Jak używać funkcji Szyfrowanie dokumentu w WPS na macOS

Korzystaj z funkcji Szyfrowanie dokumentu w WPS dzięki 2 instrukcjom, w tym szyfrowaniu z menu Plik i szyfrowaniu z poziomu Opcji pliku; wybierz temat z indeksu i wykonaj podane kroki.

Indeks instrukcji

Instrukcja

1. Szyfrowanie z menu Plik

Punkt wejścia: Plik > Szyfrowanie dokumentu

1. Otwórz plik prezentacji, który chcesz chronić.
2. Kliknij menu Plik u góry okna.
3. Wybierz Szyfrowanie dokumentu.
4. Wprowadź hasło w oknie dialogowym.
5. Wprowadź hasło ponownie, aby je potwierdzić, a następnie kliknij OK.
6. Zapisz plik, aby hasło zaczęło obowiązywać.

Kryteria powodzenia

• Stan interfejsu: Po zamknięciu i ponownym otwarciu pliku pojawi się monit o podanie hasła.
• Dalsze działania: Po wpisaniu prawidłowego hasła możesz normalnie wyświetlać i edytować prezentację.
• Brak skutków ubocznych: Po ustawieniu hasła istniejąca zawartość i układ pozostają bez zmian.

Wskazówki dotyczące użycia

• Typowe błędy: Jeśli ustawisz hasło, ale nie zapiszesz pliku, ochrona może nie zostać zapisana w dokumencie.
• Ograniczenia środowiska: Jeśli lokalizacja pliku nie pozwala na zapis, zaszyfrowany plik może nie zostać zapisany.

2. Szyfrowanie z poziomu Opcji pliku

Punkt wejścia: Plik > Opcje > Zabezpieczenia

1. Otwórz plik prezentacji, który chcesz chronić.
2. Kliknij Plik na górnym pasku menu.
3. Wybierz Opcje.
4. W oknie ustawień kliknij Zabezpieczenia.
5. Wprowadź hasło i potwierdź je.
6. Zapisz plik, aby zakończyć konfigurację szyfrowania.

Kryteria powodzenia

• Stan interfejsu: Przy następnym otwarciu prezentacji zostanie wyświetlony monit o hasło.
• Dalsze działania: Po wpisaniu prawidłowego hasła możesz dalej edytować, prezentować lub zapisywać plik.
• Brak skutków ubocznych: Bez prawidłowego hasła nie można uzyskać bezpośredniego dostępu do zawartości pliku.

Wskazówki dotyczące użycia

• Typowe błędy: Jeśli oba wpisane hasła nie są zgodne, ustawienie nie zostanie zastosowane.
• Ograniczenia środowiska: Po zakończeniu konfiguracji otwórz plik ponownie, aby potwierdzić, że ochrona hasłem jest aktywna.