O Atalho do WPS no macOS é um recurso de vinculação de documentos no Smart Documents; ele inclui 1 tarefa principal, com 1 disponível sem assinatura e 0 itens relacionados à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|
| Tarefas principais | 1 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 1 | Corresponde ao número de linhas marcadas como Free no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
Shortcut é um recurso de gerenciamento de documentos do WPS Office para Mac em Smart Documents. Ele permite adicionar, no documento atual, uma entrada de atalho para outro documento na nuvem. Depois de adicioná-la, você pode abrir rapidamente o documento relacionado sem copiar nem mover o arquivo original, o que ajuda a organizar referências entre vários documentos.
Principais recursos:
- Adicionar um atalho de documento: insira, no Smart Document atual, uma entrada de atalho para outro documento na nuvem.
- Escolher um local para salvar: selecione onde o atalho será armazenado ao adicioná-lo.
- Abrir documentos relacionados rapidamente: vá do documento atual para o documento de destino com mais eficiência.
Esse recurso é útil para referências de projetos, organização de bases de conhecimento e navegação entre documentos. Ele ajuda a reduzir o manuseio de arquivos duplicados e facilita encontrar materiais relacionados durante a edição.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Mac capaz de executar o WPS Office normalmente |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office para Mac |
| Rede | Recomenda-se uma conexão estável com a internet ao adicionar ou abrir atalhos para documentos na nuvem |
| Outros | Recomenda-se fazer login na sua conta WPS e garantir que o documento de destino esteja armazenado em um local acessível |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS Office para Mac, abra um Smart Document e verifique se a opção Gerenciamento de documentos está disponível no menu Arquivo, no canto superior esquerdo |
Fonte: WPS Download Center
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Resumo dos recursos | Em Smart Documents, você pode usar Arquivo → Gerenciamento de documentos → Adicionar atalho para criar uma entrada de atalho para outro documento na nuvem e escolher onde salvá-la. | O Word para Mac permite adicionar links a partir de texto ou objetos para um arquivo, uma página da web ou um local dentro de um documento. | O Google Docs permite inserir links e usar marcadores para navegação dentro de um documento. | O Notion permite vincular páginas e blocos por meio de Link to page, menções com @ e links de bloco. | O Acrobat permite adicionar links em PDFs, incluindo links para uma visualização de página no documento atual ou em outro documento. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: o WPS posiciona essa ação em um fluxo de gerenciamento de documentos dentro de Smart Documents, o que facilita manter as relações entre documentos na nuvem durante o trabalho. | Em comparação com o WPS: a Microsoft se concentra na criação geral de hiperlinks, e não em uma entrada de atalho de gerenciamento de documentos para documentos na nuvem. | Em comparação com o WPS: o Google Docs se concentra em links e marcadores, sem uma entrada dedicada para gerenciamento de atalhos de documentos descrita na página oficial de ajuda. | Em comparação com o WPS: o Notion oferece vinculação flexível de páginas e blocos, mas a estrutura do espaço de trabalho é diferente de um fluxo tradicional de gerenciamento de documentos. | Em comparação com o WPS: a Adobe é mais voltada para a edição de links em PDF e a navegação entre páginas do que para o gerenciamento de atalhos de documentos na nuvem dentro de um espaço de trabalho de documentos. |
| Fonte oficial | — | Criar ou editar um hiperlink no Office para Mac | Trabalhar com links e marcadores | Links e backlinks | Como adicionar um hiperlink a um PDF |
Conclusão geral
O WPS Shortcut é ideal para organizar as relações entre vários documentos na nuvem dentro de Smart Documents no macOS. Se o seu principal objetivo é manter materiais relacionados conectados e abri-los rapidamente a partir do documento atual, o fluxo de trabalho do WPS é mais direto. Se você precisa principalmente de hiperlinks padrão ou navegação por páginas em PDF, os outros produtos oferecem essas abordagens em seus próprios ambientes.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Principal dificuldade | Como este recurso ajuda |
|---|
| 1 | Vinculação de materiais de projeto | Membros do projeto | Planos, notas e anexos estão espalhados em vários arquivos | Adicione atalhos para documentos relacionados na nuvem em um documento principal |
| 2 | Organização da base de conhecimento | Equipes de conteúdo e pesquisadores | É difícil acompanhar as referências entre materiais | Crie links entre documentos de tópicos com atalhos |
| 3 | Navegação colaborativa entre documentos | Colaboradores da equipe | Alternar entre documentos leva tempo | Abra documentos relacionados diretamente do Smart Document atual |
| 4 | Organização de arquivos pessoais | Usuários individuais | Arquivos semelhantes são difíceis de localizar depois | Mantenha entradas de documentos relacionados juntas com atalhos |
| 5 | Preparação para revisão | Revisores | Os materiais de apoio precisam ser abertos rapidamente | Adicione atalhos para documentos de referência antes do início da revisão |
Assinatura e benefícios
Grátis vs WPS Premium
| Capacidade | Grátis | WPS Premium |
|---|
| Adicionar atalhos de documentos | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Visualização e edição básicas de documentos | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Recursos de produtividade mais avançados | Alguns recursos podem ser limitados | Ferramentas e benefícios mais avançados geralmente estão disponíveis |
Fonte: Página de preços do WPS Office
Recomendações
| Cenário de uso | Plano recomendado | Motivo |
|---|
| Vinculação diária de documentos e edição básica | Grátis | Este recurso está disponível sem assinatura e atende às necessidades gerais de organização de documentos |
| Uso de longo prazo com necessidades mais amplas de recursos avançados de escritório | WPS Premium | Indicado se você também precisa de ferramentas mais avançadas e benefícios estendidos em todo o WPS Office |
Como assinar
Fonte: Página de preços do WPS Office
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