Como usar Campos de Departamento do WPS no Windows

Use os Campos de Departamento do WPS no Windows com 3 tópicos de instruções, 3 disponíveis sem assinatura e 0 itens relacionados à assinatura. Em seguida, vá do índice diretamente para as etapas de que você precisa.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Criar um campo de departamento

Acesso: Barra de ferramentas da Tabela de Dados → Gerenciamento de campos → Adicionar campo → escolher Departamento como tipo de campo

1. Na tabela de dados, clique em Gerenciamento de campos na barra de ferramentas ou clique no + botão no final de uma coluna.
2. No painel de definições do campo, insira um nome para o campo.
3. Abra a lista suspensa Tipo de campo .
4. Na categoria Negócios , selecione Departamento.
5. Configure as definições do campo conforme necessário.
6. Clique em OK para concluir a criação do campo.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: Uma nova coluna de campo Departamento aparece na tabela de dados.
• O que você pode fazer em seguida: Você pode abrir novamente as definições do campo ou começar a preencher valores de departamento nas células.

Dicas de uso

• Se você não encontrar o tipo Departamento confirme se está trabalhando em uma tabela de dados do Smart Table.
• Use um nome de campo claro para facilitar o gerenciamento de filtros e resumos posteriormente.

2. Configurar definições do campo

Acesso: O painel de definições ao criar um campo Departamento, ou clique com o botão direito no cabeçalho de um campo Departamento existente → Definições do campo

1. Clique com o botão direito no cabeçalho de um campo Departamento existente.
2. Selecione Definições do campo.
3. Ative Permitir selecionar vários departamentos se uma célula precisar armazenar mais de um departamento.
4. Ative Exibir informações completas do departamento se quiser que o caminho completo do departamento apareça na célula.
5. Ative Buscar departamento automaticamente se novos registros devem preencher automaticamente o departamento do usuário atual.
6. Salve as definições.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: As configurações do campo entram em vigor depois que você as salva.
• O que você pode fazer em seguida: Volte para a tabela e teste a seleção múltipla, a exibição do caminho completo ou o comportamento de preenchimento automático.

Dicas de uso

• Busca automática de departamento afeta principalmente os novos registros e não preenche automaticamente os já existentes.
• Se a sua organização tiver departamentos com nomes semelhantes, as informações completas do departamento ajudam a diferenciá-los.

3. Preencher informações do departamento

Entrada: Clique em uma célula do campo Departamento

1. Clique na célula do campo Departamento que você deseja preencher.
2. No painel de seleção de departamento, navegue pela árvore da organização.
3. Selecione o departamento desejado.
4. Confirme a seleção e verifique o nome do departamento exibido na célula.
5. Se Permitir selecionar vários departamentos estiver ativado, continue selecionando departamentos adicionais.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: A célula mostra o nome do departamento selecionado ou o caminho completo do departamento.
• O que você pode fazer em seguida: Filtre, agrupe ou resuma registros pelo campo Departamento.

Dicas de uso

• Se não houver departamentos disponíveis, primeiro adicione ou sincronize os dados de departamento na estrutura organizacional.
• Quando a seleção múltipla estiver desativada, cada célula poderá armazenar apenas um departamento.