Como usar as Configurações comuns do WPS no macOS

Use as Configurações comuns do WPS em 4 tópicos práticos: abrir a entrada de configurações, ajustar opções gerais, visualizar o resultado da coleta de arquivos e salvar as alterações para aplicá-las.

Índice do guia

Guia passo a passo

1. Abrir a entrada de Configurações comuns

Caminho: Editor de formulários → Coleta de arquivos → Configurações comuns

1. Abra o formulário inteligente que você deseja editar.
2. Acesse a página de edição do formulário.
3. Selecione o módulo Coleta de arquivos na área de navegação à esquerda.
4. Localize Configurações comuns e abra para editar.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: a área ou o painel de Configurações comuns está aberto.
• Próxima ação disponível: você pode continuar editando as opções de coleta de arquivos.

Dicas de uso

• Erro comum: se você não entrar primeiro no módulo Coleta de arquivos, a entrada de Configurações comuns pode não aparecer.
• Observação sobre o ambiente: você precisa ter permissão de edição para o formulário atual.

2. Ajustar as opções de Configurações comuns

Caminho: Painel de Configurações comuns

1. Revise as opções atuais no painel de Configurações comuns.
2. Atualize as configurações necessárias de acordo com as instruções exibidas na tela.
3. Verifique cada opção para garantir que ela atenda às necessidades atuais da coleta de arquivos.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: as configurações foram atualizadas conforme necessário.
• Próxima ação disponível: você pode continuar para a visualização ou salvar o formulário.

Dicas de uso

• Erro comum: se você não revisar cada opção após a edição, as regras de coleta podem não corresponder à configuração desejada.

3. Visualizar o resultado da coleta de arquivos

Caminho: Ação de visualização no painel de configurações

1. Após ajustar as opções, abra a Visualização.
2. Verifique a página de coleta de arquivos e o fluxo de envio.
3. Confirme se a configuração atual está correta.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: você pode visualizar a prévia com as configurações atuais.
• Próxima ação disponível: você pode voltar para editar mais configurações ou salvar diretamente.

Dicas de uso

• Erro comum: salvar sem visualizar antes pode fazer com que problemas de configuração só sejam percebidos quando o formulário já estiver em uso.
• Observação sobre o ambiente: a visualização online geralmente requer uma conexão estável com a internet.

4. Salvar as configurações e verificar se entraram em vigor

Caminho: Painel de configurações → OK / Salvar / Publicar

1. Clique em OK ou Salvar para confirmar as configurações atuais.
2. Volte ao editor de formulários e revise o resultado atualizado.
3. Se as alterações precisarem aparecer para os respondentes, publique uma nova versão conforme indicado na interface.
4. Abra a Visualização novamente ou verifique o lado do respondente para confirmar se as alterações foram aplicadas.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: as configurações são salvas e uma nova versão é publicada quando necessário.
• Próxima ação disponível: o formulário pode continuar sendo editado, visualizado ou compartilhado.

Dicas de uso

• Erro comum: salvar sem publicar pode fazer com que o lado do respondente permaneça com a configuração anterior.
• Observação sobre o ambiente: a publicação e a verificação online geralmente exigem acesso à internet.