos de campos avançados do WPS são recursos avançados de campos em tabelas multidimensionais para vincular tabelas, buscar dados relacionados e registrar automaticamente metadados importantes. Eles abrangem 6 tarefas principais, com 6 disponíveis sem assinatura e 0 itens relacionados à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|
| Tarefas principais | 6 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 6 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice |
| Limites de versão | Nenhum informado | Disponível em ambientes WPS compatíveis que incluem tabelas multidimensionais |
Sobre este recurso
Visão geral
Os Tipos de campos avançados são recursos de campo integrados do WPS Office para tabelas multidimensionais no Windows. Eles foram desenvolvidos para vincular tabelas de negócios, buscar valores de tabelas relacionadas, resumir dados relacionados e registrar automaticamente IDs de registros, criadores, editores e carimbos de data e hora.
Os principais recursos incluem:
- Campos de relação: oferecem suporte a relações bidirecionais e unidirecionais entre tabelas.
- Campos de pesquisa: buscam valores selecionados de uma tabela relacionada para reduzir a entrada repetida de dados.
- Campos de estatística: resumem dados relacionados para uma revisão rápida.
- Campos de ID: geram automaticamente números de registro e oferecem suporte a regras de numeração personalizadas.
- Campos de pessoas: registram automaticamente o criador e o último editor.
- Campos de tempo: registram automaticamente a hora de criação e a hora da última edição.
Esses recursos são adequados para cenários como acompanhamento de projetos, gestão de clientes, acompanhamento de pedidos, registros de ativos e organização de dados entre tabelas.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Windows capaz de executar a versão atual do aplicativo para desktop WPS Office |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office com acesso a tabelas multidimensionais |
| Rede | Recomenda-se uma conexão de rede ao abrir, sincronizar ou colaborar em tabelas |
| Outros | Recomenda-se fazer login em uma conta WPS, e ter pelo menos duas tabelas é útil para fluxos de trabalho baseados em relações |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Instalação | Baixe o instalador do Windows e conclua a configuração com o assistente de instalação |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS Office, acesse uma tabela multidimensional e confirme se a área Campos avançados aparece ao adicionar um campo |
Fonte: Página de download do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
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| Resumo dos recursos | Oferece campos de relação bidirecional, relação unidirecional, pesquisa, estatística, ID e registro automático, como criado por, editado pela última vez por, hora de criação e hora da última edição, dentro de tabelas multidimensionais. | O Microsoft Lists oferece suporte a colunas de pesquisa para criar relações entre listas e exibir informações da lista de origem nas listas de destino. | O Google Sheets oferece suporte a listas suspensas na célula, exibição em chips e múltiplas seleções para entrada estruturada e marcação de status. | Os bancos de dados do Notion oferecem suporte às propriedades Relation e Rollup, além de Created by, Created time, Last edited by, Last edited time e ID. | O Adobe Acrobat se concentra em edição, conversão, assinatura e fluxos de trabalho de documentos PDF, em vez de sistemas de campos relacionais baseados em tabelas. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: o WPS combina campos de relação, pesquisa, resumo e metadados automáticos em um único fluxo de trabalho de tabela multidimensional. Diferencial: é adequado para organização e acompanhamento entre tabelas sem a necessidade de mudar para um produto de banco de dados separado. | Em comparação com o WPS: a Microsoft se concentra em relações entre listas e exibição baseada em pesquisa em fluxos de trabalho com listas. | Em comparação com o WPS: o Google se concentra mais na entrada de dados em planilhas e na seleção por lista suspensa do que em estruturas de campos relacionais com metadados automáticos. | Em comparação com o WPS: o Notion também oferece suporte a relações e resumos, mas seu fluxo de trabalho é centrado em páginas de banco de dados. | Em comparação com o WPS: o Adobe é voltado para tarefas com documentos PDF, e não para o gerenciamento avançado de campos em tabelas. |
| Fonte oficial | — | Criar relacionamentos entre listas usando colunas de pesquisa | Criar uma lista suspensa dentro da célula | Propriedades do banco de dados | Adobe Acrobat |
Conclusão geral
Se o seu principal objetivo é gerenciar relacionamentos entre tabelas, valores referenciados e metadados registrados automaticamente em uma tabela multidimensional, os Tipos de campos avançados do WPS são uma opção bastante adequada para esse fluxo de trabalho. Outros produtos oferecem recursos relacionados, mas com focos diferentes em listas, planilhas, páginas de banco de dados ou documentos PDF.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Principal desafio | Como esse recurso ajuda |
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| 1 | Vinculação entre clientes e pedidos | Equipes de vendas e operações | Os dados de clientes e pedidos são armazenados em tabelas separadas | Use campos de relação unidirecional ou bidirecional para conectar as tabelas de clientes e pedidos |
| 2 | Preenchimento de valores entre tabelas | Gerentes de projeto e responsáveis pela manutenção de dados | Os mesmos valores relacionados precisam ser inseridos repetidamente | Use campos de pesquisa para buscar os valores selecionados em tabelas relacionadas |
| 3 | Acompanhamento de resumos | Gerentes e analistas | Os registros relacionados precisam de totais rápidos ou resultados resumidos | Use campos estatísticos para resumir dados relacionados |
| 4 | Numeração automática | Equipes administrativas, financeiras e de estoque | A numeração manual pode se tornar inconsistente ou duplicada | Use campos de ID para gerar números de registro automaticamente |
| 5 | Auditoria e rastreabilidade | Líderes de equipe | É difícil identificar quem criou ou editou um registro | Use os campos criado por, editado pela última vez por, hora de criação e hora da última edição para registrar alterações automaticamente |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Recurso | Usuários gratuitos | WPS Premium |
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| Tipos de campos avançados | Disponível | Disponível |
| Recursos básicos de PDF | Disponível | Disponível |
| Armazenamento em Nuvem | 1 GB | 20 GB ou mais, dependendo do plano |
| Modelos | Limitado | Modelos mais avançados |
| Ferramentas de IA | Acesso limitado a algumas ferramentas | Mais acesso a IA com limites de uso conforme o plano |
Fonte: Página de preços do WPS Office
Recomendações
| Cenário | Plano recomendado | Motivo |
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| Você usa principalmente os Tipos de campos avançados no gerenciamento diário de tabelas | Plano gratuito | As informações do recurso não indicam limitação de assinatura para os Tipos de campos avançados |
| Você também precisa de mais armazenamento em nuvem, mais modelos ou acesso mais amplo a IA | WPS Premium | Um plano pago é mais adequado para usuários com maior necessidade de armazenamento e recursos de escritório ampliados |
Como assinar
Fonte: Página de preços do WPS Office