Use o WPS Revision com 3 tópicos de instruções, incluindo como ativar o modo de revisão, aceitar ou rejeitar revisões e usar as configurações de revisão. Todos os 3 estão disponíveis sem assinatura, e 0 exigem assinatura.
Índice de instruções
| Nº | Tópico | Requisito de assinatura |
|---|---|---|
| 1 | 1. Ativar o modo de revisão | Grátis |
| 2 | 2. Aceitar ou rejeitar revisões | Grátis |
| 3 | 3. Usar as configurações de revisão | Grátis |
Guia de instruções
1. Ativar o modo de revisão
Caminho: Guio Controle de Alterações → Revision
- Abra o documento de texto que você deseja revisar.
- Clique na guio Controle de Alterações na parte superior da janela.
- Clique em Revision para ativar o modo de revisão.
- Continue editando o documento. O conteúdo inserido, excluído e modificado será registrado.
- Quando quiser parar de registrar as edições, clique em Revision novamente para desativá-lo.
Critérios de sucesso
- Resultado na interface: O documento entra no status de acompanhamento de revisões, e as edições posteriores exibem marcas de revisão.
- O que você pode fazer em seguida: Você pode continuar editando o texto e revisar as alterações registradas depois.
Dicas de uso
- Erro comum: Se você começar a editar antes de ativar o Revision, essas edições anteriores não serão adicionadas depois como revisões rastreadas.
- Observação sobre o ambiente: Em cenários de colaboração, os colaboradores podem visualizar as marcas de revisão.
2. Aceitar ou rejeitar revisões
Caminho: Selecione uma revisão → Guio Controle de Alterações → Accept ou Reject
- Localize no documento a revisão que você deseja processar.
- Selecione a revisão de destino.
- Clique em Accept ou Reject na guio Controle de Alterações.
- Se precisar processar várias revisões em sequência, use a caixa de diálogo de revisão para ir para a revisão anterior ou seguinte.
Critérios de sucesso
- Resultado na interface: A revisão selecionada muda de pendente de análise para aceita ou rejeitada.
- O que você pode fazer em seguida: Você pode continuar com a próxima revisão ou salvar o documento.
Dicas de uso
- Erro comum: Se a revisão de destino não for selecionada primeiro, a ação poderá não ser aplicada à alteração esperada.
- Observação sobre o ambiente: Antes de finalizar um documento, é útil verificar se todas as revisões já foram processadas.
3. Usar as configurações de revisão
Caminho: Guio Controle de Alterações → Revision Settings
- Verifique se o documento já contém conteúdo de revisão.
- Clique em Revision Settings na guio Controle de Alterações.
- Em Accept Revisions, escolha Accept All Revisions ou Accept All Formatting Revisions.
- Em Reject Revisions, escolha Reject All Revisions ou Reject All Formatting Revisions.
- Em Revision Status, você pode sincronizar a visualização com os colaboradores e alternar para estados de exibição, como Final Status ou Original Status.
- Em Revision Balloons, você pode mostrar as revisões em balões ou exibir todas as revisões em linha.
- Em Revision Filter, você pode filtrar as revisões por Revision Time, Reviewer ou Revision Type.
Critérios de sucesso
- Resultado na interface: O modo de exibição, o resultado do processamento ou a condição de filtro selecionados entram em vigor.
- O que você pode fazer em seguida: Você pode revisar as revisões filtradas, processar revisões em massa ou alternar os estados de exibição.
Dicas de uso
- Erro comum: Se o documento ainda não tiver conteúdo de revisão, algumas opções de processamento poderão não apresentar um efeito visível.
- Observação sobre o ambiente: Ações relacionadas à colaboração, como sincronizar com colaboradores, funcionam melhor com acesso à rede.