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As Configurações de notificação por mensagem do WPS são um recurso de configuração de notificações para a coleta de arquivos do Smart Forms no Windows. Elas incluem 3 tarefas principais, sendo 3 disponíveis sem assinatura e 0 itens relacionados à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|---|---|
| Tarefas principais | 3 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 3 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
As Configurações de notificação por mensagem ajudam você a configurar notificações no fluxo de coleta de arquivos do Smart Forms. Esse recurso é útil quando você deseja revisar o comportamento das notificações antes de salvar as alterações e publicar uma versão atualizada.
As tarefas principais incluem:
- Abrir a opção Configurações de notificação por mensagem no fluxo de trabalho de coleta de arquivos.
- Ajustar as opções de notificação no painel e visualizar o resultado.
- Salvar as configurações e publicar uma nova versão quando necessário.
Esse recurso é indicado para configuração de formulários, testes do fluxo de upload e verificações antes da publicação. Ele ajuda a reduzir confirmações repetidas quando as notificações não estão ativadas, as alterações não foram salvas ou uma nova versão ainda não foi publicada.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|---|
| Sistema operacional | Um PC com Windows capaz de executar o WPS Office e acessar os recursos de edição do Smart Forms |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office |
| Rede | Recomenda-se uma conexão estável com a internet ao editar configurações de formulários online e salvar alterações |
| Outros | Faça login com uma conta WPS que possa editar o formulário de destino e verifique se você tem permissão de edição |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS Office e confirme se a área Coleta de arquivos e a opção Configurações de notificação por mensagem estão disponíveis no editor do Smart Forms |
Fonte: Página de download do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumo dos recursos | Na coleta de arquivos do Smart Forms, o WPS oferece a opção Configurações de notificação por mensagem, na qual você pode abrir o painel, ajustar as configurações, visualizar o resultado e salvar a configuração. | O Microsoft Forms oferece suporte a perguntas de upload de arquivos com limites para quantidade de arquivos, tamanho de cada arquivo, obrigatoriedade e tipo de arquivo. Os arquivos enviados são armazenados no OneDrive for Business. | O Google Forms pode enviar notificações sobre novos envios por meio de um guia de início rápido oficial com complemento, que usa gatilhos e mensagens do Gmail. | O Notion Forms pode enviar uma cópia por e-mail de cada envio e também oferece suporte a automações para novas respostas. | O Adobe Acrobat Sign Web Forms oferece suporte à configuração de formulários da web e notifica as partes relacionadas após a conclusão de um contrato. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: a opção de notificação faz parte do fluxo de trabalho de coleta de arquivos, permitindo concluir a configuração, a visualização e o salvamento em um único processo de edição. | Em comparação com o WPS: a página oficial se concentra mais nos limites das perguntas de upload e no local de armazenamento do que em um painel dedicado de configurações de notificação dentro de um fluxo de coleta de arquivos. | Em comparação com o WPS: o fluxo de trabalho oficial depende de complementos e gatilhos, por isso a configuração de notificações é mais voltada a extensões. | Em comparação com o WPS: cópias por e-mail e automações estão disponíveis, mas algumas ações de criação e personalização de formulários são limitadas aos aplicativos para desktop e web. | Em comparação com o WPS: o fluxo de trabalho oficial é mais voltado para formulários da web focados em assinatura e notificações de conclusão do que para a edição de notificações de coleta de arquivos. |
| Fonte oficial | — | Upload de arquivos no Microsoft Forms | Guia de início rápido de notificações do Google Forms | Notion Forms | Configurar formulários da web no Adobe |
Conclusão geral
Se o seu principal objetivo é configurar notificações diretamente em um fluxo de trabalho de coleta de arquivos, o WPS oferece uma opção mais direcionada. Outros produtos também oferecem notificações de formulários ou avisos de conclusão, mas seus fluxos oficiais são mais voltados para regras de upload, complementos ou processos de assinatura.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Principal problema | Como este recurso ajuda |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Coleta de arquivos de inscrição | Organizadores de eventos | Eles precisam saber se novos arquivos foram enviados | Configure as notificações no fluxo de trabalho de coleta de arquivos |
| 2 | Envio interno de documentos | Administradores de equipe | Eles não têm certeza se as configurações de notificação atualizadas foram salvas | Visualize as configurações no painel e confirme as alterações |
| 3 | Verificação antes do lançamento | Criadores de formulários | Os respondentes ainda podem estar usando configurações antigas | Salve as alterações e publique uma nova versão antes de testar |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs. WPS Premium
| Recurso | Usuários gratuitos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Recursos básicos de Writer, planilha e Apresentação | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Recursos básicos de PDF | ✅ Disponível | ✅ Disponível com uma gama mais ampla de recursos |
| PDF avançado e ferramentas mais avançadas | Limitado | ✅ Disponível |
| Armazenamento em nuvem | 1 GB | 20 GB ou mais, dependendo do plano exibido na página de preços |
Recomendações
| Cenário de uso | Plano recomendado | Motivo |
|---|---|---|
| Configuração ocasional de formulários ou manutenção de notificações | Gratuito | Este recurso em si não tem restrição de assinatura no conteúdo de origem e é adequado para uso cotidiano leve |
| Usuários que também precisam de mais ferramentas de PDF, armazenamento em nuvem ou recursos de escritório mais amplos | WPS Premium | É a melhor opção quando você precisa de recursos de escritório expandidos e mais armazenamento |
Como assinar
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