As Configurações comuns do WPS são uma área integrada de configurações para coleta de arquivos em formulários inteligentes no macOS. Ela inclui 4 tarefas principais, sendo 4 disponíveis sem assinatura e 0 itens relacionados à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|
| Tarefas principais | 4 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 4 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
As Configurações comuns do WPS são uma área integrada de configurações para o cenário de coleta de arquivos no WPS Office no macOS. Elas ajudam você a gerenciar, em um só lugar, as opções comuns de coleta de arquivos durante a edição do formulário. Essa área é útil quando você deseja revisar configurações básicas, visualizar o fluxo de envio e confirmar que o formulário está pronto antes de publicá-lo.
As tarefas principais incluem:
- Abrir a entrada Configurações comuns: acesse o painel de configurações de coleta de arquivos a partir do editor de formulários.
- Ajustar opções comuns: atualize no painel as configurações básicas relacionadas à coleta de arquivos.
- Visualizar a configuração atual: confira como o formulário e o fluxo de envio serão exibidos antes de salvar.
- Salvar e aplicar alterações: confirme as configurações e publique uma nova versão quando necessário.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo macOS capaz de executar o WPS Office normalmente |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office para Mac |
| Rede | Recomenda-se uma conexão estável com a internet para formulários online, visualizações e publicação de alterações |
| Outros | Faça login na sua conta WPS e verifique se você tem permissão de edição para o formulário |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS Office para Mac, acesse o editor de formulários inteligentes e confirme se as entradas Coleta de arquivos e Configurações comuns estão disponíveis |
Fonte: Central de downloads do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Resumo dos recursos | Oferece uma entrada de Configurações comuns no fluxo de coleta de arquivos, na qual você pode abrir o painel de configurações, ajustar opções, visualizar o resultado e salvar a configuração. | Microsoft Forms oferece configurações de formulário para escopo dos respondentes, disponibilidade de respostas, datas, exibição de progresso e notificações. | Google Forms oferece suporte a perguntas de upload de arquivos com controles de tipo de arquivo, quantidade de arquivos e limites de tamanho. | Notion Forms permite configurar títulos, descrições, perguntas obrigatórias, tipos de pergunta, opções de compartilhamento e algumas lógicas baseadas no plano. | Adobe Acrobat Sign Web Forms oferece opções como verificação por e-mail, visualização de PDF, destinatários em Cc, participantes e comportamento de salvamento do progresso. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: a entrada de configurações permanece no mesmo fluxo de edição da coleta de arquivos. Diferencial: é ideal para configuração rápida, visualização e confirmação antes da publicação. | Em comparação com o WPS: Microsoft Forms tem foco maior em configurações de escopo dos respondentes e gerenciamento de respostas. | Em comparação com o WPS: Google Forms tem foco maior em limites de perguntas de upload e restrições de arquivos. | Em comparação com o WPS: Notion Forms está fortemente vinculado a bancos de dados, enquanto algumas ações de criação e personalização ficam limitadas aos aplicativos para desktop e web. | Em comparação com o WPS: Adobe é mais voltado para fluxos de assinatura e formulários da web baseados em contratos. |
| Fonte oficial | — | Ajustar configurações no Microsoft Forms | Escolher um tipo de pergunta no Google Forms | Forms no Notion | Configurar Web Forms |
Conclusão geral
As Configurações comuns do WPS funcionam bem para revisar e confirmar rapidamente as configurações de coleta de arquivos durante a criação de formulários no macOS. Se sua prioridade for controle dos respondentes, limites de upload, formulários vinculados a banco de dados ou fluxos de assinatura, outros produtos dão mais ênfase a diferentes etapas do processo.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Necessidade principal | Como as Configurações comuns ajudam |
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| 1 | Coleta de anexos de inscrição | Organizadores de eventos | Precisam de um único lugar para configurar o básico da coleta de arquivos | Abra o painel de configurações e ajuste as opções comuns em um só lugar |
| 2 | Coleta de arquivos de tarefas | Professores e assistentes de ensino | Precisam verificar o fluxo de upload antes da publicação | Atualize as configurações, visualize o resultado e depois salve |
| 3 | Coleta interna de materiais | Administradores de equipe | Precisam confirmar se as alterações foram aplicadas | Salve as alterações, publique quando necessário e verifique novamente |
| 4 | Tarefas recorrentes de coleta de arquivos | Equipes de operações e administração | Formulários semelhantes exigem verificações repetidas de configuração | Use a mesma entrada para revisar rapidamente as Configurações comuns |
| 5 | Revisão final antes do lançamento | Editores de formulários | Precisam confirmar a configuração antes de compartilhar o formulário | Ajuste as opções, visualize o fluxo e confirme o resultado |
Planos e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Recurso | Gratuito | WPS Premium |
|---|
| Abrir as Configurações comuns e concluir a configuração básica | ✅ | ✅ |
| Ajustar opções comuns para formulários de coleta de arquivos | ✅ | ✅ |
| Visualizar e salvar as configurações atuais | ✅ | ✅ |
| Outros benefícios Premium | Consulte a página atual de benefícios da conta | Consulte a página atual de benefícios da conta |
Fonte: Página de preços do WPS Office
Recomendações
| Cenário | Plano recomendado | Motivo |
|---|
| Configuração e manutenção diárias de formulários de coleta de arquivos | Gratuito | Esse recurso pode ser usado sem assinatura, conforme as informações de recursos disponíveis |
| Necessidades de escritório mais amplas além deste recurso | WPS Premium | Indicado se você também quiser acesso a benefícios adicionais de escritório em uma única conta |
Como assinar
Fonte: Página de preços do WPS Office