Como usar a Revisão de texto do WPS no macOS

Use a Revisão de texto do WPS no macOS em 4 tópicos práticos, com 4 tópicos gratuitos e 0 itens relacionados à assinatura; comece pelo Índice de instruções e abra as etapas correspondentes.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Executar uma verificação de revisão

Caminho de acesso: Revisão → Revisão de texto → Revisão geral / Revisão em lote

1. Abra a planilha inteligente que você deseja revisar.
2. Clique na guia Revisão .
3. Clique em Revisão de texto.
4. Selecione Revisão geral ou Revisão em lote.
5. Aguarde a conclusão da verificação e, em seguida, revise os problemas detectados na área de resultados.

Critérios de sucesso

• A área de resultados da revisão é aberta com sucesso.
• Os problemas na planilha atual são listados para ações de acompanhamento.

Dicas de uso

• A Revisão em lote é útil quando você deseja revisar mais conteúdo de uma só vez.
• Antes de começar, confirme se você está verificando o conteúdo correto da planilha.

2. Ignorar ou corrigir sugestões de ortografia

Caminho de acesso: Painel de resultados da revisão

1. Revise a localização do problema, o tipo de problema e a correção sugerida no painel de resultados à direita.
2. Clique em Corrigir para aplicar a sugestão atual.
3. Clique em Ignorar para pular a sugestão atual e manter o conteúdo original.
4. Clique em Correção com um clique para processar os itens sugeridos em lote.
5. Clique em ... para adicionar o item relacionado a um dicionário.
6. Clique em Exportar relatório para gerar um documento de relatório separado.

Critérios de sucesso

• A sugestão selecionada é corrigida ou ignorada.
• Após o processamento em lote, o número de problemas correspondentes no painel é reduzido.
• Após a exportação, um relatório separado fica disponível para revisão.

Dicas de uso

• Antes de usar a Correção com um clique, revise algumas sugestões para confirmar se elas se encaixam no contexto da planilha.
• Para nomes próprios ou terminologia fixa, adicione-os a um dicionário para reduzir avisos repetidos.

3. Gerenciar dicionários

Caminho de acesso: Revisão → Revisão de texto → Gerenciamento de dicionários

1. Abra a planilha inteligente e acesse a guia Revisão aba.
2. Clique em Revisão de texto.
3. Selecione Gerenciamento de dicionário.
4. Adicione ou remova itens em Palavras aprovadas, Palavras incorretas, Palavras sensíveis, Terminologia, e Nomes/Títulos.
5. Salve o conteúdo atualizado do dicionário.

Critérios de sucesso

• A página Gerenciamento de dicionário é aberta com sucesso.
• As entradas adicionadas ou removidas são salvas para futuras sessões de revisão de texto.

Dicas de uso

• É útil designar um membro da equipe para manter as regras de terminologia compartilhadas.
• Após atualizar os dicionários, execute a revisão de texto novamente para confirmar o novo comportamento.

4. Ajustar as configurações de revisão de texto

Caminho de acesso: Revisão → Revisão de texto → Configurações

1. Abra a planilha inteligente que você deseja verificar.
2. Clique em Revisão e depois em Revisão de texto.
3. Selecione Configurações.
4. Ajuste Itens de verificação e Preferências de verificação na página de configurações.
5. Salve as configurações e retorne à planilha.

Critérios de sucesso

• A página de configurações é aberta com sucesso.
• Os itens de verificação ou as preferências atualizados entram em vigor.

Dicas de uso

• Se o conteúdo da planilha mudar significativamente, ajuste as configurações antes de executar outra verificação ortográfica.
• Se você vir prompts em excesso ou em quantidade insuficiente, ajuste novamente o escopo da verificação em Configurações.