Use as Informações do documento em 3 tópicos práticos: abrir o painel Informações do documento, visualizar as informações básicas do documento e consultar os dados de acesso ao documento. Escolha um tópico no índice e siga o caminho de acesso e as etapas.
Índice de instruções
| Nº | Tópico | Requisito de associação |
|---|---|---|
| 1 | 1. Abrir o painel Informações do documento | Grátis |
| 2 | 2. Visualizar informações básicas do documento | Grátis |
| 3 | 3. Visualizar dados de acesso ao documento | Grátis |
Guia de instruções
1. Abrir o painel Informações do documento
Caminho de acesso: canto superior esquerdo ☰ guia Arquivo → Gerenciamento de documentos → Informações do documento
- Abra um Documento Inteligente.
- Clique na ☰ guia Arquivo no canto superior esquerdo da janela do documento.
- Selecione Gerenciamento de documentos.
- Clique em Informações do documento.
- Revise as seções Dados de acesso e Informações básicas no painel.
Critérios de sucesso
- Resultado na interface: o painel Informações do documento aparece na interface do documento.
- Próxima ação disponível: você pode alternar entre Informações básicas e Dados de acesso.
Dicas durante o uso
- Erro comum: se o arquivo atual não for um Documento Inteligente, essa opção pode não aparecer.
- Observação sobre o ambiente: para visualizar os dados de acesso, mantenha a rede conectada e faça login, se necessário.
2. Visualizar informações básicas do documento
Caminho de acesso: painel Informações do documento → Informações básicas
- Primeiro, abra o painel Informações do documento.
- Vá para a seção Informações básicas .
- Consulte a contagem de palavras, o nome do arquivo, o proprietário, a hora de criação, o tipo de documento, o tamanho do documento e o local de armazenamento.
- Registre ou verifique os detalhes conforme necessário.
Critérios de sucesso
- Resultado na interface: o painel mostra as propriedades básicas do documento atual.
- Próxima ação disponível: você pode continuar em Dados de acesso para ver detalhes relacionados à colaboração.
Dicas durante o uso
- Erro comum: se você alternar para outro documento, as informações exibidas mudarão de acordo com o arquivo atual.
- Observação sobre o ambiente: alguns campos relacionados à colaboração podem depender do status da conta ou da propriedade do documento.
3. Visualizar dados de acesso ao documento
Caminho de acesso: painel Informações do documento → Dados de acesso
- Primeiro, abra o painel Informações do documento.
- Alterne para a seção Dados de acesso .
- Consulte as visualizações, os visualizadores e os editores do documento.
- Verifique as contagens totais e as contagens de hoje.
- Se necessário, clique em Registros detalhados para exportar os detalhes.
Critérios de sucesso
- Resultado na interface: o painel mostra as estatísticas de acesso do documento atual.
- Próxima ação disponível: você pode exportar registros detalhados de acesso para análise posterior.
Dicas de uso
- Erro comum: sem conexão com a rede, os dados de acesso podem não ser atualizados a tempo.
- Observação sobre o ambiente: os dados de acesso geralmente dependem de um ambiente de colaboração online.