O Atalho do WPS é um recurso de acesso rápido para planilhas inteligentes usadas com frequência na WPS Cloud; ele inclui 3 tarefas principais, com 3 disponíveis sem assinatura e 0 itens relacionados à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|
| Tarefas principais | 3 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 3 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice |
| Limites de versão | Nenhum informado | Use os pontos de entrada atualmente disponíveis no WPS Office |
Sobre este recurso
Visão geral
O Atalho ajuda você a adicionar planilhas inteligentes usadas com frequência como atalhos na WPS Cloud, para encontrá-las e abri-las mais rapidamente, sem precisar procurar nos arquivos recentes ou percorrer vários níveis de pastas a cada vez.
As tarefas principais incluem:
- Adicionar um atalho pela lista de documentos na nuvem para acessar arquivos com mais rapidez.
- Adicionar um atalho pela barra de título do documento enquanto a planilha estiver aberta.
- Remover um atalho sem afetar o arquivo original.
Esse recurso é útil para colaboração diária, organização de arquivos da equipe e acesso frequente a planilhas pessoais. Ele facilita o acesso a arquivos importantes sem alterar o arquivo original.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Windows capaz de executar o WPS Office normalmente |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se a versão mais recente do WPS Office |
| Rede | É necessária uma conexão com a internet para usar a WPS Cloud, os documentos da equipe e a sincronização de atalhos |
| Outros | Faça login na sua conta WPS e verifique se o arquivo de destino está disponível na WPS Cloud ou em um espaço de documentos da equipe |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS Office, acesse a WPS Cloud ou abra uma planilha inteligente e confirme se a opção Adicionar atalho está disponível |
Fonte: Central de Downloads do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Resumo dos recursos | Permite adicionar um atalho para uma planilha inteligente pela lista de documentos na nuvem ou de dentro do documento e, depois, abri-la pela pasta de destino. | O OneDrive permite adicionar pastas compartilhadas como atalhos em Meus arquivos para facilitar o acesso posteriormente. | O Google Drive permite criar atalhos para arquivos ou pastas e colocá-los em outro local para fins de organização. | O Notion usa principalmente Favoritos e a navegação pela barra lateral para acesso rápido a páginas importantes. | O Adobe Acrobat oferece Arquivos recentes e arquivos marcados com estrela para acesso rápido aos arquivos usados com frequência. |
| Vantagens do WPS | Diferencial: o WPS oferece tanto um ponto de entrada pela lista quanto um ponto de entrada dentro do documento para atalhos de planilhas, e remover um atalho não exclui o arquivo original. | Em comparação com o WPS: o fluxo oficial se concentra em atalhos para pastas compartilhadas no OneDrive, e não em atalhos de planilhas criados de dentro de um documento. | Em comparação com o WPS: o Google Drive oferece suporte a atalhos para arquivos e pastas, mas o fluxo é centrado na organização de arquivos no Drive. | Em comparação com o WPS: o Notion oferece favoritos de páginas, e não um fluxo dedicado de atalhos para planilhas. | Em comparação com o WPS: o Acrobat se concentra em arquivos recentes e marcados com estrela, em vez de colocar atalhos de planilhas em pastas na nuvem. |
| Fonte oficial | — | Adicionar atalhos a pastas compartilhadas no OneDrive | Encontrar arquivos e pastas com atalhos do Google Drive | Navegue pela barra lateral | Noções básicas do espaço de trabalho |
Conclusão geral
O WPS Shortcut é ideal para usuários que desejam manter planilhas inteligentes usadas com frequência sempre acessíveis no WPS Cloud ao longo do tempo. Em comparação com as alternativas acima, ele é mais voltado ao acesso e à organização do dia a dia das planilhas, em vez de se limitar ao acesso a arquivos recentes ou a favoritos de páginas.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Usuários indicados | Principal problema | Como o Shortcut ajuda |
|---|
| 1 | Manter relatórios recorrentes sempre acessíveis | Usuários de escritório no dia a dia | Planilhas importantes podem deixar de aparecer nos arquivos recentes | Adicione um atalho a uma pasta usada com frequência |
| 2 | Organizar materiais compartilhados da equipe | Membros da equipe | Os arquivos da equipe podem ficar ocultos em estruturas de pastas profundas | Adicione planilhas compartilhadas a um local de acesso mais rápido |
| 3 | Organizar durante a edição | Editores de planilhas | Talvez seja necessário voltar à lista de arquivos depois de abrir um arquivo | Adicione um atalho diretamente do documento aberto |
| 4 | Limpar entradas desatualizadas | Todos os usuários | Atalhos em excesso podem reduzir a eficiência da navegação | Remova os atalhos de que você não precisa mais, mantendo o arquivo original |
| 5 | Acessar arquivos comuns em diferentes dispositivos | Usuários com login efetuado | A mesma planilha pode precisar ser encontrada novamente em outro dispositivo | Use atalhos sincronizados na nuvem para reabrir o arquivo desejado mais rapidamente |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs. WPS Premium
| Recurso | Gratuito | WPS Premium |
|---|
| Adicionar e remover entradas do Shortcut | Disponível | Disponível |
| Acesso básico a documentos na nuvem | Disponível | Disponível |
| Mais ferramentas de PDF, IA e recursos avançados | Acesso básico ou limitado, dependendo do recurso | Acesso mais amplo a ferramentas avançadas e benefícios adicionais |
| Armazenamento em nuvem e planos de compartilhamento para vários usuários | Cota básica | Mais armazenamento ou opções de compartilhamento, dependendo do plano selecionado |
Fonte: Página de preços do WPS Office
Recomendações
| Cenário | Plano recomendado | Motivo |
|---|
| Você precisa principalmente organizar e reabrir planilhas inteligentes usadas com frequência | Gratuito | O próprio Shortcut está disponível para organização leve no dia a dia |
| Você também precisa de recursos de escritório mais avançados | WPS Premium | É a melhor opção se você também precisa de ferramentas expandidas, mais espaço na nuvem ou benefícios mais amplos do plano |
Como assinar
Fonte: Página de preços do WPS Office
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