Use os Comentários com 5 tópicos de instruções, incluindo adicionar comentários, responder a comentários e resolver comentários; escolha um tópico no índice e siga as etapas.
Índice de instruções
| Nº | Tópico | Requisito de assinatura |
|---|---|---|
| 1 | 1. Adicionar um comentário | Grátis |
| 2 | 2. Responder a um comentário | Grátis |
| 3 | 3. Resolver um comentário | Grátis |
| 4 | 4. Usar mais ações de comentário | Grátis |
| 5 | 5. Abrir o painel de comentários | Grátis |
Guia de instruções
1. Adicionar um comentário
Acesso: Selecionar texto → Barra de ferramentas flutuante → Comentário
- Abra o documento que você deseja revisar.
- Selecione o texto no qual deseja comentar.
- Clique em Comentário na barra de ferramentas flutuante.
- Digite seu comentário e escolha as pessoas a serem notificadas, se necessário.
- Envie o comentário.
Critérios de sucesso
- Resultado na interface: Um comentário aparece próximo ao texto selecionado, e o texto comentado permanece destacado.
- O que você pode fazer em seguida: Você pode continuar respondendo, editando ou processando o comentário.
Dicas de uso
- Erro comum: Se nenhum texto for selecionado primeiro, talvez não seja possível iniciar um comentário pelo mesmo caminho.
- Observação sobre o ambiente: Os recursos de colaboração relacionados a notificações funcionam melhor quando há conexão com a internet.
2. Responder a um comentário
Acesso: Clicar em um comentário → Caixa de resposta
- Localize um comentário existente no documento e clique nele.
- Clique na área de resposta ou no botão Responder .
- Digite sua resposta e escolha as pessoas a serem notificadas, se necessário.
- Envie a resposta.
Critérios de sucesso
- Resultado na interface: Uma nova resposta aparece abaixo do comentário original.
- O que você pode fazer em seguida: A mesma conversa pode continuar com mais discussões.
Dicas de uso
- Erro comum: Se você não selecionar o comentário correto primeiro, sua resposta poderá ser enviada para a conversa errada.
3. Resolver um comentário
Acesso: Clicar em um comentário → Resolver e ocultar
- Clique no comentário que deseja processar.
- Clique em Resolver e ocultar nas ações do comentário.
- Confirme que o comentário está oculto na visualização atual do documento.
Critérios de sucesso
- Resultado na interface: O comentário deixa de aparecer como um item ativo na visualização atual do documento.
- O que você pode fazer em seguida: O documento fica mais fácil de revisar enquanto você continua trabalhando em outro conteúdo.
Dicas de uso
- Erro comum: Resolver um comentário cedo demais pode dificultar acompanhamentos posteriores se a discussão ainda não tiver terminado.
4. Usar mais ações de comentário
Acesso: Clique em um comentário → More
- Clique no comentário desejado.
- Clique em More.
- Escolha Copy, Edit, ou Delete conforme necessário.
- Conclua a ação selecionada.
Critérios de sucesso
- Resultado na interface: O comentário é atualizado com base na ação selecionada ou removido da visualização.
- O que você pode fazer em seguida: Você pode continuar revisando outros comentários ou iniciar uma nova discussão.
Dicas de uso
- Erro comum: Excluir um comentário antes de verificar a autoria e o conteúdo pode remover um feedback importante.
5. Abrir o painel de comentários
Acesso: File → Comment
- Abra o documento atual.
- Clique na guia File no canto superior esquerdo.
- Localize Comment e clique nela.
- Abra o painel de comentários à direita.
- Revise os comentários existentes e filtre-os por tipo ou status do comentário, conforme necessário.
- Se quiser receber lembretes, acompanhe as atualizações do documento; repita a ação para parar de acompanhar.
Critérios de sucesso
- Resultado na interface: O painel de comentários aparece à direita e lista os comentários do documento atual.
- O que você pode fazer em seguida: Você pode localizar comentários rapidamente, filtrar por status e acompanhar atualizações.
Dicas de uso
- Erro comum: Se o painel de comentários não for aberto no documento atual, é mais fácil deixar passar discussões existentes.
- Observação sobre o ambiente: Os lembretes de atualização do documento dependem dos recursos de colaboração e notificação, por isso é recomendável ter conexão com a internet.