Korzystanie z funkcji Zaplanuj salę spotkań w WPS na Windows często wiąże się z pytaniami o konflikty, edytowanie rezerwacji, zwalnianie sal po anulowaniu oraz widoczność sal; to FAQ zawiera 4 najczęstsze pytania i słownik 4 pojęć.
FAQ
Co zrobić, jeśli pojawi się komunikat o konflikcie sali?
- Wróć do widoku wyboru sali i sprawdź, czy wybrany termin nie jest już zajęty.
- Wybierz inny dostępny przedział czasowy lub inną salę.
- Jeśli nie można zmienić godziny spotkania, skontaktuj się z organizatorem istniejącej rezerwacji.
Czy po dokonaniu rezerwacji mogę zmienić godzinę lub salę?
- Otwórz zarezerwowane wydarzenie w Kalendarzu.
- Przejdź do widoku edycji i zmień godzinę spotkania lub wybierz inną salę.
- Zapisz wydarzenie i upewnij się, że nie pojawia się nowy komunikat o konflikcie.
Czy po anulowaniu spotkania muszę ręcznie zwolnić salę?
- Otwórz szczegóły wydarzenia dla tego spotkania.
- Anuluj spotkanie lub usuń wydarzenie.
- Wróć do panelu sal spotkań i potwierdź, że ten przedział czasowy jest ponownie dostępny.
Dlaczego nie widzę dostępnych sal spotkań?
- Upewnij się, że jesteś zalogowany na konto należące do obszaru roboczego organizacji.
- Upewnij się, że otwarto Kalendarz i przejdziesz do opcji Nowe wydarzenie lub panelu Sal spotkań.
- Jeśli sale nadal się nie wyświetlają, skontaktuj się z administratorem organizacji, aby potwierdzić dostęp do zasobów sal.
Słownik
| Termin | Definicja |
|---|---|
| Kalendarz współpracy | Obszar planowania w narzędziach współpracy WPS, w którym można wyświetlać, tworzyć i aktualizować wydarzenia zespołu. |
| Status zajętości sali | Informacja, czy sala spotkań jest wolna, czy już zarezerwowana w wybranym przedziale czasowym. |
| Komunikat o konflikcie | Komunikat systemowy wyświetlany, gdy wybrana sala i godzina nakładają się na istniejącą rezerwację. |
| Zaproszenie na wydarzenie | Powiadomienie wysyłane do uczestników po zapisaniu wydarzenia, które może zawierać temat spotkania, godzinę i szczegóły sali. |