Jak korzystać z funkcji Sterowanie w WPS Meeting na macOS

Korzystaj z funkcji Sterowanie w WPS Meeting w ramach 3 instrukcji, które wykonasz bezpośrednio w interfejsie spotkania. Wybierz temat z indeksu, a następnie postępuj zgodnie ze ścieżką dostępu i kolejnymi krokami.

Indeks instrukcji

Instrukcja

1. Zarządzanie uczestnikami

Ścieżka dostępu: Interfejs spotkania → dolny pasek narzędzi → Meeting Controls

1. Dołącz do spotkania i kliknij Meeting Controls na dolnym pasku narzędzi.
2. Otwórz panel po prawej stronie, aby wyświetlić dostępne opcje spotkania.
3. W razie potrzeby ustaw Join Permissions i Join Approval.
4. Następnie skonfiguruj opcje takie jak Start Sharing, Take Over Collaborative Document Presentation, Join Muted, Require Video on Join oraz Edit In-Meeting Nickname.
5. W razie potrzeby użyj opcji Assign Presenter, aby wybrać bieżącego prezentera.
6. W razie potrzeby użyj opcji Transfer Host lub Remove Participant from Meeting, aby zmienić uprawnienia gospodarza lub usunąć uczestnika.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Panel Meeting Controls otworzy się po prawej stronie i wyświetli dostępne opcje sterowania.
• Dostępne kolejne działanie: Gospodarz może dalej dostosowywać uprawnienia spotkania, prawa do prezentacji lub status uczestników.

Wskazówki dotyczące użycia

• Typowy błąd: Jeśli nie jesteś na spotkaniu lub nie masz uprawnień gospodarza, pełne opcje sterowania spotkaniem mogą być niedostępne.
• Uprawnienia: Tylko gospodarz może wykonywać działania związane ze sterowaniem spotkaniem.
• Uwaga dotycząca środowiska: Sterowanie spotkaniem online wymaga stabilnego połączenia z siecią.

2. Blokowanie spotkania

Ścieżka dostępu: Interfejs spotkania → Meeting Controls → Lock Meeting

1. Na spotkaniu kliknij Meeting Controls.
2. Znajdź przełącznik Lock Meeting w panelu po prawej stronie.
3. Włącz Lock Meeting.
4. Potwierdź, że spotkanie jest teraz zablokowane i nowi uczestnicy nie mogą już dołączyć.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Przełącznik Lock Meeting jest włączony.
• Dostępne kolejne działanie: Obecni uczestnicy mogą pozostać na spotkaniu, a gospodarz może nadal korzystać z innych opcji sterowania spotkaniem.

Wskazówki dotyczące użycia

• Typowy błąd: Zbyt wczesne zablokowanie spotkania może uniemożliwić dołączenie zaproszonym uczestnikom w późniejszym czasie.
• Wskazówka dotycząca użycia: Najlepiej użyć tej opcji po potwierdzeniu listy uczestników lub na początku poufnej dyskusji.

3. Wyciszanie wszystkich uczestników

Ścieżka dostępu: Interfejs spotkania → Controls → Mute All

1. W interfejsie spotkania kliknij Controls.
2. Wybierz Mute All, aby jednym działaniem wyłączyć dźwięk wszystkim uczestnikom.
3. W razie potrzeby ustaw opcję Allow participants to unmute themselves.
4. Nadal monitoruj przebieg spotkania i dostosowuj ustawienie zgodnie z planem wypowiedzi.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Dźwięk uczestników zostanie wyłączony jednocześnie, a stan powiązanej opcji zostanie zaktualizowany.
• Dostępne kolejne działanie: Gospodarz może zdecydować, czy uczestnicy mogą samodzielnie ponownie włączyć mikrofony.

Wskazówki dotyczące użycia

• Typowy błąd: Wyciszenie wszystkich przed ustaleniem kolejności wypowiedzi może zakłócić normalną interakcję.
• Wskazówka dotycząca użycia: Ta opcja sprawdza się w dużych spotkaniach, sesjach szkoleniowych i prezentacjach, ponieważ pomaga ograniczyć hałas w tle.