Como usar o WPS Group no macOS

Use o Group com 4 tópicos de instruções, incluindo definir um campo de agrupamento, expandir ou recolher todos os grupos, remover o agrupamento e criar agrupamentos aninhados.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Definir um campo de agrupamento

Caminho: Barra de ferramentas → Group → Add Condition

1. Abra a tabela de dados de destino.
2. Clique em Group na barra de ferramentas.
3. Clique em Add Condition.
4. Selecione o campo que deseja usar para agrupamento e defina a condição de agrupamento.
5. Confirme a seleção e permita que a tabela agrupe os registros pelo valor do campo.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: A tabela exibe seções agrupadas com base no valor do campo selecionado.
• Próxima ação disponível: Você pode revisar os registros dentro de cada grupo ou adicionar outra condição de agrupamento.

Dicas de uso

• Erro comum: Se o campo selecionado tiver muitos valores vazios ou pouca diferença entre categorias, o resultado do agrupamento pode não ficar evidente.
• Observação sobre o ambiente: A tabela já deve conter campos que possam ser usados para agrupamento.

2. Expandir ou recolher todos os grupos

Caminho: Barra de ferramentas → Group → Expand/Collapse All

1. Abra uma tabela de dados que já tenha agrupamento aplicado.
2. Clique em Group na barra de ferramentas.
3. Clique em Expand/Collapse All.
4. Verifique o estado de exibição atualizado dos grupos.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: Todos os grupos passam para o mesmo estado, expandido ou recolhido.
• Próxima ação disponível: Você pode revisar a estrutura geral ou inspecionar registros detalhados após expandir.

Dicas de uso

• Erro comum: Se nenhuma condição de agrupamento tiver sido adicionada ainda, não haverá uma estrutura agrupada para alternar.

3. Remover o agrupamento de dados

Caminho: Barra de ferramentas → Group

1. Abra uma tabela de dados agrupada.
2. Clique em Group na barra de ferramentas.
3. Remova a condição de agrupamento existente no painel de agrupamento.
4. Volte para a tabela e verifique a visualização em lista simples.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: A estrutura agrupada desaparece, e os registros voltam para a visualização em lista sem agrupamento.
• Próxima ação disponível: Você pode definir uma nova condição de agrupamento ou continuar editando os registros.
• Sem efeitos colaterais: Os registros originais permanecem inalterados.

Dicas de uso

• Erro comum: Remover uma condição de agrupamento altera apenas a exibição e não apaga os dados da tabela.

4. Criar agrupamento aninhado

Caminho de acesso: Barra de ferramentas → Agrupar → Adicionar condição

1. Abra a tabela de dados de destino e clique em Agrupar na barra de ferramentas.
2. Clique em Adicionar condição e escolha o primeiro campo de agrupamento.
3. Clique em Adicionar condição novamente e escolha um segundo campo ou mais.
4. Revise a estrutura de agrupamento aninhado criada pela ordem dos campos.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: A tabela exibe agrupamentos em camadas com base em vários campos.
• Próxima ação disponível: Você pode expandir um nível e continuar revisando os registros dos níveis inferiores.

Dicas de uso

• Erro comum: A ordem dos campos afeta a hierarquia do agrupamento, portanto escolha primeiro o campo de agrupamento principal.