Jak edytować wydarzenia w kalendarzu WPS na macOS

Skorzystaj z tego przewodnika, aby wykonać 10 zadań związanych z edycją wydarzeń w WPS na macOS. Wszystkie 10 jest dostępnych bez członkostwa, a liczba pozycji związanych z członkostwem wynosi 0. Wybierz temat z indeksu i postępuj zgodnie ze ścieżką dostępu oraz instrukcjami.

Indeks instrukcji

Instrukcja

1. Edytowanie tytułu i godziny wydarzenia

Ścieżka dostępu: WPS Collaboration → Kalendarz → Wybierz docelowe wydarzenie → Edytuj

1. Otwórz klienta WPS Collaboration i wybierz Kalendarz w lewym panelu nawigacyjnym.
2. Znajdź w widoku kalendarza wydarzenie, które chcesz zaktualizować.
3. Wybierz wydarzenie, aby otworzyć panel jego szczegółów.
4. Kliknij Edytuj.
5. Zaktualizuj tytuł wydarzenia, godzinę rozpoczęcia, godzinę zakończenia lub w razie potrzeby włącz opcję Wydarzenie całodniowe.
6. Możesz też przeciągnąć wydarzenie na inną datę albo przeciągnąć jego krawędź, aby dostosować czas trwania.
7. Kliknij Zapisz, aby zastosować zmiany.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: zaktualizowany tytuł, data lub godzina są widoczne w szczegółach wydarzenia.
• Dostępne kolejne działanie: możesz dalej edytować lokalizację, uczestników, przypomnienia i inne pola.

Wskazówki dotyczące użycia

• Typowy błąd: zmiana harmonogramu przez przeciąganie bez ponownego sprawdzenia ostatecznej godziny rozpoczęcia i zakończenia.
• Uwaga dotycząca środowiska: jeśli nie masz uprawnień do edycji wydarzenia utworzonego przez inną osobę, zapisanie zmian może nie być możliwe.

2. Ustaw lokalizację i salę spotkania

Ścieżka dostępu: Edycja wydarzenia → Lokalizacja

1. W oknie edycji wydarzenia znajdź opcję Lokalizacja lub Sala spotkań.
2. Wprowadź lokalizację ręcznie.
3. Jeśli potrzebujesz sali, kliknij Wybierz salę spotkań.
4. Sprawdź zajętość sal i wybierz dostępną salę.
5. Jeśli wybrany termin koliduje z istniejącą rezerwacją, wybierz inną salę lub inny czas.
6. Zapisz wydarzenie i potwierdź zaktualizowaną lokalizację w szczegółach wydarzenia.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: lokalizacja lub nazwa sali jest widoczna w szczegółach wydarzenia.
• Dostępne kolejne działanie: uczestnicy mogą wyświetlić zaktualizowane informacje o miejscu spotkania.

Wskazówki dotyczące użycia

• Typowy błąd: wpisanie opisu lokalizacji bez potwierdzenia, że wybór sali został zastosowany.
• Uwaga dotycząca środowiska: listy sal zwykle zależą od synchronizacji sieciowej i ustawień zasobów organizacji.

3. Dodawanie uczestników i zarządzanie nimi

Ścieżka dostępu: Edycja wydarzenia → Uczestnicy

1. W oknie edycji wydarzenia znajdź sekcję Uczestnicy.
2. Kliknij Dodaj uczestnika.
3. Wybierz osoby z książki adresowej lub wyszukaj je po nazwie.
4. Sprawdź dostępność uczestników, jeśli jest wyświetlana w interfejsie.
5. Aby usunąć osobę, kliknij × obok tego uczestnika.
6. Zapisz wydarzenie, aby wysłać zaproszenie lub aktualizację.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: lista uczestników pokazuje najnowszy skład uczestników.
• Dostępne kolejne działanie: możesz przejść do przypomnień, ustawień spotkania lub notatek.

Wskazówki dotyczące użycia

• Typowy błąd: dodanie uczestników i opuszczenie strony bez zapisania zmian.
• Uwaga dotycząca środowiska: wyszukiwanie w książce adresowej i wyświetlanie dostępności zależą od konta oraz uprawnień organizacyjnych.

4. Ustaw przypomnienia

Ścieżka dostępu: Edycja wydarzenia → Przypomnienie

1. W oknie edycji wydarzenia znajdź opcję Przypomnienie.
2. Otwórz listę czasu przypomnienia.
3. Wybierz opcję przypomnienia, na przykład brak przypomnienia, o czasie, 5 minut wcześniej, 15 minut wcześniej, 30 minut wcześniej, 1 godzinę wcześniej, 1 dzień wcześniej lub z większym wyprzedzeniem.
4. W razie potrzeby dodaj wiele przypomnień.
5. Kliknij Zapisz, aby zakończyć.
6. Poczekaj na powiadomienie klienta o zaplanowanej godzinie przypomnienia.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: obszar przypomnień pokazuje wybrane czasy przypomnień.
• Dostępne kolejne działanie: możesz wrócić do innych pól wydarzenia i kontynuować edycję.

Wskazówki dotyczące użycia

• Typowy błąd: ustawienie tylko jednego przypomnienia i pominięcie wcześniejszego powiadomienia przygotowawczego.
• Uwaga dotycząca środowiska: dostarczenie przypomnienia zależy od stanu klienta i warunków odbioru wiadomości.

5. Ustaw reguły cykliczności

Ścieżka dostępu: Edycja wydarzenia → Powtarzanie

1. W oknie edycji wydarzenia znajdź opcję Powtarzanie.
2. Wybierz tryb cykliczności, taki jak brak powtarzania, codziennie, w każdy dzień roboczy, co tydzień, co miesiąc, co rok lub niestandardowy.
3. W razie potrzeby ustaw częstotliwość i czas trwania cyklu.
4. Przed zapisaniem sprawdź regułę.
5. Kliknij Zapisz.
6. Wróć do kalendarza i potwierdź, że wydarzenie cykliczne jest wyświetlane zgodnie z oczekiwaniami.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: szczegóły wydarzenia pokazują zaktualizowaną regułę cykliczności.
• Dostępne kolejne działanie: w razie potrzeby możesz później edytować pojedyncze wystąpienie lub całą serię.

Wskazówki dotyczące użycia

• Typowy błąd: zmiana cykliczności bez potwierdzenia, czy zmiana ma dotyczyć jednego wystąpienia, czy całej serii.

6. Dostosuj ustawienia spotkania

Ścieżka dostępu: Edycja wydarzenia → Ustawienia spotkania

1. W oknie edycji wydarzenia znajdź opcję Ustawienia spotkania.
2. Otwórz stronę ustawień spotkania.
3. Dostosuj opcje, takie jak prowadzący, uprawnienia do dołączania, zatwierdzanie dołączenia, zezwolenie na wcześniejsze dołączenie, wymaganie włączonej kamery przy wejściu, wyciszenie przy wejściu, automatyczne nagrywanie lub notatki AI.
4. Kliknij Potwierdź, aby zastosować ustawienia.
5. W razie potrzeby dostosuj także zakres widoczności spotkania.
6. Zapisz pełną aktualizację wydarzenia.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: wybrane ustawienia spotkania zostały zaktualizowane.
• Dostępne kolejne działanie: uczestnicy dołączają do spotkania zgodnie ze zaktualizowanymi zasadami.

Wskazówki dotyczące użycia

• Częsty błąd: zmiana ustawień spotkania bez kliknięcia Potwierdź albo bez zapisania całego wydarzenia po zakończeniu.

7. Zarządzaj dokumentami spotkania

Ścieżka dostępu: Edycja wydarzenia → Dokumenty spotkania

1. W oknie edycji wydarzenia znajdź opcję Połączone dokumenty.
2. Kliknij Dodaj dokument.
3. Wybierz odpowiedni plik z dokumentów w chmurze.
4. W razie potrzeby dodaj więcej plików.
5. Aby usunąć dokument, kliknij × obok niego.
6. Zapisz wydarzenie i sprawdź listę połączonych dokumentów w szczegółach wydarzenia.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: połączone dokumenty są widoczne w szczegółach wydarzenia.
• Dostępne kolejne działanie: uczestnicy mogą otwierać pliki bezpośrednio z wydarzenia.

Wskazówki dotyczące użycia

• Typowy błąd: połączenie pliku bez sprawdzenia, czy uczestnicy mają uprawnienia do jego otwarcia.
• Uwaga dotycząca środowiska: dostępność połączonych plików zależy od dostępności dokumentów w chmurze.

8. Dodaj notatki

Ścieżka dostępu: Edycja wydarzenia → Notatki

1. W oknie edycji wydarzenia znajdź pole Notatki lub Opis.
2. Wprowadź informacje pomocnicze, plan spotkania lub przypomnienia dla uczestników.
3. W razie potrzeby dodaj wiele akapitów.
4. Kliknij Zapisz.
5. Wróć do szczegółów wydarzenia i potwierdź, że notatki zostały zaktualizowane.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: notatki są widoczne w szczegółach wydarzenia.
• Dostępne kolejne działanie: uczestnicy mogą wyświetlać zaktualizowane notatki z poziomu wydarzenia.

Wskazówki dotyczące użycia

• Typowy błąd: umieszczanie kluczowych zmian harmonogramu wyłącznie w notatkach bez aktualizacji rzeczywistej godziny lub pól uczestników.

9. Zmień widoczność wydarzenia

Ścieżka dostępu: Edycja wydarzenia → Domyślny zakres widoczności

1. W dolnej części okna edycji wydarzenia znajdź opcję Domyślny zakres widoczności.
2. Otwórz menu rozwijane.
3. Wybierz odpowiednią opcję widoczności, na przykład widoczność domyślną, publiczną lub prywatną.
4. Sprawdź, czy ustawienie odpowiada Twoim potrzebom w zakresie udostępniania.
5. Zapisz zmianę.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: ustawienie widoczności pokazuje ostatnio wybraną opcję.
• Dostępne dalsze działanie: inni członkowie widzą lub nie widzą wydarzenia zgodnie z wybraną regułą widoczności.

Wskazówki dotyczące korzystania

• Typowy błąd: nierozróżnianie domyślnej reguły widoczności od ręcznie zmienionego ustawienia widoczności.

10. Przenieś lub usuń wydarzenie

Ścieżka dostępu: WPS Collaboration → Kalendarz → Wybierz docelowe wydarzenie → Więcej działań

1. Otwórz panel szczegółów wybranego wydarzenia.
2. Aby przenieść wydarzenie, kliknij Przenieś wydarzenie i wybierz nowego właściciela z książki adresowej.
3. Zdecyduj, czy po przeniesieniu chcesz opuścić wydarzenie.
4. Kliknij Potwierdź, aby zakończyć przenoszenie.
5. Aby usunąć wydarzenie, wróć do panelu szczegółów i kliknij Usuń element.
6. Potwierdź usunięcie.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: po przeniesieniu nowy właściciel może nadal zarządzać wydarzeniem; po usunięciu wydarzenie nie jest już wyświetlane w swoim pierwotnym miejscu.
• Dostępne dalsze działanie: przeniesione wydarzenie może być nadal edytowane przez nowego właściciela.

Wskazówki dotyczące korzystania

• Typowy błąd: usunięcie wydarzenia przed potwierdzeniem, czy harmonogram nadal powinien zostać zachowany.
• Uwaga dotycząca środowiska: po usunięciu wydarzenie nie może zostać bezpośrednio przywrócone i może wymagać utworzenia od nowa.