Ao usar Dividir Tabela, os 3 tipos de problema mais comuns são: reconhecimento da base de divisão, sincronização dos resultados e formato de saída ou método de salvamento. Esta seção reúne 4 perguntas frequentes.
Perguntas frequentes
O que devo fazer se a lista de base de divisão estiver vazia ao usar Dividir por Conteúdo?
- Verifique se o(a) Intervalo de divisão está configurado corretamente e inclui a coluna que você deseja usar como base de divisão.
- Se a primeira linha contiver nomes de campos, ative Os dados contêm cabeçalho para que os títulos das colunas possam ser reconhecidos.
- Verifique se o intervalo selecionado não está em branco e se inclui a coluna de dados correta.
- Selecione o intervalo novamente e, em seguida, reabra a lista de Base de divisão para verificar as colunas disponíveis.
Os resultados da divisão permanecem vinculados à planilha de origem?
- Os resultados da divisão são cópias independentes e não permanecem vinculados à planilha de origem em tempo real.
- Se a planilha de origem for alterada depois, os resultados da divisão existentes não serão atualizados automaticamente.
- Se você precisar dos resultados mais recentes, execute a divisão novamente.
- Se precisar manter um histórico, faça backup da planilha de origem ou dos resultados da divisão primeiro.
Outros colaboradores verão alterações quando Dividir Tabela for usado em um arquivo compartilhado?
- Se a divisão adicionar novas planilhas ao arquivo atual, os colaboradores poderão perceber mudanças na estrutura da pasta de trabalho.
- Se você salvar os resultados como novos documentos separados, o arquivo compartilhado original será menos afetado, mas os novos arquivos ainda precisarão ser gerenciados separadamente.
- Antes de dividir em um fluxo de trabalho compartilhado, confirme com sua equipe o método de divisão e o local de salvamento.
- Se quiser reduzir o impacto no arquivo compartilhado atual, salve os resultados como novos documentos separados.
O formato mudará depois que uma planilha inteligente for dividida?
- Os novos resultados da divisão ainda poderão ser usados como conteúdo de planilha após a divisão.
- Se você precisar de outro formato de arquivo depois, exporte o resultado da divisão após a conclusão do processo.
- É recomendável verificar o cabeçalho, o intervalo de dados e o conteúdo da planilha antes de enviar o resultado.
- Antes de compartilhar externamente, abra o resultado da divisão uma vez para uma revisão final.
Glossário
| Termo | Definição |
|---|---|
| Dividir por Conteúdo | Método que agrupa e divide um intervalo de dados em vários resultados com base em valores diferentes de uma coluna selecionada. |
| Dividir por Planilha | Método que gera várias planilhas de uma pasta de trabalho como documentos separados. |
| Os dados contêm cabeçalho | Opção que mantém a primeira linha como linha de cabeçalho em cada resultado da divisão. |
| Base de divisão | Coluna de destino usada para definir como as linhas são agrupadas em Dividir por Conteúdo. |