Como usar Campos de Departamento do WPS no macOS

Use Campos de Departamento com 3 tópicos de instruções, todos disponíveis sem assinatura, e vá do índice direto para as etapas de que você precisa.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Criar um campo de departamento

Acesso: Barra de ferramentas da tabela de dados → Gerenciamento de campos → Adicionar campo → escolha Departamento como tipo de campo

1. Na tabela de dados, clique em Gerenciamento de campos na barra de ferramentas ou clique no + botão no final de uma coluna.
2. Digite um nome para o campo no painel de configurações do campo.
3. Abra a lista suspensa Tipo de campo .
4. Na categoria Negócios selecione Departamento.
5. Continue ajustando as opções do campo conforme necessário.
6. Clique em OK para concluir.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: Uma nova coluna de campo de departamento aparece na tabela de dados.
• O que você pode fazer em seguida: Você pode abrir novamente as opções do campo ou começar a selecionar departamentos nas células.

Dicas de uso

• Erro comum: Se o tipo de campo não for alterado para Departamento, o novo campo não oferecerá suporte à seleção de departamentos.
• Observação sobre o ambiente: A organização vinculada à tabela precisa ter dados de departamento disponíveis.

2. Configurar as opções do campo

Acesso: Painel de configurações ao criar um campo de departamento, ou clique com o botão direito no cabeçalho de um campo de departamento existente → Configurações do campo

1. Clique com o botão direito no cabeçalho de um campo de departamento existente.
2. Selecione Configurações do campo.
3. Ative Permitir vários departamentos se uma célula precisar armazenar mais de um departamento.
4. Ative Mostrar detalhes completos do departamento se quiser exibir o caminho completo do departamento.
5. Ative Preencher departamento automaticamente se novos registros devem usar automaticamente o departamento do usuário atual.
6. Salve as configurações e volte para a tabela de dados.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: As opções de estado nas configurações do campo foram atualizadas.
• O que você pode fazer em seguida: Você pode voltar à tabela e inserir ou revisar os dados do departamento com as novas configurações.

Dicas de uso

• Erro comum: O preenchimento automático do departamento afeta os novos registros após a ativação da configuração.
• Observação sobre o ambiente: Os detalhes completos do departamento e o preenchimento automático dependem dos dados disponíveis da estrutura organizacional.

3. Preencha as informações do departamento

Entrada: Clique em uma célula na coluna do campo de departamento

1. Clique em uma célula na coluna do campo de departamento.
2. Navegue pela árvore organizacional no painel de seleção de departamento.
3. Selecione o departamento desejado.
4. Confirme a seleção para que a célula exiba o nome do departamento escolhido.
5. Se Permitir vários departamentos estiver ativado, continue selecionando departamentos adicionais.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: A célula exibe o nome do departamento selecionado ou vários departamentos selecionados.
• O que você pode fazer em seguida: Você pode continuar filtrando, agrupando ou editando o registro.

Dicas de uso

• Erro comum: Se a seleção múltipla não estiver ativada, cada célula manterá apenas um departamento.
• Observação sobre o ambiente: Quando a estrutura organizacional mudar, a lista de seleção será atualizada de acordo.