O WPS Contacts no iOS ajuda você a vincular entradas do catálogo de endereços do WPS a registros em uma tabela multidimensional; este guia aborda 2 tarefas principais, sendo 2 disponíveis sem associação e 0 itens relacionados à associação.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
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| Tarefas principais | 2 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem associação | 2 | Corresponde ao número de linhas gratuitas no índice |
| Itens relacionados à associação | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à associação no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
WPS Contacts é um recurso de campo de contato nas tabelas multidimensionais do WPS Office para iOS. Ele permite vincular cada registro a pessoas armazenadas no catálogo de endereços do WPS, o que é útil para atribuir responsáveis, participantes, aprovadores e outras funções relacionadas a pessoas em uma tabela.
As principais tarefas incluem:
- Criar um campo de contato: adicione um campo Contacts ao cabeçalho da tabela e defina o nome e as regras do campo.
- Adicionar contatos: abra um registro, selecione o campo Contacts e escolha pessoas no catálogo de endereços do WPS.
Quando Permitir selecionar vários contatos está ativado, um registro pode incluir mais de uma pessoa. Quando Permitir enviar notificações para contatos recém-inseridos está ativado, os contatos recém-adicionados podem receber uma notificação.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Sistema operacional | Um iPhone ou iPad que possa executar o WPS Office normalmente |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office para iOS |
| Rede | Recomenda-se uma conexão estável com a internet ao selecionar contatos ou enviar notificações |
| Outros | Faça login na sua conta WPS e verifique se o catálogo de endereços do WPS já contém contatos selecionáveis |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|
| Download oficial | WPS Office Free Download |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS Office, acesse uma tabela multidimensional e confirme se Contatos aparece na lista de tipos de campo |
Fonte: WPS Download Center
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
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| Resumo dos recursos | Nas tabelas multidimensionais no iOS, o WPS pode criar um campo Contacts, selecionar uma ou mais pessoas no catálogo de endereços do WPS e, opcionalmente, enviar notificações quando novos contatos são adicionados. | O Microsoft Lists oferece uma coluna Person or Group para selecionar pessoas ou grupos do diretório e armazená-los como dados da lista. | O Google Sheets oferece suporte a smart chips de pessoas, que permitem inserir um nome ou e-mail em uma célula e visualizar os detalhes da pessoa. | Os bancos de dados do Notion oferecem uma propriedade Person para marcar membros do espaço de trabalho em tarefas e registros. | O Adobe Acrobat Sign atribui campos de formulário aos destinatários em um fluxo de assinatura, o que é um recurso de roteamento de destinatários, e não um campo de contato de tabela. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: o WPS mantém a atribuição de contatos diretamente no gerenciamento de registros em uma tabela multidimensional. Diferencial: combina a seleção de vários contatos com uma configuração opcional de notificação para contatos recém-inseridos. | Em comparação com o WPS: a Microsoft se concentra em colunas de lista e na seleção de pessoas com base no diretório; a página referenciada explica os tipos de coluna e os campos de lista relacionados a pessoas. | Em comparação com o WPS: o Google se concentra em chips de pessoas dentro das células, enquanto regras de campo no nível do registro e notificações de contato não são o foco principal do recurso referenciado. | Em comparação com o WPS: o Notion se concentra na atribuição de membros do espaço de trabalho em bancos de dados; a página referenciada não tem como foco principal a seleção de contatos no estilo catálogo de endereços nem notificações de contato. | Em comparação com o WPS: a Adobe se concentra na propriedade dos campos de assinatura pelos destinatários e não oferece um campo de contato equivalente para tabelas multidimensionais. |
| Fonte oficial | — | Tipos de coluna do Microsoft Lists | Chips inteligentes do Google Sheets | Propriedades de banco de dados do Notion | Campos de destinatário do Adobe Acrobat Sign |
Conclusão geral
O WPS Contacts é a opção mais adequada para atribuição de pessoas com base em registros em uma tabela multidimensional no iOS. Microsoft, Google e Notion oferecem campos ou propriedades relacionados a pessoas, mas o foco está em colunas de lista, chips de célula ou atribuições no espaço de trabalho. Já o Adobe atende à atribuição de destinatários em fluxos de assinatura, e não ao mesmo cenário de contatos em tabelas.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Necessidade principal | Solução |
|---|
| 1 | Atribuição de responsáveis pelos registros | Gerentes de projeto e líderes de equipe | Os registros precisam ter um responsável claramente definido | Crie um campo Contatos e atribua um responsável a cada registro |
| 2 | Acompanhamento de vários participantes | Equipes de operações, vendas e suporte | Um registro precisa de mais de um participante | Ative a seleção de múltiplos contatos e adicione vários contatos |
| 3 | Marcação de aprovadores | Fluxos de trabalho de administração, finanças e aprovação | É difícil gerenciar as pessoas relacionadas de forma consistente | Use um campo Contatos para armazenar aprovadores ou membros em cópia |
| 4 | Notificação de novos membros | Cenários de colaboração em equipe | Membros adicionados recentemente podem perder atualizações | Ative as notificações para contatos recém-inseridos |
| 5 | Atualização de registros no celular | Usuários de iPhone e iPad | As informações das pessoas precisam ser atualizadas longe da mesa de trabalho | Abra os detalhes do registro no iOS e selecione os contatos diretamente |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Capacidade | Usuários gratuitos | WPS Premium |
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| Uso básico do campo Contatos | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Componentes principais do WPS Office | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Ferramentas avançadas de PDF, mais modelos e benefícios estendidos | Parcialmente limitado | Mais benefícios disponíveis |
| Armazenamento em Nuvem | 1 GB | 20 GB ou mais, dependendo do plano |
Fonte: Página de preços do WPS Office
Recomendações
| Cenário | Plano recomendado | Motivo |
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| Você só precisa criar e usar o campo Contatos em uma tabela multidimensional | Gratuito | A descrição do recurso não mostra nenhuma restrição de assinatura para esse fluxo de trabalho |
| Você também precisa de mais ferramentas de PDF, modelos, armazenamento em nuvem ou benefícios mais amplos do pacote Office | WPS Premium | É a melhor opção para usuários que precisam de recursos de escritório ampliados além do campo de contatos |
Como assinar
Fonte: Página de preços do WPS Office