Como usar a Revisão de texto do WPS no Windows

Use a Revisão de texto do WPS com 4 tópicos de instruções, incluindo executar verificações, processar sugestões, gerenciar dicionários e ajustar configurações. Escolha um tópico no índice e siga o caminho de acesso e as etapas.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Executar uma verificação de revisão

Caminho de acesso: Guia Revisão → Revisão de texto → Revisão geral / Revisão em lote

1. Clique na guia Revisão .
2. Localize o botão Revisão de texto na barra de ferramentas.
3. Selecione Revisão geral ou Revisão em lote no menu suspenso.
4. Aguarde enquanto o intervalo selecionado é verificado.
5. Revise os problemas detectados no painel à direita.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: Um painel de resultados da revisão é exibido à direita, listando os problemas detectados.
• Próxima ação disponível: Você pode continuar com as ações de corrigir, ignorar ou pular.

Dicas de uso

• Erro comum: Se você não selecionar primeiro o intervalo desejado, a área verificada poderá ser diferente da esperada.
• Observação sobre o ambiente: Recomenda-se uma conexão com a internet ao usar a revisão de texto.

2. Processar sugestões de revisão

Caminho de acesso: Painel de resultados da revisão

1. Revise o tipo de problema, a localização e o conteúdo sugerido de cada item no painel de resultados à direita.
2. Clique em Corrigir para aplicar a sugestão atual.
3. Clique em Ignorar para pular a sugestão atual.
4. Clique em Correção com um clique para processar sugestões em massa.
5. Clique em ... para adicionar a palavra relacionada a um dicionário.
6. Clique em Exportar relatório para exportar um relatório de correção.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: As sugestões processadas são atualizadas ou removidas da lista atual.
• Próxima ação disponível: Você pode continuar com a próxima sugestão ou exportar um relatório.

Dicas de uso

• Erro comum: Antes de usar Correção com um clique, confirme se as sugestões atuais são adequadas para toda a planilha.

3. Gerenciar dicionários

Caminho de acesso: Guia Revisão → Revisão de texto → Gerenciamento de dicionário

1. Clique na guia Revisão .
2. Clique em Revisão de texto.
3. Selecione Gerenciamento de dicionário no menu suspenso.
4. Adicione ou remova entradas, como palavras aprovadas, palavras incorretas, palavras sensíveis, termos, nomes ou títulos.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: A página de gerenciamento de dicionário exibe e salva as entradas adicionadas ou removidas.
• Próxima ação disponível: Nas próximas revisões de texto, é possível reduzir avisos repetidos ou aplicar verificações mais específicas.

Dicas de uso

• Erro comum: Adicionar palavras temporárias a um dicionário de longo prazo pode afetar verificações futuras em outros arquivos.

4. Ajustar as configurações de revisão de texto

Caminho de acesso: Guia Revisão → Revisão de texto → Configurações

1. Clique na guia Revisão .
2. Clique em Revisão de texto.
3. Selecione Configurações no menu suspenso.
4. Ajuste Itens de verificação e Preferências de verificação na página de configurações.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: A página de configurações exibe os itens de verificação atuais e as opções de preferência.
• Próxima ação disponível: Depois de salvar, você pode executar a revisão de texto novamente com as regras atualizadas.

Dicas de uso

• Erro comum: Se você alterar as preferências, mas não executar a revisão de texto novamente, os resultados ainda poderão refletir as configurações anteriores.