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A Criação Inteligente de Documentos do WPS no macOS ajuda você a iniciar rapidamente um documento colaborativo na nuvem; ela inclui 4 tarefas principais, com 4 disponíveis sem assinatura e 0 itens relacionados à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|---|---|
| Tarefas principais | 4 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 4 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
A Criação Inteligente de Documentos é um recurso integrado do WPS Office no macOS para criar um documento online em branco e abri-lo diretamente no editor. Após a criação, o documento é salvo na nuvem para que você possa continuar editando e colaborando em diferentes dispositivos.
As tarefas principais incluem:
- Criar um documento inteligente em branco na página inicial quando você quiser começar a escrever imediatamente.
- Criar um documento inteligente pelo menu Arquivo enquanto outro documento já estiver aberto.
- Criar um documento inteligente dentro de uma pasta do WPS Cloud para organizar arquivos por pasta.
- Criar um documento inteligente pelo menu de clique com o botão direito em uma pasta na nuvem para gerenciar arquivos com mais rapidez.
Esse recurso é ideal para anotações em equipe, rascunhos de projetos e escrita pessoal online. Ele ajuda a reduzir as etapas de salvamento manual e coloca novos documentos diretamente no gerenciamento em nuvem. Também oferece vários pontos de entrada para iniciar um documento.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Mac capaz de executar o WPS Office normalmente |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office para Mac |
| Rede | É necessária uma conexão com a internet, pois os documentos inteligentes são salvos na nuvem |
| Outros | Recomenda-se fazer login na sua conta WPS e verificar se o armazenamento em nuvem está disponível |
Download e instalação
Antes de usar a Criação Inteligente de Documentos, instale o WPS Office para Mac e faça login na sua conta.
| Item | Detalhes |
|---|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS Office e confirme se o botão +, o menu Arquivo ou a entrada do WPS Cloud está disponível na página inicial |
Fonte: Central de downloads do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumo dos recursos | Você pode criar um documento inteligente pelo botão + da página inicial, pelo menu Arquivo, por uma pasta do WPS Cloud ou pelo menu de clique com o botão direito. O documento é aberto no editor e armazenado na nuvem. | O Word permite criar um documento em branco ou a partir de um modelo em Arquivo > Novo e, depois, acessar e compartilhar documentos pelo OneDrive. | O Google Docs permite criar um documento em branco na página inicial do Docs e trabalhar online com compartilhamento e colaboração. | O Notion permite criar uma nova página pela barra lateral ou com um atalho de teclado e, em seguida, continuar escrevendo em um espaço de trabalho baseado em páginas. | O Acrobat permite criar um PDF em branco no desktop, mas seu fluxo de trabalho é voltado principalmente para a criação de PDF, e não para a elaboração colaborativa de documentos online. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: o WPS oferece vários pontos de entrada para criação dentro de um único produto, incluindo a página inicial, o menu, a pasta na nuvem e ações de clique com o botão direito. Além disso, ele insere o novo arquivo diretamente em um fluxo de trabalho de documentos na nuvem. | Em comparação com o WPS: a criação de documentos é mais centrada em Arquivo > Novo dentro do editor. | Em comparação com o WPS: a criação se concentra principalmente na página inicial do Docs ou em um URL direto de criação, com menos ênfase na criação por clique com o botão direito no nível da pasta. | Em comparação com o WPS: o fluxo de trabalho é mais orientado a páginas e blocos do que a um fluxo tradicional de entrada em documentos online. | Em comparação com o WPS: o fluxo de trabalho é mais focado na geração e conversão de PDF do que na criação colaborativa de documentos online. |
| Fonte oficial | — | Criar um documento no Word | Como usar o Google Docs | Criar uma página | Criar um PDF em branco no Acrobat no desktop |
Conclusão geral
Se a sua prioridade é criar um documento online rapidamente e mantê-lo organizado em pastas na nuvem, o WPS oferece um fluxo de trabalho mais próximo do uso diário no escritório. Microsoft Word e Google Docs também permitem criar novos documentos, enquanto Notion e Adobe Acrobat são mais voltados para organização de páginas e fluxos de trabalho com PDF.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Necessidade principal | Como o WPS ajuda |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Iniciar rapidamente um rascunho colaborativo | Membros da equipe | Precisam começar a escrever e salvar online imediatamente | Criar um documento inteligente pelo botão + na página inicial |
| 2 | Criar outro documento durante a edição | Editores de conteúdo | Querem criar um novo arquivo sem voltar para a página inicial | Use Arquivo > Novo > Documento inteligente |
| 3 | Organizar arquivos do projeto por pasta | Responsáveis pelo projeto | Precisam que o novo arquivo apareça em uma pasta específica | Crie-o dentro da pasta de destino no WPS Cloud |
| 4 | Criar arquivos mais rapidamente durante o gerenciamento de pastas | Usuários de escritório no dia a dia | Querem uma ação rápida na área de pastas | Use a criação com clique direito em uma pasta na nuvem |
| 5 | Continuar o trabalho em vários dispositivos | Usuários de dispositivos móveis e de vários dispositivos | Precisam que o documento continue disponível depois | O novo arquivo é salvo na nuvem para acesso posterior |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Recurso | Gratuito | WPS Premium |
|---|---|---|
| Criação de documento inteligente | Disponível | Disponível |
| Uso do armazenamento em nuvem | Depende do armazenamento disponível na conta; a criação pode falhar quando o armazenamento estiver cheio | Mais armazenamento ou benefícios relacionados podem estar incluídos, dependendo do plano selecionado |
| Outros benefícios avançados | Disponível dentro do escopo do plano gratuito | Inclui os recursos avançados e os benefícios de assinatura do plano selecionado |
Recomendações
| Cenário de uso | Plano recomendado | Motivo |
|---|---|---|
| Criação diária de documentos e colaboração leve | Gratuito | Esse recurso está disponível diretamente e funciona bem para a criação básica de documentos online |
| Armazenamento em nuvem de longo prazo e necessidades mais amplas de recursos avançados | WPS Premium | Um plano de assinatura é mais adequado quando você precisa de mais armazenamento ou de benefícios avançados adicionais |
Como assinar
- Página de assinatura: Assinar o WPS Premium