Esta seção inclui 3 tópicos de instruções, todos disponíveis sem assinatura, para que você possa ir do índice diretamente para a tarefa de que precisa.
Índice de instruções
| Nº | Tópico | Requisito de assinatura |
|---|---|---|
| 1 | 1. Abrir o Share a partir de uma planilha | Grátis |
| 2 | 2. Gerenciar permissões e colaboradores no Share | Grátis |
| 3 | 3. Copiar um link ou exportar e enviar o arquivo | Grátis |
Guia de instruções
1. Abrir o Share a partir de uma planilha
Ponto de entrada: Share na barra de menu superior, Share em Configurações no modo de leitura ou o botão Share na lista de documentos do WPS.
- Abra a planilha inteligente que você deseja compartilhar.
- Toque em Share na barra de menu superior durante a edição.
- Se você estiver no modo de leitura, toque em Configurações, depois toque em Share.
- Se você ainda não abriu o arquivo, localize a planilha desejada na lista Recentes ou Local na página inicial do WPS e toque no botão Share ao lado do nome do arquivo.
Critérios de sucesso
- Resultado na interface: a página Share é aberta.
- Próxima ação disponível: você pode ver opções como escopo de compartilhamento, colaboradores, copiar link ou exportar.
Dicas de uso
- Erro comum: abrir o próprio arquivo em vez de tocar no botão Share na lista de documentos leva você primeiro para a página de conteúdo.
- Observação sobre o ambiente: se a página Share demorar para carregar, verifique sua conexão de rede e o status de login.
2. Gerenciar permissões e colaboradores no Share
Ponto de entrada: a página Share.
- Na página Share, revise Escopo de compartilhamento e escolha com quais pessoas você deseja compartilhar, ou mantenha o conteúdo visível apenas para você.
- Abra Pessoas que participaram do compartilhamento para revisar a lista atual de colaboradores.
- Em Configurações de compartilhamento, ajuste as permissões relacionadas a exportação, impressão, salvamento e ações semelhantes.
- Se precisar gerenciar os colaboradores mais tarde, volte a esta página para atualizá-los ou removê-los.
Critérios de sucesso
- Resultado na interface: o escopo de compartilhamento ou as configurações de permissão são atualizados.
- Próxima ação disponível: você pode continuar copiando um link, enviando o arquivo ou voltando para a planilha.
Dicas de uso
- Erro comum: enviar um link antes de verificar o escopo de compartilhamento pode dar aos destinatários um nível de acesso diferente do esperado.
- Observação sobre o ambiente: o status dos colaboradores normalmente é sincronizado quando o dispositivo fica online.
3. Copiar um link ou exportar e enviar o arquivo
Ponto de entrada: Share to, Copy Link, Export as .xlsx, Transferência de arquivos presencial e More na página Share.
- Toque em Copy Link para copiar o link de compartilhamento para a área de transferência.
- Toque em Share to e escolha um aplicativo de destino, como WeChat, QQ ou Moments.
- Se você precisar de um arquivo de planilha padrão, toque em Export as .xlsx para criar um arquivo de planilha local.
- Se você precisar de transferência a curta distância, toque em In-Person File Transfer.
- Se precisar de outro método, toque em Mais e escolha opções como compartilhar por e-mail ou copiar o documento.
Critérios de sucesso
- Resultado na interface: o link é copiado, o app de destino é aberto ou um arquivo local
.xlsxé criado. - Próxima ação disponível: o destinatário pode abrir o link ou receber o arquivo exportado.
Dicas durante o uso
- Erro comum: copiar o link sem colá-lo no app de destino pode dar a impressão de que o arquivo já foi enviado.
- Observação sobre o ambiente: compartilhar em apps externos, compartilhar por e-mail e a transferência presencial podem exigir permissões do sistema ou suporte de rede.