Use o Dividir Tabela com 3 tópicos de instruções, incluindo acesso ao Dividir Tabela, Dividir por Conteúdo e Dividir por Planilha; 3 itens estão disponíveis sem assinatura e 0 itens são relacionados à assinatura.
Índice de instruções
| Nº | Tópico | Assinatura |
|---|---|---|
| 1 | 1. Acesso ao Dividir Tabela | Grátis |
| 2 | 2. Dividir por Conteúdo | Grátis |
| 3 | 3. Dividir por Planilha | Grátis |
Guia de instruções
1. Acesso ao Dividir Tabela
Acesso: Guia Dados → Dividir Tabela
- Abra um arquivo de planilha inteligente.
- Clique na guia Dados na parte superior da janela.
- Localize o botão Dividir Tabela na barra de ferramentas.
- Clique nele para abrir a caixa de diálogo.
- Confirme se as guias Dividir por Conteúdo e Dividir por Planilha estão disponíveis na parte superior da caixa de diálogo.
Critérios de sucesso
- Resultado na interface: a caixa de diálogo Dividir Tabela é aberta.
- Próxima ação disponível: você pode continuar com Dividir por Conteúdo ou Dividir por Planilha.
Dicas durante o uso
- Erro comum: se uma planilha inteligente não for aberta primeiro, a interface relacionada poderá não estar disponível.
- Observação sobre o ambiente: mantenha a conexão de rede disponível se você pretende salvar os resultados em documentos na nuvem.
2. Dividir por Conteúdo
Acesso: Guia Dados → Dividir Tabela → Dividir por Conteúdo
- Abra o Dividir Tabela e permaneça na guia Dividir por Conteúdo ou mude para ela.
- Clique na caixa Intervalo a dividir e arraste para selecionar o intervalo de dados na planilha ou insira diretamente o intervalo de células.
- Ative ou desative Os dados contêm cabeçalho conforme necessário.
- Abra a lista suspensa Base de divisão e escolha a coluna usada para a divisão.
- Escolha como salvar os resultados: em novas planilhas diferentes ou em novos documentos diferentes.
- Se você escolher novos documentos, clique em Alterar para ajustar o caminho de salvamento, se necessário.
- Clique em Dividir agora para executar a divisão.
Critérios de sucesso
- Resultado na interface: após a divisão, você poderá ver novas planilhas ou novos arquivos no local de destino.
- Próxima ação disponível: você pode abrir qualquer resultado da divisão e continuar editando, salvando ou compartilhando.
- Nenhuma alteração indesejada: os dados de origem originais permanecem na planilha de origem atual.
Dicas durante o uso
- Erro comum: se o intervalo selecionado não incluir as colunas de dados reais, a base de divisão poderá não ficar disponível corretamente.
- Observação sobre o ambiente: salvar como novos documentos diferentes exige um caminho de destino disponível ou um local de documento na nuvem.
- Dica de uso: se a primeira linha contiver nomes de campos, mantenha Os dados contêm cabeçalho ativado para facilitar a identificação de cada resultado.
3. Dividir por Planilha
Caminho de acesso: Guia Dados → Dividir Tabela → Dividir por Planilha
- Abra a caixa de diálogo Dividir Tabela e acesse a guia Dividir por Planilha .
- Na área em árvore, selecione as planilhas que deseja dividir em documentos separados.
- Se também quiser dividir planilhas ocultas, ative Incluir planilhas ocultas.
- Confirme o caminho exibido em Salvar planilhas divididas em.
- Clique em Alterar se precisar de um caminho de salvamento diferente.
- Clique em Dividir agora para executar a divisão.
Critérios de sucesso
- Resultado na interface: as planilhas selecionadas são geradas como documentos separados.
- Próxima ação disponível: você pode abrir cada novo documento e continuar trabalhando nele.
- Nenhuma alteração indesejada: a estrutura das planilhas na pasta de trabalho original permanece inalterada.
Dicas de uso
- Erro comum: se as planilhas de destino não forem selecionadas, nenhum resultado de divisão correspondente será criado.
- Observação sobre o ambiente: salvar documentos na nuvem requer conexão com a internet.
- Dica de uso: verifique os nomes das planilhas antes de dividir para facilitar a identificação dos arquivos gerados.