O WPS Contacts no Android ajuda você a criar e usar campos de contato em Tabelas de Dados inteligentes de planilhas. O recurso inclui 2 tarefas principais, sendo 2 disponíveis sem assinatura e 0 itens relacionados à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|
| Tarefas principais | 2 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 2 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice |
| Limites de versão | Nenhum especificado | Nenhum requisito mínimo de versão é exibido para este recurso |
Sobre este recurso
Visão geral
WPS Contacts é um recurso de campo de contato do WPS Office para Tabelas de Dados inteligentes de planilhas no Android. Ele permite vincular registros a pessoas da lista de contatos do WPS. Cada registro pode incluir um ou mais contatos, o que é útil para proprietários, participantes, revisores e outros fluxos de trabalho relacionados a pessoas.
Os principais recursos incluem:
- Criar um campo de contato: defina o tipo de campo da tabela como Contatos e escolha se vários contatos poderão ser selecionados.
- Adicionar contatos a um registro: abra os detalhes do registro, selecione o campo de contato e escolha contatos na lista de contatos do WPS.
- Configurar notificações: ative notificações para contatos recém-inseridos nas regras do campo.
Esse recurso é útil para atribuição de tarefas, colaboração em projetos, acompanhamento de aprovações e acompanhamento de equipes, quando as pessoas precisam permanecer vinculadas aos registros da tabela no dispositivo móvel.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Android capaz de instalar e executar o WPS Office |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office |
| Rede | Recomenda-se uma conexão de rede ao selecionar contatos ou enviar notificações |
| Outros | Faça login na sua conta WPS e verifique se você tem permissão para editar a Tabela de Dados |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Instalação | Instale o WPS Office no seu dispositivo Android, faça login e abra uma Tabela de Dados inteligente de planilha |
| Verificação após a instalação | Abra uma Tabela de Dados e confirme se a opção de campo Contatos está disponível na edição do cabeçalho ou nos detalhes do registro |
Fonte: Página de download do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
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| Resumo dos recursos | Em Tabelas de Dados inteligentes de planilhas no Android, o WPS pode criar um campo Contatos, vincular contatos do WPS, permitir múltiplas seleções e enviar notificações para contatos recém-inseridos. | O Microsoft Lists oferece suporte a uma coluna Pessoa ou Grupo para armazenar e exibir informações de pessoas em listas. | O Google Sheets oferece suporte a chips inteligentes de pessoas, que inserem um nome ou e-mail em uma célula e exibem informações relacionadas à pessoa. | Os bancos de dados do Notion oferecem suporte a uma propriedade Pessoa para marcar membros do espaço de trabalho ou convidados. | O Adobe Acrobat no Android pode adicionar revisores a partir dos contatos em fluxos de revisão compartilhada, o que representa um recurso de colaboração relacionado. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: o WPS combina vinculação de contatos, configurações de seleção múltipla e controles de notificação em uma única configuração de campo da tabela, o que se adapta bem ao gerenciamento de registros em dispositivos móveis. | Em comparação com o WPS: o Microsoft oferece suporte a colunas de pessoas, mas a página oficial se concentra nos tipos de coluna de listas, e não nas configurações de notificação de contatos em dispositivos móveis. | Em comparação com o WPS: o Google oferece suporte a chips de pessoas em células, mas o recurso se concentra em referências no nível da célula, e não em regras de campo da tabela para gerenciamento de contatos. | Em comparação com o WPS: o Notion oferece suporte à atribuição de pessoas em bancos de dados, mas a orientação oficial se concentra mais nas propriedades dos membros do espaço de trabalho. | Em comparação com o WPS: o Adobe pode adicionar revisores a partir dos contatos, mas o fluxo de trabalho foi projetado para revisão de PDF, e não para campos de contato em tabelas. |
| Fonte oficial | — | Tipos e opções de colunas de listas e bibliotecas | Inserir chips inteligentes no Google Sheets | Propriedades do banco de dados | Adicionar revisores a PDFs compartilhados no Acrobat para dispositivos móveis |
Conclusão geral
O WPS Contacts é ideal para fluxos de trabalho com tabelas em dispositivos móveis, nos quais os registros precisam ser atribuídos diretamente a pessoas e, opcionalmente, incluir notificações. Outros produtos oferecem recursos relacionados a pessoas, mas se concentram mais em colunas de listas, chips em células, propriedades de banco de dados ou colaboração na revisão de PDF.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Necessidade principal | Como o WPS ajuda |
|---|
| 1 | Acompanhamento do responsável pela tarefa | Membros do projeto | As tarefas e os responsáveis são armazenados separadamente | Crie um campo de Contatos e atribua um responsável a cada tarefa |
| 2 | Gerenciamento de registros de aprovação | Equipes de negócios | É difícil manter as informações dos aprovadores de forma consistente | Adicione os contatos dos aprovadores aos registros em um único campo estruturado |
| 3 | Acompanhamento da colaboração da equipe | Líderes de equipe | As listas de participantes mudam com frequência | Permita que um único campo armazene vários contatos |
| 4 | Envio de notificações | Equipes de operações e execução | Novas pessoas relacionadas podem não receber as atualizações | Ative as notificações para contatos recém-inseridos |
| 5 | Manutenção de dados em dispositivos móveis | Usuários móveis e de campo | Inserir informações de pessoas no celular é ineficiente | Selecione contatos diretamente nos detalhes do registro no Android |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Recurso | Gratuito | WPS Premium |
|---|
| Criar e usar campos de Contatos | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Recursos básicos de PDF | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Armazenamento em Nuvem | 1 GB | 20 GB |
| Modelos e ferramentas mais avançados | Parcialmente limitado | Mais itens disponíveis |
Fonte: Página de preços do WPS Office
Recomendações
| Cenário | Plano recomendado | Motivo |
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| Você precisa principalmente de campos de Contatos para a colaboração diária em tabelas | Gratuito | Esse recurso é apresentado sem limitações de assinatura, portanto o fluxo de trabalho principal está disponível diretamente |
| Você também precisa de mais armazenamento em nuvem, ferramentas avançadas ou uso mais amplo entre dispositivos | WPS Premium | É a melhor opção para usuários que desejam benefícios ampliados além do próprio campo de Contatos |
Como assinar
Fonte: Página de preços do WPS Office