Como usar o Histórico de versões do WPS no Windows

Use o Histórico de versões do WPS com 2 tópicos de instruções no Windows; os 2 estão disponíveis sem assinatura, e 0 exigem assinatura.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Visualizar o histórico de versões

Caminho de acesso: Collaboration guia → History → Version History; ou File Actions → History → Version History

1. Abra o arquivo Smart planilha.
2. Clique na guia Colaboração na parte superior.
3. Clique em Histórico na barra de ferramentas.
4. Selecione Histórico de versões no menu suspenso.
5. Revise a lista de versões no painel à direita, exibida em ordem cronológica inversa.
6. Verifique a data e hora da versão, o editor e as notas da versão em cada registro.

Critérios de sucesso

• O painel Histórico de versões é exibido no lado direito.
• Você pode ver várias versões salvas e seus respectivos horários.
• Você pode selecionar uma versão para realizar outras ações.

Dicas de uso

• Esse recurso normalmente funciona em fluxos de trabalho colaborativos ou baseados na nuvem que oferecem suporte a registros de versão.
• Se a opção de acesso não estiver visível, verifique se o arquivo foi salvo e sincronizado corretamente.

2. Gerenciar versões anteriores

Caminho de acesso: painel Histórico de versões → More

1. No painel Histórico de versões, localize a versão que você deseja gerenciar.
2. Clique no botão Mais ao lado dessa versão.
3. Escolha a ação necessária:
   • Visualizar: revise o conteúdo dessa versão.
   • Renomear: dê um nome mais claro a uma versão importante.
   • Restaurar esta versão: reverte o documento atual para essa versão.
   • Salvar como: salva essa versão anterior como um novo arquivo.
   • Excluir versão: remove uma versão que você não precisa mais.
4. Antes de restaurar, confirme se o conteúdo atual deve ser salvo em backup primeiro.
5. Após concluir a ação, volte para a planilha e continue editando ou salvando.

Critérios de sucesso

• O menu Mais é aberto para a versão selecionada.
• A ação selecionada é aplicada, como visualizar, renomear, restaurar, salvar como ou excluir.
• O estado do arquivo corresponde ao esperado.

Dicas de uso

• Ao restaurar uma versão, o conteúdo atual é substituído pela versão anterior selecionada. Portanto, faça backup das edições importantes antes, quando necessário.
• As versões anteriores usam espaço de armazenamento na nuvem, por isso a limpeza regular pode ajudar no gerenciamento de arquivos a longo prazo.