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Os Campos de Departamento do WPS são um recurso de campo organizacional nas tabelas de dados do Smart Table; incluem 3 tarefas principais, com 3 disponíveis sem associação e 0 itens relacionados à associação.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|---|---|
| Tarefas principais | 3 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem associação | 3 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice |
| Itens relacionados à associação | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à associação no índice |
| Limite de versão | Nenhum especificado | Nenhum limite de versão é descrito para este recurso |
| Limite de associação | Nenhum especificado | Nenhum limite de associação é descrito para este recurso |
Sobre este recurso
Visão geral
Campos de Departamento ajuda você a vincular registros em uma tabela de dados do Smart Table às informações de departamento da estrutura organizacional da sua empresa. É útil para atribuição de tarefas por departamento, resumos de registros e colaboração em equipe.
As tarefas principais incluem:
- Criar um campo de departamento para adicionar uma coluna do tipo Departamento no gerenciamento de campos.
- Configurar as definições do campo para permitir vários departamentos, exibir os detalhes completos do departamento e preencher automaticamente o departamento do usuário atual.
- Preencher informações de departamento selecionando um departamento na árvore organizacional dentro de uma célula.
Este recurso é adequado para colaboração, relatórios por departamento, atribuição de fluxos de trabalho e manutenção de dados organizacionais. Para equipes que gerenciam registros com base na estrutura organizacional, Campos de Departamento ajuda a manter os valores de departamento mais consistentes e mais fáceis de filtrar ou agrupar.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Mac capaz de executar o WPS Office |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office para Mac |
| Rede | Recomenda-se uma conexão com a internet ao criar ou selecionar departamentos, para que os dados organizacionais sejam carregados normalmente |
| Outros | Você precisa ter acesso a uma tabela de dados do Smart Table e a dados de departamento disponíveis na estrutura organizacional da sua empresa |
Download e instalação
Antes de usar Campos de Departamento, instale o WPS Office no seu Mac e abra uma tabela de dados do Smart Table.
| Item | Detalhes |
|---|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Observação sobre a plataforma Mac | O WPS Office pode ser instalado e usado em dispositivos Mac |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS Office, acesse uma tabela de dados do Smart Table e confirme se Departamento está disponível em Gerenciamento de Campos |
Fonte: Página de download do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumo dos recursos | As tabelas de dados do Smart Table permitem criar um campo de departamento diretamente, oferecem suporte à seleção de um ou vários departamentos, exibem o caminho completo do departamento e preenchem automaticamente o departamento do usuário atual. | O Microsoft Lists oferece suporte a colunas de Escolha com opções fixas e múltiplas seleções, mas a documentação pública não mostra um campo de departamento nativo vinculado diretamente a uma estrutura organizacional. | O Google Sheets oferece suporte a listas suspensas em células, opções baseadas em intervalo e múltiplas seleções no desktop, mas a documentação pública não mostra um campo de departamento nativo vinculado à estrutura organizacional. | Os bancos de dados do Notion oferecem suporte às propriedades Select, Multi-Select e Person para categorização e atribuição, mas não contam com um campo nativo de diretório de departamentos. | Os formulários do Adobe Acrobat oferecem suporte a campos de caixa de listagem e configurações de propriedades de campo para entrada controlada, mas não disponibilizam um campo de departamento vinculado à estrutura organizacional. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: o WPS pode criar o campo diretamente com base nos dados de departamentos da organização, reunindo exibição completa do departamento e configurações de preenchimento automático em um único tipo de campo. | Em comparação com o WPS: o Microsoft Lists é mais adequado para o gerenciamento geral de opções, e os valores de departamento normalmente precisam ser mantidos manualmente. | Em comparação com o WPS: o Google Sheets é mais adequado para validação de dados e entrada por lista suspensa, e os diretórios de departamentos normalmente precisam ser criados manualmente. | Em comparação com o WPS: o Notion é mais adequado para tags gerais de banco de dados e atribuição de colegas de equipe, e o gerenciamento de departamentos normalmente depende de combinações personalizadas de propriedades. | Em comparação com o WPS: o Adobe Acrobat é mais adequado para formulários PDF com opções fixas e não é focado em campos de tabela vinculados à estrutura organizacional. |
| Fonte oficial | — | Tipos e opções de colunas de listas e bibliotecas | Criar uma lista suspensa em uma célula | Propriedades do banco de dados | Trabalhar com campos de formulário |
Conclusão geral
Se sua equipe precisa inserir e gerenciar registros diretamente com base nos dados de departamentos da organização, os Campos de Departamento do WPS são mais adequados a esse fluxo de trabalho. Os outros produtos oferecem principalmente ferramentas gerais de lista suspensa, tags ou campos de formulário, que atendem à classificação básica, mas normalmente exigem configuração adicional para manter as opções ou a estrutura de departamentos.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Principal desafio | Como os Campos de Departamento ajudam |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Atribuir tarefas por departamento | Gerentes de projeto, líderes de equipe | Os registros não têm uma dimensão de departamento consistente | Crie um campo de departamento e selecione o departamento correspondente em cada registro |
| 2 | Resumir dados por departamento | Operações, administrativo, RH | Os nomes dos departamentos ficam inconsistentes durante a geração de relatórios | Use uma única fonte de campo de departamento para facilitar a filtragem e o agrupamento |
| 3 | Preencher automaticamente o departamento em novos registros | Membros da equipe que inserem registros | Selecionar repetidamente o mesmo departamento consome tempo | Ative o preenchimento automático do departamento nas configurações do campo |
| 4 | Exibir o caminho completo da organização | Gerentes, aprovadores | Departamentos com nomes semelhantes são difíceis de distinguir | Ative os detalhes completos do departamento |
| 5 | Vincular um registro a vários departamentos | Equipes multifuncionais | Um único departamento não é suficiente para trabalhos compartilhados | Ative a seleção de vários departamentos |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Recurso | Gratuito | WPS Premium |
|---|---|---|
| Uso básico dos Campos de Departamento | Disponível com base na descrição atual do recurso | Disponível |
| Recursos básicos de PDF | Inclui recursos básicos de PDF | Inclui mais ferramentas de PDF e recursos de conversão |
| Armazenamento em nuvem | 1 GB de armazenamento em nuvem | 20 GB de armazenamento em nuvem ou mais, dependendo do plano |
| Modelos e ferramentas avançadas | Downloads limitados de modelos e alguns recursos avançados | Mais recursos avançados e benefícios de modelos |
Recomendações
| Cenário de uso | Plano recomendado | Motivo |
|---|---|---|
| Você usa principalmente os Campos de Departamento para entrada diária em tabelas e colaboração | Gratuito | Não há exigência de assinatura descrita para este recurso |
| Você também precisa de mais ferramentas de PDF, armazenamento em nuvem ou recursos de escritório mais amplos | WPS Premium | Mais adequado para usuários que precisam de mais conversão, armazenamento e recursos estendidos de escritório |
Como assinar
- Assine aqui: Obter WPS Premium
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